4.负责组织对部门工程档案鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作; 5.负责办理工程各项验收资料收集、归档工作,协助办理工程档案预验收及工程档案移交工作;
6.负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的监交工作; 7.负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作; 8.负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;
9.负责本部门上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈报,并将已审批的文件分送到相关部门;
10.负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;
11.负责各种文书打印和工程会议记录;
12.负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作; 13.完成领导交办的其他工作。
1、 参与工程项目的前期开发,对项目开发进行前期的资料收集; 2、 参与跟踪工程方案设计、初步设计、施工图设计的过程,为设
计提供有关资料,并收集相关资料;
3、 参与工程报建工作,为报建提供有关资料,并收集相关资料; 4、 负责发包方工程资料管理,负责图纸、通知的收发; 5、 负责部门经理授予权力范围内的发、承包方的资料、文件来往
签收,严禁越权收发;
6、 负责部门经理授予权力范围内与其它有关单位、个人、工程资
料、文件来往的签发,严禁越权收发;
7、 建立工程档案,对工程现场施工资料进行分档管理,及时归档
入库,存档;
8、 负责整理部门召开的各种会议纪要,完成各方会议纪要的签字、
盖章;
9、 负责整理工地日记,每月更换一次工地日记本,并将日记及时
归档;
10、 负责组织有关人员审查承建方的竣工资料,做好工程资料的移
交工作;
11、 协助部门经理组织工程资料归档工作,与有关部门协调整理工
程资料;
12、 参加工程竣工综合验收工作,负责提供相关工程资料; 13、 负责整理向物业公司移交工程资料工作;
14、 负责整理本次开发项目竣工后的全部工程资料的整理,并做好
工程资料归档工作;
15、 与有关部门配合,完成协调工作; 16、 完成公司安排的其它工作; 17、 向经理报告上述工作有关事宜。
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