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工程建设档案归档管理办法

来源:用户分享 时间:2025/5/22 3:27:54 本文由loading 分享 下载这篇文档手机版
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检测资料指原材料检测之外的成品、半成品检测。 ⑹监测资料 ⑺施工原始记录

施工原始记录主要包括:预检记录、隐蔽工程验收、施工记录等文件。

依现行规范,对涉及工程结构安全、实体质量及建筑观感、需做质量预控的重要工序,应填写预检记录。

隐蔽工程验收应分专业、分系统、分区段、分部位、分工序、分层进行,隐蔽工程未经检查或验收未通过,不允许进入下一道工序的施工。

⑻施工日记

施工日记应以(子)单位/标段工程为记载对象,从工程开工起至工程竣工止,按不同工况由技术负责人/专业工长负责逐日记载,并保证内容真实、连续和完成。施工日志除记录与工程施工有关的生产、技术、质量、安全、资料配置等情况外,还应记录施工过程中发生的重大、重要事件。

⑼声像资料 7、监理文件

⑴监理管理文件

监理管理文件主要包括:监理规划、监理实施细则,监理月报,监理会议纪要,监理通知,监理联系单、备忘录、分包单位资质审核材料等。

⑵监理旁站记录资料

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监理旁站记录资料主要包括:监理旁站记录汇总表及旁站记录;不合格台账,质量事故报告及处理意见。

⑶测量抽检资料 ⑷监理平行检验资料

监理平行检验资料主要包括:平行检验汇总表及平行检验记录,见证汇总表及见证记录,监理对材料、半成品、成品和工程质量抽测。

⑸第三方抽检资料

第三方抽检资料主要包括:测量、监测、检测、防雷、信息监控中心等资料。

⑹监理日志及声像资料 8、科研项目文件 9、运营管理调试文件

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第五章 案卷的编目与装订

一、案卷编目步骤

为便于工程文件的保管查找,文件采用统一的编目标识,组卷编目的步骤按照如下的顺序进行:

分类组卷→编目(卷内文件排列→编页号→填写卷内目录→填写卷末备考表→填写案卷封面)→填写案卷目录→装订。 二、卷内文件的排列

1、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。

2、图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。

3、既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。 三、编制卷内文件页号应符合下列规定:

1、卷内文件均按有书写内容的页面编号,每卷单独编号,页号从“1”开始。

2、页号编写位置:单面书写的文件在右下角,双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。

3、成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。

4、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 四、案卷封面、卷内目录、备考表等填写要求

1.案卷封面

案卷题名:应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工

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程名称、专业名称、卷内文件的内容。

编制单位:应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者(各施工单

位、监理单位全称),例如:南京元平建设发展有限公司

编制日期:应填写案卷内全部文件形成的最终日期

保管期限:参照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》

附录A相关要求实行。

密 级:参照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》

附录A相关要求实行。 2.卷内目录

序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从“1”依次标注。 文件编号:填写工程文件原有的文号或图号,没有文号者可不填。

责任者:填写文件的直接形成单位和个人(如材料复试报告应填写检测单位名称)。

文件材料题名:填写文件标题的全称(及主要内容或部位)。 日期:填写文件的产生日期。

页号:填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。 3.备考表

备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数),以及立卷单位对案卷情况的说明。

组卷单位负责人、组卷人均需本人亲笔签字。 日期:填写最后完成日期。 备考表置于卷内文件材料尾页之后。

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五、文件排列与装订

1、文件盒中文件的排列顺序为:封面-扉页-卷内目录-竣工文件内容(按目录顺序以及施工和试验顺序排列)-备考表(封底)。

2、工程文件应采用线绳三孔左侧装订,装订时必须剔除金属物。施工、监理单位应将文件分盒排列,分页存放,并剔除金属物。

3、

文件盒式样.

文件盒统一采用牛皮纸双裱压制的卷盒式,由工厂定制,外表尺寸为310mm×220mm,厚度为40mm和50mm两种。

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