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Excel+PPT+Word使用方法大全(2010完整版)第一部分

来源:用户分享 时间:2025/5/24 6:11:23 本文由loading 分享 下载这篇文档手机版
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重新着色”对话框,将公式颜色变成自己想要的颜色就可以了。

27. 压缩Word2002文档中的图片

通常情况下,图文混排的Word文档一般都比较大,若要减小文件的体积,可以利用Word2002提供的图片压缩功能来实现。先打开图文混排的Word文档,选择“视图”→“工具栏”→“图片”命令,在“图片”工具栏点击“压缩图片”按钮。在弹出“压缩图片”窗口时,你可以根据实际需要来指定是压缩文档中所选定的图片还是压缩文档中所有的图片,将“压缩图片”复选框勾选,然后点击“确定”按钮即可。注意:在“文件”菜单的“打开”或“另存为”对话框中,选择“工具”→“压缩图片”命令也可以打开“压缩图片”窗口;另外支持混排文档图片压缩的还有Excel和PowerPoint。

28. 让任务窗格快速启动

在使用Word2002的时候,经常要使用到任务窗格,要让任务窗格快速启动,具体的设置方法为:单击“工具”菜单,选择“自定义”菜单命令,打开“自定义”设置窗口。在“自定义”设置窗口中,单击下面的“键盘”按钮。然后在弹出的“自定义键盘”设置窗口中,选择“类别”下面的列表框中的“视图”,在其右边“命令”下面的列表框中,选择“ViewTaskPane”命令。在中间的“指定键盘顺序”下面的“请按新快捷键”中,敲入你设置的快捷键,比如敲入“Ctrl+P”,然后单击“指定”按钮。这样你就为你的Word任务窗格设置了快捷键,需要打开时,只要按下“Ctrl+P”,任务窗格就会迅速地出来了。当不需要时,再按一下“Ctrl+P”,任务窗格就会消失了。

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电脑使用技巧正文

29. 明白Word中文字下划线的含义

我们在用Word2000/XP编辑文档时,常常会碰见有的字下面有红线、绿线及蓝线或紫线,有的是波浪线,有的是下划线。它们分别代表什么呢?Word具有自动检查拼写及语法的功能,能够对用户输入的文字信息进行一定的智能检查。红色波浪线表示拼写可能错误,绿色波浪线表示语法可能有错误。蓝色下划线表示超级链接,紫色下划线表示使用过的超级链接。Word2000/XP还会自动检查电子邮件头中的姓名,并将它与地址簿中的名字相比较,如果有多个名字与输入的内容相匹配,则会在输入内容的下面出现下划线。

30. 在Word中用剪贴板的内容进行替换

先将要替换的对象复制到剪贴板,打开“编辑”菜单下的“替换”,在出现的“查找内容”框中输入要被替换的文字,将光标移入“替换为”框中,单击“特殊字符”按钮(看不到该按钮,可先单击“高级”按钮),在菜单中选择““剪贴板”内容”或在“替换为”框中直接输入^C也可以。最后根据需要,单击“替换”或“替换全部”就可以了。

31. Word2000/XP能够即点即输

大家在使用Word2000/XP时肯定遇到过这样的情况:就是输入了一些文字后,接下去要空一些地方,然后再输。此时一般的人肯定选择敲回车和空格的方式来空出一些位置,其实你只要在需要输入的地方双击鼠标左键,这样光标就会在此处闪动,可以直接输入内容了,省去了敲回车和空格的麻烦。

32. 取消Word文档中的超链接

一种办法是利用“撤消自动套用格式”消除下划线。单击工具栏上的

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“编辑”菜单,然后从其下拉菜单中选择“撤消自动套用格式”命令,这样就会消除网址下面的下划线了。另外就是关闭“自动更正选项”中的添加下划线功能,从根本上杜绝了网址下面的蓝色下划线出现。操作方法如下:单击工具栏上的“工具”菜单命令,然后选择“自动更正选项”命令。在弹出的“自动更正”设置窗口中,单击“键入时自动套用格式”选项,然后在下面的列表框,将“Internet及网络路径替换为超链接”项前面的“√”取消,单击“确定”就可以了。

33. 关闭拼写错误标记

前日,一同学向我说她的Word文档中有许多绿色的波浪线,问怎么取消?Word2000/2002中有个拼写和语法检查功能,通过它用户可以对键入的文字进行实时检查。系统是采用标准语法检查的,因而在编辑文档时,对一些常用语或网络语言会产生红色或绿色的波浪线。有时候会影响用户的工作,这时可以将它隐藏,待编辑完成后再进行检查。方法如下:1.右键单击右状态栏上的“拼写和语法状态”图标,在弹出的菜单中选择“隐藏语法错误”项后,错误标记便会立即消失。2.如果要进行更详细的设定,可以执行菜单“工具”中“选项”命令,在弹出的“选项”中进行详细的设置,如拼写和语法检查的方式、自定义词典等项。

34. 使用F1~F12键让Word操作更快捷

F1:打开帮助。Shift+F1:打开帮助工具(小问号)。

F2:剪切选中的文本,将光标移到需要的地方后,按下回车键即可粘贴剪切的文本。Shift+F2:复制选中文本,将光标移到需要的地方后,按下回车键即可粘贴复制的文本。Alt+Ctrl+F2:打开文件。Ctrl+F2:打印预览。Alt+Shift+F2:保存文件。

F3:输入某条“自动图文集”词条的名称后,按下此键,即可将名称转换成该词条。Shift+F3:切换选中的西文字符的大小写。

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F4:重复上一步操作。Alt+F4:关闭所有文档,若没有保存,将提示保存,并退出Word。

F5:打开“查找与替换”对话框,并选定“定位”标签。Alt+F5或Ctrl+F5:将所有打开的Word文档最大化窗口还原到原来大小。Ctrl+Shift+F5:写书签。

F6:在任务窗格与文档窗口之间切换。Ctrl+F6:在多个打开的文档窗口之间来回切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。Alt+F6:在两个打开文档窗口之间反复切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。

F7:实施拼写检查。Ctrl+F7:当文档窗口不是最大化时,激活键盘上的方向键,用以移动窗口。

F8:Alt+F8:打开“宏”对话框,用以运行宏命令。Ctrl+F8:当文档窗口不是最大化时,激活键盘上的方向键,用以调整窗口的大小。 F9:Ctrl+F9:插入一个域记号“{}”。 F10:激活菜单栏。

F11:Ctrl+F11:锁定选中的域,防止被更新,只对可能更新的域如“时间域”等有效。Ctrl+Shift+F11:解除对域的锁定(需要选中)。 F12:另存文档。Ctrl+F12:打开文档。 巧借Excel为Word中的文字设置倾斜格式

35. Word2002中“斜线”的使用技巧

先选择要绘制斜线表头的单元格,调整好单元格的大小,选择菜单中“表格→绘制斜线表头”,弹出一对话框,选择表头样式、字体大小(一般根据单元格大小选择合适的字号),输入标题文字,点“确定”,如果出现警告对话框,可不予理会,仍选择确定。这样绘制出的表头往往会出现有些文字显示不出来的现象,这时可运用一些技巧对斜线和文字格式进行调整。具体方法是:将鼠标光标移动到某一斜线上,点击鼠标右键,

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在快捷菜单中选择“组合→取消组合”,则每个文字都成为一个文本框,每条斜线都成为一条绘图线,这时就可以自由地对每个文字进行移动、改变大小等文本框的操作,对斜线可进行改变长度和角度等操作。调整完成后选取某一线段或文本框,点击右键选择“组合→重新组合”即可。

36. 在Word中实现单键粘贴

我们平时在使用Word2000/2002进行文本编辑时经常会用到粘贴命令,最通常的操作方法是按住键盘上的Ctrl键的同时再敲“V”键。其实还有一种更简便的方法实现一键粘贴。首先在Word中选择菜单“工具(T)”→执行“选项(O)”命令,在弹出的对话框中切换到“编辑”标签,选中其中的“用INS键粘贴(U)”,然后单击确定按钮关闭对话框。好了,现在就可以使用键盘上的“Insert”键代替“Ctrl+V”实现粘贴功能了,是不是比从前更方便了。

37. 固定显示Word表格中的表头栏目

打开Word2000/2002,单击菜单栏中的“窗口”菜单,选择“拆分”命令,这时在屏幕上出现一条水平的拆分线,移动鼠标指针,这条拆分线也将随着上下移动,当将这条拆分线移动到要“冻结”的表头处时,单击鼠标即可。这时Word编辑窗口被一分为二,用户通过移动滚动条或光标来移动下面表格部分时,就会看到表头栏目被“冻结”在屏幕上,表头栏目和下面窗口的表格各列内容相对应,一目了然,无论显示、查阅浏览和编辑都很方便。要取消固定显示表头栏目时,只要执行“窗口”菜单中的“取消拆分”命令即可。

38. 在Word中巧划线

当你想要在Word2000/2002中绘制一条单一直线的时候,只要连续按

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