教 材 交 稿 须 知
一、总体要求
（1）教材内容以讨论好的大纲为依据，字数不超过每学时3000字。
（2）根据职业院校学生的接受能力和特点选用教材语言。要求简练易懂，不能晦涩难懂。使用普通话、简体汉字、标准技术语言和术语写作，避免文言化，不得使用繁体字。应仔细推敲语句，切忌出现歧义句、超长句。
（3）教材编写过程中参考他人作品时，要时刻注意不要违反我国的著作权法；只能从他人作品中获得观点、事实或表述方式；应消化别人作品，用自己的语言加以表达。要求最后有全书的参考文献（主编整理，按先图书后期刊的顺序排列，格式要求见《作译者手册》P4～7）。
（4）要求稿件做到“齐”（内封<要明确参编的排名次序>→内容简介→前言或序→目录→正文（含图、表）→附录→参考文献）、“清”（内容清晰、明确，不存在疑问；插图、插表所示明确；文中前后引用清晰无误）、“定”（指定稿，稿件中的内容均已切实确定，日后不能大面积改动）。
（5）作者交出版社的稿件，应该包括以下内容：
1）符合《作译者手册》要求的、相互独立的打印文稿（文稿中有图）、图稿各一份；所附光
盘也按教材进度计划表及时交稿，以免影响教材正式出版。
2）对打印稿的要求：
①纸张大小统一（建议统一用16开或A4纸），每页设置应相同。
②字号最小为5号，上下左右页边距推荐统一设为2.5cm，推荐在页角居中位置插入页码。 ③每页必须单面打印。全书应统一编制页码，避免出现各章孤立的情况。 ④行间距采用1.5倍行距（便于主审及编辑标注意见）。
3）如果作者采用计算机绘图（不用出版社描图），应编辑提供相应的CAD源文件电子版。 4）对附光盘的要求：
①要求有光盘整体使用方法说明。
②要求背景、点击链接方法、格式基本一致，且背景不能过于花哨。
③要求文字同一级别字体、字号大小、颜色基本一致，并且字号大小要符合学生上课要求。 ④里面所附照片、录像等要清晰、说明要合理；如果为视频段落要求注意速度，必要处配备
背景音乐和旁白说明，方便学生观看理解。
二、教材编写工作方式及流程
（1）教材编写工作实行主编负责制，同时实行各参加编写的人员文责自负。第一主编为教材的著作权人代表，代表全体编写人员与出版社签定出版合同。
（2）教材编写的工作方式、流程及主编、参编人员在各阶段的工作内容如下：
1）编写前：主编组织拟定编写提纲，提出统一要求，分配编写任务。正式编写之前，要求主编编写样章给编辑，以确保按出版社要求的格式、体例进行编写，避免全书编写完成后大面积改动格式及体例。
2）编写期间：各参加编写的人员根据主编分配的编写任务、样章、提出的统一要求开展编写工
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作，并及时与主编交流情况；主编负责掌握整个编写进程。
3）完成初稿：各参加编写的人员按时、按要求完成书稿初稿，主编初步审读，提出修改意见。参编人员按主编意见修改，直到达到主编要求。
4）主编统稿：按出版社要求，主编要对全书进行统稿，达到“齐、请、定”的要求。 5）审稿：主编统稿后将稿件送交审稿人审阅（根据需要，可采用审稿会、函审等方式）。审稿人提出审稿意见，与主编进行沟通、交流。审稿人须填写机械工业出版社审稿意见书。
6）修改稿件、交稿：主编负责组织各参编人员，根据审稿意见修改稿件。完成稿件修改工作后，按规定时间向出版社交付“齐、清、定”稿件。
7）编辑加工：由出版社负责对已交付的稿件进行编辑加工、描图、录入排版、制版印刷、校对等工作，并印出校样。我社对书稿实行“三审（即加工编辑初审、高级编辑复审、总编室终审）、四校（排版印刷后经过四次校对）”制。编辑在加工书稿过程中如对稿件内容存有疑问，会及时与主编联系解决。
8）定稿、审读校样：校样印出后将由编辑寄送至主编处，由主编负责组织各参编审读、修改校样，最终定稿，并按时将修改过的校样寄回出版社。
9）印刷、出版成书后：出版社按合同约定向主编（著作权人代表）支付稿酬，寄送校正本和样书。主编负责分配稿酬和样书，修改校正本。
10）后期工作：参加教材编写的人员尤其是主编应注意宣传、使用和关注本教材，并为下一次修订作准备。
（3）参加编写的人员要勤查字典、辞典、标准（国家标准、行业标准）及其他参考资料，对 自己编写的部分一定要通读多遍，避免出现语句不通、逻辑混乱、使用过时的标准等错误。
（4）注意与编辑的沟通，以将精力用在实处，提高工作效率。 所附光盘的制作工作方式和流程也基本与教材相同。
三、稿件的各组成项的基本要求
（一）内封
内封要有正确、完整的书名及准确的署名方式。
主 编 ××× ××× （主编不超过两人） 副主编 ××× ××× (副主编不宜超过两人)
参 编 ××× ××× ××× （有主编、副主编时，一定要有参编且参编人
数不能少于副主编人数）
（二） 内容简介
内容简介应简要介绍书的主要内容、特点和读者对象（200～300字左右）。
（三） 前言或序
前言或序主要用以说明编写意图、本书特点、适用范围、编写方法、学时分配建议表、编者分 工、审校人及其他需要说明的事项。
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（四） 目录
书稿一定要有目录。对联合编写的教材，主编一定要汇总编排目录。目录要包括前言、正文、附录和参考文献，目录与正文中的章、节标题名要完全一致。正文一般只需列出章、节二级目录。如果节下第一级标题较重要或不太多时，也可列出节下第一级标题，即形成三级目录，此时全书各章均统一列三级目录。
（五） 正文的注意事项 1.格式
正文层次格式全书一定要统一。重点概念和公式请突出显示。 2.图号、表号、公式号
正文中的图号、表号、公式号必须按章连续编排。思考题图、习题图按正文图号顺延编号，不另编。
重要的公式或正文中要引用的公式才编号，公式编号还要避免编写和修改过程中造成的断号或重号。公式应居中，公式号位于公式右侧行末顶边线。 3.国家及行业标准
正文内容选用的标准，必须是最新的相关标准，并注意新旧标准中内容、数据、名词术语的变化。
4.插图
（1）书稿中的插图的绘制要符合相关的国家制图标准。注意线型（粗、中、细线型要区分开，虚线、点划线、折断线等要表示清楚）；不可徒手绘图；图形、字符要准确、清晰、简练；图上的名词、符号、单位要统一并与正文一致；图中有编号的，应自左下角起按顺时针方向连续编号，还应与文稿图题下的图注一一对应。如作者自己用计算机绘图，请一定遵循制图相关标准（注意线形比例，图例应选用相关标准上规定的图例，图中文字、数字一般用6号字）。
（2）插图的图号必须在正文中引出，原则是先见文后见图。图号、图名居中书写，图号与图名间空1格。分图名、图注的编写排列方式见下图。
注意： 图2-1 受扭构件截面 a）****** b）***** 1—**** 2—**** 1）安排图位的原则是先见文后见表，且文和图位尽可能靠近。 2）按“图名→分图名→图注”的顺序从至下排，不可颠倒。 3）正文中引用图号时，用“见图2-1a”（注意文中的分图名不加半括号）或如图2-1所示或在正文相应文字后加“（图2-1）”。 （3）为便于主编统稿和编辑加工，请将图稿插入文稿相应位置（与《作译者手册》要求有所不同）。 5.表格
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（1）表格两边不画竖线。
（2）表头物理量和单位之间用除的形式（如:弹性模量/MPa）表示，复合单位用负指数表示， 请参看《作译者手册》P22～P24内容。
（3）表格中有插图时，一定要在正文中反映全貌，不能只留表位而无内容，以便于排版。表格 中的插图也要单独提供1份图稿。
（4）表中的文字若有序号，用： 1.***************** 2.*****************
（5）表中没有数字的空格处应画一，表中相同的内容不能用“同上”，应重复写一遍，或把表中隔线去掉。
（6）上页表未画完时，在下页续表上必须重画表头，并在表的右上角写“续”。 （7）安排表位的原则是先见文后见表，文和表尽可能靠近。
6.字母正斜体及半字线、一字线、二字线 字母正斜体及半字线、一字线、二字线的表示方法请遵守《作译者手册》P12～P17的规定。物理量符号要按《作译者手册》P35～P39要求选用。 物理量单位要遵守P40～P46的规定。
7.正文中的公式表示方法
公式的表示方法要特别注意以下两点：
（1）公式注释采取《作译者手册》P20～P21中的第三种，全书统一。 （2）公式按章编号。
（3）物理量的计算过程中，进行数值计算时（数值方程）一定要带单位。 例1 A = a × b = 30mm×400mm = 1.2×10mm
4
2
注意：开头均空一格，文字最后不要句号 （正确）
A = a × b = 30×400=1.2×104mm2 （错误）
例2
Mmax =
121ql+Fδ = ×22kN/m×1.52m2+200kN×2.74m×103 = 25.3kN·m（正确）
2211Mmax = ql2+Fδ =（×22×1.52+200×2.74×103）kN·m = 25.3kN·m （正确）
2211Mmax = ql2+Fδ = ×22×1.52+200×2.74×103 = 25.3kN·m （错误）
22对物理量方程，式中无数据（系数除外），式后不能有单位，如速度公式 v = s/t （正确） v = s/t ( m/s ) （错误）
（六） 附录
附录与正文中的章同级。对有1个以上附录时，要按英文字母顺序排序。例如附录A、附录B??， 附录A、附录B??与节同级。目录中要求单列附录，然后再列附录A、附录B??。
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（七）参考文献
（1）参考文献不能太旧，一般应选近10年以内出版或发表的作品。
（2）参考文献条目项一定要齐全，如作者、作品名、出版地、出版者（杂志名）、出版年等不 能缺项，否则视为无效条目。其基本格式按以下示例（注意按GB/T7714-2005的要求，不按《作译者手册》要求）。
1）专著按以下格式：
[序号] 主要责任者.题名：其他题名信息[文献类型标志].其他责任者.版本项（第1版不著录）.出版地：出版者，出版年：引文页码[引用日期].获取和访问路径. 普通图书示例：
[1] 邓开明，潘国顺，华文玉.大学物理[M].2版.北京：机械工业出版社，2003.
[2] 陈宏钧，方向明，马素敏，等.典型零件机械加工生产实例[M].北京：机械工业出版社，2005：
324-350.
论文集、会议录示例：
[1] 杨海成，等.2003年敏捷制造国际会议论文集[C].北京：机械工业出版社，2003. 学位论文示例：
[1] 张志祥.间断动力系统的随机扰动及其在守恒律方程中的应用[D].北京：北京大学数学学院，
1998.
2）连续出版物中的析出文献按以下格式：
[序号] 析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志].连续出版物题名：其他题名信息，年，
卷（期）：页码[引用日期].获取和访问路径. 期刊示例：
[1] 李晓东，张庆红，叶瑾琳.气候学研究的若干理论问题[J].北京大学学报：自然科学版，1999，
35（1）：101-106 报纸示例：
[1] 张田勤.罪犯DNA库与生命伦理计划[N].大众科技报，2000-11-12（7）.
（八）书稿的总体要求
对书稿的总体要求可概括为“5个连续、6个统一、7个对应”。
5个连续是指章节序号（包括各标题层次的序号）、图号、表号、公式号、页码要连续，不重不 漏；
6个统一是指格式、层次、名词术语、符号、代号、计量单位要全书统一；
7个对应是指目录与正文标题、标题与正文内容、文与图、文与表、呼应注与注释内容、图字代号与图样、书中前后内容要对应。
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