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某公司物流运输管理系统操作手册

来源:用户分享 时间:2025/5/25 19:53:21 本文由loading 分享 下载这篇文档手机版
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加承运商资料 单击此处可立即添?若要查找-运力资料(同于客户资料查找)

1、 单击“查找”按钮,你可以立即查找“运力资料”。系统显示查找条件窗口。 2、 单击“清除条件”则会清除输入的条件。 3、 单击“取消”则取消操作退回原来的界面。

?若要修改和删除-运力资料(同于运力资料修改和删除)

1、 通过查找功能找到想要修改的记录(资料来源必须为你所在的机构)。

2、 修改记录后单击“保存”保存修改结果,您也可以单击“取消”放弃修改。

3.击“删除”可以直接删除记录,资料的删除是永久性的,若单击“删除”后系统提示不能删除则表示改资料已经被引用,需要把“资料状态”改变为删除,这样的删除为逻辑删除。

3.1空车运力登记

登陆系统单击“运输管理”,进入“调度管理---空车运力登记”进入空车运力登记界面。 ?若要新增-空车运力登记

1、 单击“新增”按钮出现一栏空白栏,在车号中输入要登记的车号,单击Enter键带出该车相关信

息,单击保存即可。

2、 输入车号后如果弹出“输入的车号不存在”系统提示则需要在运力资料中输入该车辆相关资料(参

见1.4运力资料)然后重新回到空车运力资料中单击“新增”对该车进行登记。 ?若要查找-空车运力登记资料

1、单击“查找”按钮,你可以立即查找“空车运力登记”资料。系统显示查找条件窗口 2、单击“清除条件”则会清除输入的条件。 3、 单击“取消”则取消操作退回原来的界面。 ?若要查看-当前登记的车辆资料

1、单击某栏选定需要查看的车辆,单击车辆资料,弹出车辆资料信息框可供查看。 ?若要删除-空车运力登记资料

1、 击“删除”可以直接删除该车登记记录,资料的删除是永久性的。

删除 料 查看车输辆入资车号 未选该定栏栏为 选定栏其余为

3.2出车安全检查

登陆系统单击“运输管理”,进入运输管理模块单击“调度管理”然后单击“出车安全检查”进入出车安全检查界面,列表中显示出已经购买的货保的保额和终止时间,以权衡安检的结果。 ?若要安全检查-待检查车辆

1、 单击“查找”弹出条件查找框,输入条件找到需要安检的车辆。

2、 单击选定车辆所在栏,单击蓝色字体“安检结果”下拉框,选择安检结果其中“良”通过安检,

“否”为未通过安检,“待定”未尚未安检。

3、 出车安全检查时,若不输入本次单程投保,必须注明本次未投保原因。若买有年保的车辆请在运

力管理—保险登记里进行维护相关的保险信息。 ?若要查找-车辆安检结果

1、 查找”弹出条件查找框,输入条件找到需要查看的车辆,“安检结果”栏中会显示该车的安检情

况。

新增安检结果选定栏

3.3调度配货

登陆系统单击“运输管理”进入运输管理模块单击“调度管理”然后单击“调度配货”进入调度配货界面。

?若要新增-调度配货单

1、 单击“调度配货”自动进入新增界面,在蓝色字体“车号”下拉框中选择/输入已经安全检查了的

车号。

2、 单击“调度单明细”然后“新增明细”弹出“选择作业单提示窗口”选择所有需要配在该车进行

运输的作业单并在前边小框中打勾,然后单击“确定”按钮,自动退回到调度配货界面。

3、 根据需要修改蓝色字体“启运地”和“目的地”单击“保存”保存输入数据,单击“取消”则取

消刚才一切操作。

4、 调度配货时,请录入本次调度的物货价值。 ?若要查找-调度配货单

1、 击“查找”按钮,你可以立即查找“运力资料”。系统显示查找条件窗口。 2、 单击“清除条件”则会清除输入的条件。 3、 单击“取消”则取消操作退回原来的界面。 ?若要修改和删除-调度配货单

1、 过查找功能找到想要修改的调度单其中状态必须是“输入完成”的调度单才允许修改。 2、 修改记录后单击“保存”保存修改结果,您也可以单击“取消”放弃修改。

3、 如果调度单的状态是“输入完成”单击“删除”可以直接删除记录,资料的删除是永久性的,若

单击“删除”后系统提示不能删除则表示该资料已经被引用。

新增明启细运地目的地输入车号调度明细 态调栏度单状 选择需要调度配上该车的作业单

选择作业单提示窗口单击新增明细后弹出的 选定多个作业单

确定 3.4调度单费用录入 登陆系统单击“运输管理”,进入运输管理模块单击“调度管理”然后单击“调度配货”进入调度配货界面。

?若要录入调度相关费用

1、调度单基本数据输入完成后,单击“业务费用”在“预付运费”和“预付加油费”中输入金额,系统自动计算出“出车费”=“预付运费”-“预付加油费”。

3、费用输入完毕后,单击“保存”按钮来保存输入,或者单击“取消”,放弃刚才的操作 ?若要录入调度车辆成本

1、调度单基本数据输入完成后,单击“车辆成本”单击“新增明细”弹出新增的一条费用明细,单击“相关单位”下拉框选择/输入费用给付单位,单击“费用”下拉框选择/输入某一种类费用,并在同一栏相关位置输入金额。

2、 要增加费用则第一条输入完毕后继续单击“新增明细”输入费用,若要删除某一费用选定该行单

击“删除明细”即可。

3、 费用输入完毕后,单击“保存”按钮来保存输入,或者单击“取消”,放弃刚才的操作。

新增明细车辆成本业务费用 费用类别

3.5发车确认、终点卸货、车辆任务完成

登陆系统单击“运输管理”,进入运输管理模块单击“调度管理”然后单击“调度配货”进入调度配货界面。

?若要发车确认、终点卸货、车辆任务完成

1、通过查找功能找到想要确认的调度单,或托运单保存后不退出“调度单输入”界面。 2、单击“立即作业”弹出对话框,单击“发车确认”即可完成调度单发车确认。

4、 发车确认后,车辆到达目的的后,依次选定要卸货的作业单,单击“卸货”即可完成终点卸货。 4、 终点卸货后单击“车辆任务完成”并在蓝色字体“完成日期”中输入任务完成日期,即可登记车

辆已完成运输任务。

4、 然后单击“关闭”按钮关闭当前窗口回到托运单输入界面,可继续单击“新增”按钮新增托运

单,如须立即确认可继续上述操作。

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