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4.由公司财务部门做出展会期间的财务报表提交给上级领导部门。
5.公司高层对于此次展会进行总结，并作出对下次展会的计划。
（三）配套活动
1、《美食知识竞答》
时间：2015
年4月30日上午10：30开幕
地点：新会展中心1号馆广场 对象：现场参展观众
通过报纸、杂志等一些新闻刊物以及散发传单的形式进行宏观的宣传。 2、《大胃王》
时间：2015年5月1日下午14：00~16:30 地点：新会展中心1号馆广场 对象：现场报名 活动内容： 1.先进行海选 2.优胜者进入决赛 3.总决赛选出大胃王 4.颁发礼品
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3、《美食猜谜》
时间：2015年5月2日 下午 15:30-16:30 地点：新会展中心1号馆广场
简介：参展观众将悬挂的谜语摘下，猜对免费赠送美食
六、筹备进度计划
（一）布展时间
起止日期：2015-4-26 终止日期：2015-4-29
（二）展览时间
起止日期：2015-4-30 终止日期2015-5-2
（三）撤展时间
2015
年5月2日15:00后
七、风险防范
（一）突发事件处理方案
1、建立展会应急指挥体系
处理展会应急事件应成立应急管理领导小组。成员由展 会活动总指挥，展览组、保卫组、后勤组、会务组、展览场 馆各部门等部门和单位组成。展会应急领导小组按照党和政 府的有关规定，统一领导、指挥和协调在展会上发生的应急 事件。展会应急事件领导小组下单设办公室或设在展会秘书
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处，主要职责是：
（一）承担展会的应急管理工作
（二）组织协调展会突发事件的应急救援工作 （三）组织编制展会应急预案 （四）组织展会安全应急救援演习
（五）负责与展会属地政府、政府有关部门和应急管理机构的
联系
（六）负责展会应急事故处理的新闻宣传报道与新闻发布工作 （七）承担展会应急管理小组交办的其他工作。
展会应急管理领导小组各成员部门，与应急管理领导小组办公室应保证联系畅通，信息共享。展会应急救援指挥以属地管理为主。重、特大安全事故发生后，事发地政府应当根据应急响应的级别和有关应急预案的规定，成立由其主要负责人或者主管负责人任指挥长，公安、电力、建设、交通、消防、通信、民政、安监、卫生、地震、气象、水利等有关部门参加的现场应急救援指挥部。指挥部按照应急预案的有关规定，组织实施事故现场的应急处置工作，并及时向上级政府报告事故灾难的事态进展及救援情况。所有参与应急救援的队伍和工作人员应服从现场指挥部的指挥。 2、灵便的预警预防机制
展会各工作组应当及时将特大安全事故的灾难风险信息及时报告展会应急管理小组办公室，展会应急管理办公室在接到可能导致安全事故的灾难信息后，要按照应急预案及时确定应对方案，并通
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知展览组、会务组、秘书处、保卫组、后勤组、展览馆等采取积极行动，预防事故的发生。办公室根据危险源监控信息，对可能引发的重大紧急情况险情，及时报告展会属地应急管理部门和政府。在十分紧急的情况下，要简化程序，特事特办，立即用电话直接向更高一级政府报告简要情况，然后再以适当方式详细报告后续情况。
展会事故灾难发生后，展会组委会应主动向属地应急管理机构和政府报告并提供与事故救援有关的实际情况材料，以便有关部门研究制定更为科学的救援实施方案。可现实的情况是，一些发生特大事故灾难的单位和领导，为了逃避个人受到处分和法律制裁，往往掩盖事实的真相，致使本来只有几个人伤亡的重大事故，发展成为导致几十个甚至更多的人员伤亡的特大事故，结果是，随着公安等部门的深入调查，事件的真相大白，这些人对自己的糊涂行为追悔莫及，反而受到了更严厉的法律制裁。
所以，对于不同级别事故的响应，应按照《国家安全生产事故灾难应急预案》、有关部门预案和省级及以下政府应急预案进行分级响应。
在应急响应时，展会应急事件管理办公室应当采取下列措施： （1）立即与展会应急事件事发地应急协调指挥机构的联系 （2）随时掌握事态发展情况，及时向有关应急机构和政府报
告事件的基本情况、事态发展、应急救援情况、处置工作情况等
（3）及时组织、协调有关技术人员、专家、群众第一时间开展
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