岗位说明书 海南日报集团
政务服务中心
岗位数：4 定员数：4 综合行政经理 （1） 接待管理岗 车队管理岗 （1） （1） 司机 （15） 政务服务中心 主任 副主任 （2） 文秘经理 （1） 机要档案经理 （1） 信息化经理 （1） 法律事务经理 （1） 文秘岗 （1） 档案管理岗 （2） 技术维护岗 （1） 研发应用岗 （1） 法律事务岗 （1） ? 行政事务：负责社党委会、社领导交办的大事要事的督办落实，负责集团行政类的工作。 ? 文秘工作：负责集团有关重要文件的起草、核稿及交换文件的分阅，负责文件的保管等工作。 ? 车辆管理: 负责车辆各单位的用车安排和车辆调度等事宜。
? 法律事务：集团重大决策提供法律意见，会签合同，处理诉讼和非诉讼案件，进行集团员工
的普法宣传等。
? 信息化管理：负责集团信息规划、建设和各种软、硬件的维护。
中华咨询-2008年11月 - 9 -
岗位说明书
主任
第一部分：岗位基本信息 岗位名称 直接上级 主任 所属部门 直接下级 政务服务中心 副主任 岗位编号 第二部分：岗位综述
全面负责政务服务中心的行政后勤文秘工作，制定任期内的工作目标、年度工作计划及其落实措施，制定和完善各项管理规章制度，实现管理的规范化、标准化，程序化，做好员工队伍建设。
第三部分：主要职责 职责 行政事务管理 集团公文草拟 主要工作内容 负责集团领导层会议纪要的整理成文以及集团业务决策的传达、落实及信息反馈管理工作。 草拟、审核集团对外行文、函件及报告。 制度建设 负责组织、研究、制定集团行政管理制度，并修改完善各项行政管理流程。 行政领导负责安排行政领导接待工作，按程序处理招待费及有关开支的报销。 接待管理 车辆管理 组织安排领导的车辆调度工作。 信息规划 主持集团的信息规划管理工作。 法律事务管理 主持集团及下属单位的法律规划工作。 重大会议主持承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作。 后勤保障 保密制度执行 监督集团的保密工作，督促、检查保密制度的贯彻执行。 日常管理 明确本中心各岗位职责和任务，指导下属人员的工作并进行业务知识的培训，对下属人员进行工作绩效考核，提出奖惩意见，加强部门管理，严把各岗位的工作质量关。 部门协作 协调部门与集团内外业务相关部门之间的关系，保证部门各项工作的顺利开展。 积极完成领导交办的其他工作。
第四部分：任职资格要求 教育程度 行政管理相关专业本科及以上学历 工作经验 10年以上工作经验，5年以上相关工作经验 资格证书 知识要求 熟悉公文写作的方法； 中华咨询-2008年11月 - 10 -
年龄要求 岗位说明书 具备档案管理、文书文件及办公软件使用知识； 有较强的保密意识和一定的保密知识； 了解信息技术和法律相关知识。 政治思想素质较好； 具有一定的文字水平和写作能力； 高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观； 具有较强的判断决策能力、人际沟通、协调能力、计划执行及团队管理能力，能承受较强的工作压力。 素质和能力 中华咨询-2008年11月 - 11 -
岗位说明书 副主任
第一部分：岗位基本信息 岗位名称 直接上级 副主任 主任 所属部门 直接下级 政务服务中心 岗位编号 综合行政经理、文秘经理、机要档案经理、信息化经理、法律事务经理 第二部分：岗位综述 协助主任全面负责政务服务中心的行政后勤文秘工作，制定任期内的工作目标、年度工作计划及其落实措施，制定和完善各项管理规章制度，实现管理的规范化、标准化，程序化，做好员工队伍建设。 第三部分：主要职责 职责 行政事务管理 集团公文草拟 主要工作内容 协助主任负责集团领导层会议纪要的整理成文以及集团业务决策的传达、落实及信息反馈管理工作。 协助主任草拟、审核集团对外行文、函件及报告。 制度建设 协助主任制定集团行政管理制度，并修改完善各项部门管理流程。 行政领导协助主任安排行政领导接待工作，按程序处理招待费及有关开支的报销。 接待管理 车辆管理 协助主任组织安排领导的车辆调度工作。 信息规划 协助主任主持集团的信息规划管理工作。 法律事务管理 协助主任主持集团及下属单位的法律规划工作。 重大会议协助主任主持公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作 后勤保障 保密制度执行 协助主任监督集团的保密工作，督促、检查保密制度的贯彻执行。 积极完成领导交办的其他工作。 第四部分：任职资格要求
教育程度 行政管理相关专业本科及以上学历 工作经验 8年以上工作经验，3年以上相关工作经验 资格证书 具备档案管理、文书文件及办公软件使用知识； 知识要求 有较强的保密意识和一定的保密知识； 了解信息技术和法律相关知识。 年龄要求 中华咨询-2008年11月 - 12 -
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