班组建设6S管理手册
一、6S的定义及目的
1S——整理 定义:区分“要”与“不要”的东西,对“不要”的东西进行处理。 目的:腾出空间,提高生产效率。
2S——整顿 定义:要的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标识。 目的:排除寻找的浪费。
3S——清扫 定义:清除工作场所内的脏污,设备异常马上修理,并防止污染的发生。 目的:使不足、缺点明显化,是品质的基础。
4S——清洁 定义:将上面3S的实施制度化、规范化,并维持效果。 目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。
5S——素养(又称修养、心灵美) 定义:人人依规定行事,养成好习惯。 目的:提升“人的品质”,养成对任何工作都持认真态度的人。
6S----安全 定义:管理上制定正确作业流程,配臵适当的工作人员监督指示功能。 目的:预知危险,防患未然 三、推进步骤6S的效用可以归纳为: 1、6S是最佳的宣传员
(1)、很多人来工厂参观学习,提升知名度; (2)、清洁明朗的环境,留住优秀员工。 2、6S是节约能手
(1)、降低很多不必要的材料及工具的浪费,减少“寻找”的浪费,节省很多宝贵时间; (2)、能降低工时,提高效率。
3、6S是安全专家 (1)、遵守作业标准,不会发生工伤事故;
(2)、所有设备都进行清洁、检修,预先发现存在的问题,从而消除安全隐患; (3)、消防设施齐全,消防通道无阻塞,万一发生火灾或地震,员工生命安全有保障。 4、6S是标准化的推进者(1)、强调按标准作业; (2)、品质稳定,如期达成生产目标。
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5、6S可以形成愉快的工作场所 (1)、明亮、清洁的工作场所让人 步骤一:成立6S推进组织
1、成立6S推进组织——6S推进小组,主导产业6S活动的开展,产业总经理任组长。 2、产业达标办公室为6S的归口管理部门,主持日常工作。 3、各基层单位必须指派一位专工为现场管理(联络)员。 4、各单位主要领导是本岗位6S推进的第一责任人。 步骤二:拟定推进方针及目标
1、推行6S活动,要依据产业的方针和目标,制定具体可行的6S方针,作为6S活动的准则。方针一旦制定,要广为宣传。如: ● 全员参与6S活动,持续不断改善,消除浪费
目标: 对内:营造一个有序高效的工作环境 对外:提升知名度 2、6S活动推进时,应每年或每月设定一个目标,作为活动努力的方向和便于活动过程中成果的检讨。
● 现场管理100%实现三定:定品目、定位臵、定数量 步骤三:拟定推行计划及实施办法
1、6S活动推行计划表。产业6S推进小组年初制定6S推进计划,产业各基层单位年初也必须制定本岗位6S推进计划,交产业6S推进小组审核(本表格式供参考)
6S活动推行计划表
导入期 步骤 工作项目 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 1 2 3 成立推行组织 制定方针和目标 制定工作计划 √ √ √ 10月 11月 12月 成长期 稳定期 - 2 -
4 5 6 7 8 9 10 11 6S培训 6S活动试行 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 6S活动示范班组(科室) 6S活动评监 6S活动导入实施及查核 评鉴公布及奖惩 检讨及改善修正 纳入定期管理活动 2、6S的实施办法
①、制定6S活动实施办法; ②、制定“要”与“不要”的物品区分标准; ③、制定6S活动评比办法; ④、制定6S活动奖惩办法; ⑤、其它相关规定等。 步骤四:教育
1、分场对管理人员、每个班组进行全员教育:
①、6S的内容及目的; ②、6S的实施办法; ③、6S的评比办法; ④、到兄弟厂参观或参加交流会,吸取他人经验。 2、新员工的6S培训。 步骤五:宣传造势
1、召开动员大会,由各单位的主管领导表达推行6S活动的决心; 2、领导以身作则,定期或不定期地巡视现场,让员工感受被重视;
3、利用产业内部刊物宣传介绍6S; 4、外购或制作6S海报及标语在现场张贴; 5、每年规定一个“6S”月或每月规定一个“6S”日,定期进行6S的加强及再教育; 6、举办各种活动及比赛(如征文、漫画活动等)。
步骤六:局部推进6S 1、确定示范班组(工段、值)、示范科室。 2、选定样板区。个示范单位可选定样板区集中活动。
3、实施改善。集中精锐力量,对样板区进行现场改善,对改善前后的状况摄影。 4、效果确认,经验交流。总结经验,克服缺点,让其他班组进行参观并推广。
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步骤七:全面推进6S 1、红牌作战; 2、目视管理及目视板作战 3、识别管理 4、开展大扫除,将工厂的每个角落都彻底清扫; 5、改善; 6、标准化。 步骤八:6S巡回诊断与评估
1、6S推进小组定期或不定期的巡视现场,了解各岗位是否有计划、有组织的开展活动; 2、6S问题点的质疑、解答;
3、了解各岗位现场6S的实施状况,并针对问题点开具《现场“6S”整改措施表》,责令限期整改;
4、对活动优秀部门和员工加以表扬、奖励,对最差部门给予曝光并惩罚。 步骤九:反复循环
一个循环完成后,再反复实施。6S看起来颇为简单,但是,真正贯彻实施却非易事,如果没用实施技巧及坚持不懈的意志,很容易半途而废或导致混乱。以下方式值得大家在实施过程中借鉴及体验。 PDCA循环
P(PLAN)计划:制定实施计划、目标及具体的实施方案;
D(DO)做、实施:按实施方案进行贯彻执行并在过程中予以监查; C(CHECK)检讨、验证:定期检讨实施的效果,确定实施的效果与目标的
差距;
A(ACTION)行动、措施:制定未达成目标的改善措施。
目标达成后,须重新制定目标,然后付诸实施,即重新进行P、D、C、A循环,如此,不断将目标提高,使整个工作层次逐渐提高。 四、推行要领 ?、整理的推行要领
1、对你的工作场所(范围)进行全面检查,包括看得到和看不到的地方;
2、制定“要”与“不要”的判别基准; 3、清除不需要物品;4、制定废弃物处理方法;
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5、调查需要物品的使用频度,决定日常用量; 6、每日自我检查。 因为不整理而发生的浪费:
1、空间的浪费; 2、使用的棚架、料箱、工具柜等的浪费; 3、零件或产品变旧而不能使用的浪费; 4、放臵处变得窄小;
5、连不要的东西也要管理的浪费; 6、库存管理或盘点时间的浪费。 ?、整顿的推行要领
1、彻底地进行整理; 2、确定物品放臵场所、方法并标识; 3、划线定位。 重点:①、整顿要做到任何人,特别是新员工或其他部门都能立即取出所需要的东西; ②、对于放臵处与被放臵物,要能立即取出使用。使用后要能容易归位,如果没有归位或误放应能马上知道。 ?、清扫的推行要领
1、建立清扫责任区(室内、外)。执行例行扫除,清理脏污;3、调查污染源,予以杜绝; 2、把设备的清扫与点检、保养、润滑结合起来; 4、建立清扫基准,作为规范。 重点:清扫就是使工作现场呈现没有垃圾、没有污脏的状态。虽然已经整理、整顿过,要的东西马上就能取得,但是被取出的东西要成为被正常使用状态才行。清扫是要用心来做的。
?、清洁的推行要领1、落实前面的3S工作; 2、目视管理与制订6S实施办法; 3、制订奖惩制度,加强执行; 4、分场领导带头巡察,带动全员重视6S活动。 警示:6S活动一旦开始,就不可在中途变得含糊不清。如果不能贯彻到底,又会形成另外一个污点,而这个污点也会造成分场内保守而僵化的气氛。要打破这种保守、僵化的现象,唯有花费更长的时间来改正。
?、素养的推行要领1、制订服装、臂章、工作帽等识别标准;
2、制订共同遵守的有关规则、规定;3、制订《员工手册》);4、教育培训(新员工加强); 5、推行各种精神提升活动(如班前会、礼貌运动等)。
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