第六章 归档文件的管理、验收、移交
一、 工程文件的管理
工程文件管理实行责任制。
总承包项目经理是施工文件管理工作的第一责任人，项目总工是直接负责人。各施工标段项目经理对自己工程文件的质量负责，总承包商应对各施工标段的工程文件负有监督、检查的职责，并承担全面质量责任。
总监理工程师是监理文件管理工作的第一责任人，同时，项目监理部对施工单位的归档文件负有监督、检查的职责。
建设单位对工程建设归档文件的质量负责，对设计、施工、监理等单位的工程资料负有监督检查的职责。 二、工程文件的验收
1、工程文件验收的要求
同步性：工程文件应与工程施工同步，在分部（分项）工程验收和竣工验收前，都要对归档文件进行汇总、整理，并通过验收；
规范性：应符合现行工程建设规范、标准规定及设计、合同要求；
完整性：各类施工资料应完整齐全，并相互交圈； 有效性：资料内容应真实、有效，不得弄虚作假；
科学性：资料分类、编号、组卷应合理、科学，便于追溯、查询；
竣工图：应按规定要求绘制、整理。 2、
工程文件验收组织程序
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⑴分部（分项）工程文件验收组织程序
各标段项目经理部自查：由项目总工组织有关管理人员自查，通过后上报监理单位审查。
监理单位审查：对项目经理部报送的工程文件进行审查，监督项目整改。
建设单位验收：各部室与监理单位组成归档文件验收组，按本办法的要求，对工程文件进行质量验收，对所存在的问题提出整改意见。归档文件验收通过后，才能组织工程验收。
⑵竣工文件验收组织程序
总承包商自查：由总承包商总工组织有关管理人员自查，通过后报送项目上级主管部门审查。
施工单位主管部门审查：对项目经理部报送的工程文件进行审查，监督项目整改。
建设单位（监理）单位验收：建设单位技术部、建设管理部与项目监理部一起组成档案验收组，按本办法的要求，对工程文件进行质量验收。并对工程文件的真实性、完整性、准确性作出评价，对所存在的问题提出整改意见。 三、工程文件的移交
各标段工程中所有工程都通过验收后三个月内，总承包单位、监理单位必须向建设单位移交一式四套归档文件和一套光盘，同时办理工程文件移交手续，相关各方签署《南京地铁竣工文件等入库档案材料审批单》。
为便于档案的归档和查寻，工程文件移交前，先行移交目录册（书面资料）和案卷目录、卷内目录（电子文件）。
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移交目录册包括以下内容： 1．档案封面； 2．工程档案编制说明； 3．档案移交书； 4．档案质量审核书 5．案卷目录；
6．全部案卷的卷内目录及备考表。
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第七章 附 则
一、在编制工程文件中，如发现有案卷目录不能包含，又必须单独列出的内容时，各单位均可提出，经建设单位协调后，在各卷目录后增补，并将增补后的总目录装盒存档。
二、各单位编制的工程文件经建设单位和南京地铁有关主管部门检查，不符合要求时应及时重新编制。
三、工程文件必须有完备的具有法律效力的责任签章。
四、分部（分项）工程验收前，要对工程资料进行验收，若工程资料不合格，不能进行工程验收。
五、建设单位将会阶段性地对施工、监理单位的资料进行检查，并进行评定，评定的结果将作为劳动竞赛等评比活动的依据。
六、为保证监理、施工单位文件的质量，提高监理单位对施工单位指导、协助的力度，对归档文件实行捆绑式评定（即施工、监理单位的资料一起评定），监理单位文件得分为所管各施工单位得分的平均值。
七、工程文件未经审查验收或验收未通过的项目，竣工档案质量评分标准未达85分以上，不办理项目竣工验收手续，不得进行工程费用结算，不得申报优质工程。
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第八章 汇表与附件
一、封面、卷内目录、备考表等 二、工程交接表
三、档案案卷目录、特殊载体档案目录、移交清单 四、南京地铁工程归档文件质量评分标准 五、工程归档文件初(终)验收表
六、南京地铁（项目）工程归档文件编制目录（另行规定）
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