建设工程档案归档管理办法(试行)

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9.0.2.5 文件的形成，来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备； 9.0.2.6 文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。

9.0.3 列入档案馆(室)接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内，必须向档案馆(室)移交一套符合规定的工程档案。

9.0.4 停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。

9.0.5 对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程验收后3个月内向档案馆(室)移交。

9.0.6 建设单位向档案馆(室)移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。 本规范用词说明

1.为便于在执行本规范条文时区别对待，对要求严格程度不同的用词，说明如下： (1)表示很严格，非这样做不可的用词： 正面词采用“必须”； 反面词采用“严禁”。

(2)表示严格，在正常情况下均应这样做的用词： 正面词采用“应”

反面词采用“不应”或“不得”。

(3)表示允许稍有选择，在条件许可时，首先应这样作的用词： 正面词采用“宜”； 反面词采用“不宜”；

表示有选择，在一定条件下可以这样做的，采用“可”。

2.条文中指定按其他有关标准、规范执行时，写法为：“应符合……的规定”或“应按……执行”。

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