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在该界面上,我们可以录入固定资产的期初数据,点击“新增”,弹出如下界面
下面我们来详细介绍各字段: <1>.资产类别:选择正确的资产类别
<2>.资产名称:填写正确的资产名称,资产命名规则见集团财务下发的固定资产管理制度
<3>.资产数量:因为在固定资产系统中我们按照“一卡对应一物”的规则来做,所以,数量为“1”,也就是说,如果我们买了完全相同的10台电脑,则我们需要建立10张固定资产卡片,而不是建一张固定资产卡片,数量填10.
<4>.实物入账日期:因为当前为系统初始化阶段,启用期间设置为2014年11期,所以此处输入的日期必须为2014年11期之前,如2014-10-31,系统结束初始化后又有新卡片时,则根据实际情况进行录入。
<5>.财务入账日期:同<4>
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<6>.使用状态:一般都选择“使用中” <7>.来源方式:选择正确的来源方式
<8>.存放地点:选择正确的存放地点,也就是最一开始维护好的存放地点 <9>.经济用途:一般选择“生产经营用“
<10>.管理部门:选择正确的管理部门,此处需要注意,如果该资产的管理部门和使用部门不是同一部门,则需要维护好正确的管理部门和使用部门
<11>.保管人:选择正确的保管人
<12>.使用部门:选择正确的使用部门和使用人
到此,固定资产卡片上第一个页签“基本信息“维护完毕,下面我们来看第二个页签”原值与折旧“上的信息,如下
在该页签上,我们只需要关注以下几个字段即可 <1>.原币金额:固定资产的原值
<2>.附加费用:购进固定资产时的附加费,如没有,不需填写
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<3>.累计折旧:累计折旧的余额 <4>.本年累计折旧:本年的发生额 接下来是“核算信息”页签
在该页签上需要维护“固定资产科目”和“累计折旧科目”两个字段,“减值准备科目”允许不维护
下面是“折旧费用分摊”页签
在该界面上维护“折旧费用分摊科目”及“分摊比例”
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以上信息都维护好以后,点击工具栏上的“提交”按钮,一张固定资产卡片的新增就完成了
按上述操作步骤,将所有的期初数据都录入系统后,点击“结束初始化”按钮
系统弹出如下提示
选择“开始”,就可以结束固定资产的初始化工作了。初始化工作结束后,我们就可以进行正常的业务操作了。下面我们就进入固定资产日常操作的讲解环节
4.日常核算 4.1固定资产新增
系统路径:固定资产---日常核算---固定资产新增
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