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6.0.1凡合同、协议、试运后签证、机组启动验收移交书、机组移交生产移交书等材料均应为正本（即必须有双方代表的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章）归档，不能用副本和复印件代替原件归档；
6.0.2施工技术记录、质量评定表、工程签证单、试运记录、设计修改通知单、工程联系单等均应适用行业的统一规范表格。表格四周的边距分别为上15mm、下15mm、左25mm、右15mm，且签名必须签全名，不能以盖章或打印代替签名；
6.0.3 归档的文件材料统一为标准A4幅面(297mm*210mm)，能够长期保存的韧力大、耐久性强的80克白色纸书写。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件，不应用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制；
6.0.4复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求；
6.0.5录音、录像文件应保证载体的有效性。长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。 重要的及利用频繁的文件材料归档两份，一般的文件材料归档一份； 6.0.6 所有竣工图均应加盖竣工图章：
6.0.6.1竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监； 6.0.6.2竣工图章尺寸为：50mm*80mm；
6.0.6.3竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处；
6.0.6.4利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制峻工图；
6.0.6.5不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/10609.3-89)统一折叠成A4幅面(297mm*210mm)，图标栏露在外面。
7工程文件的立卷
7.1 立卷的原则和方法
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7.1.1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 说明：
7.1.1 此条款为立卷的基本原则。
7.1.2 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。 7.1.3 立卷可采用如下方法：
7.1.3．1工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；
7.1.3.2 工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷； 7.1.3.3 监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 7.1.3.4 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 7.1.3.5 峻工图可按单位工程、专业等组卷； 7.1.3.6 竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。 7.1.4 立卷过程中宜遵循下列要求： 7.1.4.1案卷不宜过厚，一般不超过40mm；
7.1.4.2案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。 7.2 卷内文件的排列
7.2.1 文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。
7.2.2 图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
7.2.3 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。 7.3 案卷的编目
7.3.1 编制卷内文件页号应符合下列规定：
7.3.1.1卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始;
7.3.1.2页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在
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左下角。折叠后的图纸一律在下角;
7.3.1.3成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内代替卷内目录，不必重新编写页码;
7.3.1.4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 7.3.2 卷内目录的编制应符合下列规定：
7.3.2.1卷内目录式样宜符合本规范附录B的要求。
7.3.2.2 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
7.3.2.3 责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，蓁用“等”代替。
7.3.2.4 文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。 7.3.2.5 文件题名：填写文件标题的全称。 7.3.2.6 日期：填写文件形成的日期。 7.3.2.7 页次：填写文件在卷内文件首页之前。 7.3.2.8 卷内目录排列在卷内文件首面之前。 7.3.3 卷内备考表的编制应符合下列规定：
7.3.3.1卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数)，以及立卷单位对案卷情况的说明。
7.3.3.2卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。 说明：
7.3.3案卷备考表的说明，主要说明卷内文件复印件情况、页码错误情况、文件的更换情况等。没有需要说明的事项可不必填写说明。 7.3.4 案卷封面的编制应符合下列规定：
7.3.4.1案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。
7.3.4.2 案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。
7.3.4.3 档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。 7.3.4.4 档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。
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7.3.4.5 案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。
7.3.4.6 编制单位应填写案卷内文件的形式单位或主要责任者。 7.3.4.7 起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。 7.3.4.8 保管期限分为永久、长期、短期三种期限。 永久是指工程档案需永久保存。
长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。 短期是指工程档案保存20年以下。
同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。
7.3.4.9 密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。
7.3.5 案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。 7.4案卷装订
7.4.1 案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。 7.4.2 装订时必须剔除金属物。 7.5 卷盒、卷夹两种形式。
7.5.1 案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。
7.5.1.1 卷盒的外表尺寸为310mm*220mm,厚度分别为20、30、40、50mm。 7.5.1.2 卷夹的外表尺寸为310mm*220mm，厚度一般为20-30mm。 7.5.1.3 卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。
7.5.2 案卷脊背
案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。
8工程文件的归档
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8.0.1 归档应符合下列规定：
8.0.1.1归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。文件材料归档范围详见附录一。文件材料的质量符合4.2的要求。
8.0.1.2归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。 8.0.2 归档时间应符合下列规定：
8.0.2.1根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
8.0.2.2勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。
8.0.3 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。
8.0.4 工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套(原件)移交当地档案馆(室)。 8.0.5 勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字，盖章后方可交接。
8.0.6 凡设计，施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定和本规定附录一的要求单独立卷归档。
9工程档案的验收与移交
9.0.1 列入档案馆(室)档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得档案管理机构出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。
9.0.2 档案管理机构在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容： 9.0.2.1 工程档案齐全、系统、完整；
9.0.2.2 工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况； 9.0.2.3 工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定；
9.0.2.4 竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；
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