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（2）随时保持场地卫生
（3）负责解决展会全程的安全问题和突发事件 五、展会物品管理 负责人：×× 组员：×× ×× 工作职责：
（1）展后负责归还器材
（2）负责现场水电问题和抢修问题
四、宣传推广
本次展会主要是针对美食展开的，我们的重点是在宣传推广这一部分。所面向的招展人群是所有食品、美食行业的商家及美食相关企业。
1.网络媒体宣传：
微博、美团网、有关美食的网络平台上、淘宝网、 2.专业杂志宣传：
展会立项后，在《中国美食》、《餐饮》等专业杂志发布展会信息，对参展商及专业观众进行宣传。 3.平面媒体宣传：
通过《华西都市报》、《成都商报》等大众报纸进行广泛宣传，发布展会信息。 针对参展商
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（1）收集目标参展商信息：在政府的支持下，通过行业企业名录、行业协会、专业网站及相关展会获得重要目标客户的信息。 （2）建立目标参展商数据库。 针对专业观众
准备工作：建立目标专业观众的数据库。 获得目标数据库的方式：
在政府的支持下，通过行业企业名录、行业协会、专业网站及相关展会获得重要目标客户信息，整理目标观众数据，建立专业观众数据库。
（一）招展
1. 电话邀请
针对已知电话的客户进行电话招展。
2．邮寄邀请
根据前期我们建立的目标数据库针对的客户，邮寄邀请函、展会资料、专业观众的数据。 3．电子邮件的邀请
针对已知email的客户邮寄电子邮件。在电子邮件中包含邀请函、展会资料、专业观众数据。 4. 登门邀请
针对在美食各个方面的领军企业，在政府的支持下由行业协会 出面进行邀请,以显示对其的重视。
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（二）招商
本次展会招商工作主要定位在专业观众和普通观众的邀请工作上，其招商对象主要是食品研发、生产、加工、投资、贸易和销售的企业及相关食品美食行业的单位和观众。 针对专业观众 1．电子邮件的邀请
对已知email的客户进行邮寄电子邮件,邮寄可分为三部分: 第一部分：向客户发布有关本次展会基本信息的邮件并进行广
而告之。
第二部分：向目标客户邮寄展会报名信息等相关资料。 第三部分：做最后确认，并告知展会现场相关事宜。 2. 印刷一些门票、优惠券，通过邮寄等方式邀请食品相关行业的生产管理人员、专家、科研机构、政府部门及监督管理机构、大型超市采购人员食品经销商前来本届交易会参观、交流、洽谈、合作。 针对普通观众
1.通过省政府在各种相关展会上，宣传美食。
2.通过大众媒体，对普通观众进行展会信息的广泛宣传。
3.通讯设备推广。与移动联通公司的合作，通过服务台以短信形式群发宣传。
4.户外广告宣传。商业街道路牌，公交汽车车体，出租车LED屏幕广告宣传
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5.杂志报纸媒体宣传。专业杂志媒体、大众杂志媒体等
五、实施方案
(一)展会服务商安排计划
1.对展会服务商在展会开始前半个月进行再次确认。 2.把对展会的安排计划发送到对应的服务商。 3.安排专人对展会服务商进行统一安排和跟踪。
4.事先安排好每个服务商之间的交流合作，以最快的速度和最高的效率对展会进行服务。
5.在服务商到达之后进行简单会面确认，展会服务商之间互相交流和敲定好最后的安排。
6.安排其进行对此次展会的服务。
7.对于后勤类的服务商做好展会的最后交接工作，协助组展商进行后续的整理工作。
(二)展会结算计划
1.临时结算组在展会结束后的第二天将展会期间的资金使用情况上报给结算小组，由公司总的财务部门统一汇总结算。 2.将结算的情况整理出来统一交给公司总的财务部门，根据表现情况对在展会期间服务的员工给予奖惩。 3.由公司财务部门统一发放员工和兼职人员的薪酬。
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