行检查、考核，督促施工、监理等单位及时完成工程文件。
3、在组织工程竣工验收前，由建设管理部邀请南京地铁总师室及市档案局对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。
三、 在工程文件的编制、管理、验收和归档工作中，勘察、设计、
施工、监理等单位应履行下列职责：
1、勘察、设计、施工、监理等单位应指派专人负责工程文件的收集和整理，人员要求固定，并能掌握本办法的相关规定，根据工程进度及时编制工程文件。
2、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案；各分包单位应将本单位形成的工程文件管理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件。
3、监理单位要监督、检查施工单位工程文件的编制工作，确保工程文件的及时性、真实性、规范性、有效性。配合建设单位对工程文件进行阶段性检查、评比和竣工验收。
4、各单位形成的工程文件经过验收并整理立卷后，要及时向建设单位移交。
四、 建设单位将与南京地铁共同开展劳动竞赛等评比活动，各单位档
案人员的调换和归档文件的质量将直接影响竞赛活动的评比。
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第三章 归档文件的质量要求
一、 一般编制要求
1、归档的工程文件一式四套，分别由南京地铁项目管理分公司、南京地铁运营分公司、建设单位、市档案馆存档。四套文件中至少有一套原件，其他三套尽可能采用原件，原件不足可以用复印件。竣工图四套（消防、人防等验收用竣工图由承包单位另行准备）,必须为蓝图，不可用复印件和白图。
2、工程文件应完整齐全，内容必须真实、准确、有效，与工程实际相符合。工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。
3、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆 珠笔、复写纸、铅笔等。
4、工程文件中文字材料的纸张宜采用A4幅面（297mm×210mm）、80克重的白色书写纸；页边与文字区空隙：装订边30mm，翻口边20mm，天头边20～25mm，地角边20～25mm。
5、图纸宜采用国家标准图幅，图纸一般采用蓝图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 6、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3—89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏应外露（在右下角），厚度一般不超过4厘米。 7、所有竣工图均应加盖竣工图章。
a) 竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制
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人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
b) 竣工图章尺寸为：50mm×80 mm。
c) 竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处（或右下角空白处）。 d) 竣工图章示例如下： 竣 工 图施工单位编制人技术负责人监理单位总 监现场监理审核人编制日期 二、竣工图编制的要求 1、竣工图必须编制各专业竣工图的图纸目录，绘制的竣工图必须准确、清楚、完整、规范，修改必须到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。 2、施工图施工没有变动的，可在施工图图签附近空白处加盖并签署竣工图章后作为竣工图。 3、凡一般性图纸变更，可根据设计变更依据在施工图上直接改绘，在所修改处标上变更依据编号，并加盖及签署竣工图章后作为竣工图。 7
4、凡结构形式、工艺、平面布置、项目等有重大改变，或变更部分超过1/3的，应重新绘制竣工图，注明设计变更依据（建设单位工作通知单和设计单位的技术工作联系单）以及施工说明，加盖并签字竣工图章。重新绘制的图纸必须有图名和图号，图号可按原图编号。
5、施工图被取消，包括设计变更或现场未施工的，不需要编制竣工图，但应在原图纸目录中注明“取消”，并将取消的依据标注。 6、特殊情况下，按施工单位上报的施工方案（白图）进行实施的项目，必须经设计单位确认，作为修改依据。设计单位确认后，要出蓝图，以便施工单位制作竣工图。
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第四章 归档文件的范围与目录编制
一、 归档范围
与本项目有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体，均属于建设工程文件归档的范围。归档文件应包括工程建设全寿命期的文件，包括前期准备、设计、施工、竣工验收和运营调试等阶段。 二、目录编制
本项目工程归档文件由九部分组成：
总体卷：全线总体文件（主要由建设单位相关部门收集、整理） 第Ⅰ卷：综合文件（主要由各施工单位和建设单位相关部门收集、整理）；
第Ⅱ卷：合同管理及竣工决算（主要由建设单位合约部和施工单位收集、整理）
第Ⅲ卷：竣工图（主要由各施工单位收集、整理）；
第Ⅳ卷：勘察设计文件（主要由建设单位技术部收集、整理）； 第Ⅴ卷：施工文件（主要由各施工单位收集、整理）； 第Ⅵ卷：监理文件（主要由各监理单位收集、整理）； 第Ⅶ卷：科研项目文件（主要由各施工单位和建设单位技术部收集、整理）；
第Ⅷ卷：运营调试和管理文件（主要由各施工单位和建设单位相关部门收集、整理）。
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