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管理信息系统复习重点2014

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地理信息系统GIS是研究如何利用计算机处理与空间位置相关的信息的科学。空间信息可以从三方面来描述:位置信息、非位置信息(属性信息)和时间信息

GIS数据包括两大类型:1. 空间数据2. 非空间的属性数据 GIS功能及应用说明 功能

(1)数据采集与输入 (2)数据编缉与更新 (3)数据存储与管理 (4)空间查询与分析 (5)数据显示与输出 应用 (1)城乡规划 (2)资源清查 (3)自然灾害监测 (4)土地调查 (5)城市管网 (6)宏观决策 (7)在交通领域的发展

EDI概念,要素组成,EDI应用EDI是一种在公司之间传输订单、发票等作业文件的电子化手段,是用标准的格式以电子方式在计算机之间自动进行的传送企业商业交易资料的技术,它通过计算机通信网络将贸易、运输、保险、银行和海关等行业信息,用一种国际公认的标准格式,实现各有关部门或公司与企业之间的数据交换与处理,并完成以贸易为中心的全部过程。

EDI三个要素:计算机应用、通信网络和数据标准化。 EDI应用

海关EDI 子系统 保险EDI 子系统 银行结算EDI 子系统 外汇管理EDI 子系统 运输EDI子系统 国际航运、港口 代理、陆运、空运、海运 国际贸易EDI系统 EDI标准 通信环境 进出口EDI子系统 进出口公司 业务系统 商检EDI子系统 许可证配额管理 子系统 EDI与Email的区别

(1)EDI传输的是标准化和结构化的数据文件;而E-mail则是传输非标准化的文本文件,电子邮件虽然可以附着各种格式的附件。

(2)EDI是计算机间的自动数据处理,EDI实际上是在两个计算机的应用系统之间进行数据交换,可以没有人工干预;而E-mail是人控制传递信息,接收的计算机系统无法自动识别所传输的信息,需要人工进一步加工。 (3)标准不一样。

(4)EDI是机构到机构之间的数据传输;而E-mail则是个人到个人的信息传输。

第三章、MIS开发过程和方法 MIS五种开发方式及各自特点 1购买成熟软件

? 如果有合适的软件,购买成熟软件是最快的一种方式,也是成本费最低的方式。

? 节省时间和费用、技术水平较高,而且可以提高本企业的管理水平,规范企业的管理,企业趁此机会解决

许多累积的问题,如机构的改革。

2部分定制 3委托从头开发

? 资金充足;

? 没有MIS分析、设计及软件开发人员或开发队伍力量较弱; ? 希望拥有MIS的源代码;( 4合作开发

合作开发方式适合于有一定的管理信息系统分析与设计人员、程序设计人员、系统维护使用人员、资金充足、时间充裕的但开发队伍力量较弱的企业,希望通过管理信息系统的开发过程建立完善和培训提高自己的开发技术队伍,便于将来的系统维护和升级。 5完全独立开发

? 独立开发的主要优点是企业可以最终拥有系统的源代码,方便对系统的升级和维护,可以在此基础上开发

其他类似系统,开发的系统可以做到完全适合自己的需要且满意度较高。条件成熟时可以把系统软件推向市场,成立计算机软件公司,进一步获得收益。这也是大部分完全独立开发单位自己独立开发系统的主要原因。

? 完全独立开发风险较高,成功的比率很低,系统开发往往拖期。一旦失败,造成很大损失。

MIS的开发原则:效益第一原则 ,分步实施原则 ,适应性原则 ,规范化原则 ,可靠性原则

结构化开发方法的思想核心:阶段化、模块化、自顶向下化 生命周期、特点、缺陷

生命周期是管理信息系统建设的整个过程(分阶段实施):1)系统规划:根据企业的整体目标和发展战略,2)系统开发:包括系统分析和系统设计3)系统实施4)系统运行与维护 特点:

①严格区分工作阶段

②自顶向下逐步求精的原则:自顶向上是主导原则,自底向上是辅助原则 ③工作成果文档化、文档规范化和标准化 ④用户原则 ⑤适用性 缺陷

①开发过程复杂繁琐,难以准确定义用户需求。 ②系统开发周期过长,难以适应环境的变化。 ③见效慢,风险较大。 ④相当耗费资源。

⑤不适用于面向决策的系统开发。

快速原型法基本思想、特点 基本思想

? 根据用户的需求迅速构造一个低成本的用于演示及评价的试验系统(原型) ? 由用户对原型进行评价

? 在用户评价的基础上对原型进行修改或重构 ? 目标:用户对所用的原型满意 特点

? 遵循了人们认识事物的规律,认识的过程都是循序渐进的。对问题的描述,受环境的启发会逐步完善。 ? 将仿真模型引入系统分析的初始阶段,用户和开发人员沟通十分直观和便捷,不再是空对空,解决了结构

化方法中最难于解决的问题

第四章、系统总体规划 系统总体规划的目标、 1从企业的发展战略出发:

2制定管理信息系统长期的发展建设方案;

3规划系统的目标范围、功能结构、开发进度、投资规模、主要信息技术、参加人员和组织保证; 4制定规划和实施方案; 5并进行项目开发的可行性认证。 ? 原则,

⑴应支持企业的总目标。

⑵从宏观上应着眼于企业的高层管理工作,兼顾各管理层的要求,但开始不宜过细。 ⑶规划时应摆脱对现有的组织结构的依从,从系统的功能进行规划。 ⑷系统结构能满足企业管理的全面、全局和长期的需要。

企业战略规划和MIS战略规划的关系, MIS战略规划的内容

(1)管理信息系统的目标、总体结构和约束条件。 (2)企业现有的管理信息系统情况和评价。

(3)企业的业务流程现状、存在的问题,流程在新信息技术下的重组。组织的资源状况,包括计算机硬件软件情况、人员的配备情况以及开发费用的投入情况。 (4)对影响规划的信息技术发展方向的预测。 (5)近期计划

对以上内容形成系统规划报告。 影响系统总体规划的关键因素, 1)企业战略是系统总体规划的核心

? 管理信息系统战略与企业发展战略应一致,这是管理信息系统建设成功的首要关键因素。 ? 高层领导参与。 2)有效性 实效!

3)管理信息系统环境适应性 制定MIS战略规划的三个方法

战略目标集转化法SST、企业系统规划法BSP、关键成功因素法、企业信息分析与集成技术、产出/方法分析和投资回收法等。 SST法步骤

总体规划的重点是确定系统目标、总体结构和子系统的划分。

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