实务考试操作的详细步骤(注意换人和业务时间)
1:以2007-01-01进入系统管理,以admin注册,
① 增加用户:001某主管(勾上角色里的“账套主管”)、002某出纳、003某会计; ②建立账套(按资料认真输入,记得要选2007年新会计制度科目、001某主管、修改编码方案:会计科目42222、同时启用子系统:总账-2007年1月1日);
③ 分配权限(002某出纳:“总账”/“凭证”/”出纳签字”, “总账”/“出纳”2个勾;
003某会计:“总账”/“凭证”/“凭证处理”/“填制凭证”,“总账”/“期末”
/“转账设置”和“转账生成”,“UFO报表”4个勾)。
2:以2007-01-01进入总账,以001某主管注册,进行初始设置:
① 增加明细会计科目、打开菜单“编辑”/“指定科目”,指定现金科目和银行科目; ② 设置选项,勾上“出纳凭证必须经出纳签字”,点击编辑,再点击确定;
③ 设置凭证类型,先点击“修改”,再设置收款凭证:借方必有1001,1002;付款凭证: 贷方必有1001,1002;转账凭证:凭证必无1001,1002)。
④ 设置结算方式,先增加上级支票,再增加下一级明细;(票据管理要打上”√”)。 ⑤ 录入期初余额,可以先查询科目,再输入余额,输入完毕,一定要“试算平衡”。 3:修改计算机时间2007-01-31,重新注册,以003某会计进入总账,进行填制凭证;编制1月份发生的5笔日常业务的会计分录,注意凭证时间与业务时间一致。 4:002某出纳以1月31日重新注册进入总账,对1月份的收款/付款凭证进行出纳签字。 5:001某主管以1月31日重新注册进入总账,对1月份的5笔业务凭证进行审核并记账。 6:003某会计以1月31日重新注册进入总账,①设置“期末”/“转账定义”/“期间损益”,选择凭证类别:“转账凭证”和本年利润科目:“4103”);
②执行“期末”/“转账生成”/“期间损益”,分收入和支出各生成一张机制凭证,凭证时间为:当月的最后一天,余额为0也不用管它,点击“保存”。
7:001某主管以1月31日重注册进入总账,对1月份的期间损益进行审核并记账。 最后对1月份进行结账。
8:修改计算机时间2007-02-28,重新注册,以003某会计进入总账,进行填制凭证;编制2月份发生的5笔日常业务的会计分录,注意凭证时间与业务时间一致。 9:002某出纳以2月28日重新注册进入总账,对2月份的收款/付款凭证进行出纳签字。 10:001某主管以2月28日重新注册进入总账,对2月份5笔业务凭证进行审核并记账。 11:003某会计以2月28日重新注册进入总账,执行“期末”/“转账生成”/“期间损益”,分收入和支出各生成一张机制凭证,余额为0也不用管它,点击“保存”。 12:001某主管以2月28日重注册进入总账,对2月份的期间损益进行审核并记账。 最后对2月份进行结账。
13:修改计算机时间2007-03-31,重新注册,以003某会计进入总账,进行填制凭证;编制3月份发生的5笔日常业务的会计分录,注意凭证时间与业务时间一致。 14:002某出纳以3月31日重新注册进入总账,对3月的收款/付款凭证进行出纳签字。 15:001某主管以3月31日重新注册进入总账,对3月份5笔业务凭证进行审核并记账。 16:003某会计以3月31日重新注册进入总账,执行“期末”/“转账生成”/“期间损益”,分收入和支出各生成一张机制凭证,余额为0也不用管它,点击“保存”。 17:001某主管以3月31日重注册进入总账,对3月份的期间损益进行审核并记账。
按照题目要求不需要对3月份结账。
18:003某会计以3月31日注册进入UFO报表,调用报表模板生成资产负债表。 ① 打开“文件/新建”,打开”格式”/”报表模板”菜单;
② 选择行业性质:”2007年新会计制度科目”,报表名称:”资产负债表”; ③ 修改期末“存货”公式,双点“D15”单元;
D15=原有公式+ QM(\月,,,年,,)+QM(\月,,,年,,) 修改期末“末分配利润”公式,双点“H37”单元;
H37=原有公式+QM(\月,,,年,,) ④ 切换数据状态,打开“数据”/”关键字”/“录入关键字”输入2007年1月31日;点击确定,生成1月的报表,然后”另存为”保存到考试要求的目录和报表名称; ⑤ 再“录入关键字”,输入2007年2月28日,生成2月的报表, 然后”另存为”; ⑥ 再“录入关键字”,输入2007年3月31日,生成3月的报表,然后”另存为”保存到考试要求的目录和报表名称。千万要记得点”另存为” !!!
19:003某会计,接着调用报表模板生成利润表。
⑴打开“文件/新建”,打开”格式”/”报表模板”菜单;
⑵选择行业性质:”2007年新会计制度科目”,报表名称:”利润表”;
⑶切换到数据状态,打开“数据”/”关键字”/“录入关键字”,输入2007年1月; ⑷点击确定,生成1月的报表,然后”另存为”保存到考试要求的目录和报表名称; ⑹打开“编辑”/“追加”/“表页”,1张;再选择第2页,“录入关键字”,输入
2007年2月,生成2月的报表, 然后”另存为”;
⑺打开“编辑”/“追加”/“表页”,1张;再选择第3页,“录入关键字”,输入
2007年3月,生成3月的报表, 然后”另存为”;保存到考试要求的目录和报表名称。
20:001某主管以余额查询表指定的月份的最后一天,重新注册进入总账,查账; 打开“总账”/“账表”/“科目账”/“余额表”,选择查询月份,查询相关科目余额; 21、003某会计启动UFO报表,自定义余额表, ①打开“文件”/“新建”;
② 打开“格式”/“表尺寸”,定义6行3列; ③ 输入固定文字项目;
④ 修改单元属性,先选择数据区域C2:C6,打开“格式”/“单元属性”,勾上“逗号”格式; ⑤ 切换至数据状态,再录入各科目的期末余额(借方以正数填入、贷方以负数填入); ⑥打开“文件”/“另存为”,保存到考试要求的目录和报表名称。
22:002某出纳以对帐单指定月份的最后一天,重新注册进入总账,进行银行对账; ⑴打开“银行对账”/“输入银行期初”,先改变银行对账单“方向”,即由借改为贷; 再输入企业银行日记账的期初余额和银行对帐单的期初余额;
⑵打开“银行对账”/“银行对账单”,先选择对账单的月份,再输入银行对账单的明细发生记录;(记住要输入结算方式,默认是“转账支票”方式);
⑶打开“银行对账”/“银行对账”,点击左上角的“对账”按钮,进行银行对帐;(正确的话,会出现红色的小圆圈;只有一个白色记录未达账项,未勾上); ⑷打开“银行对账”/“银行余额调节表查询”,点击“查看” 按钮,系统会自动生成指定月份的银行存款余额凋节表;
⑸打开“银行对账”/“核销”,核销已达账,保留未达账项,删除已达账项。
相关推荐: