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董事长总经理、办公室主任岗位职责

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篇一:总经理办公室职责 篇一:总经理办公室职责 总经

理办公室职责

总经理办公室是公司设立的直接为公司总经理服务、办理公司政务、事务、联系上下和公 共

关系的综合管理部门。 、协助公司总经理1

工作,负责公司重大决策和目标的落实、执行情况的反馈和督办工作;

、管理公司的内部2

事务,负责公司文件、报告、信函的起草、打印、发放;负责来文来函的登记、办理;负 责

公司印章、证件的保管和使用;负责公司对外签订的合同文书的管理;

、负责公司的接待3

和公关工作;负责公司大型会议的会务工作; 、负责公司内部各4

部门的低值易耗及办公用品的管理; 、负责公司办公自5

动化管理和综合信息的编制和上报工作; 、负责公司的信访6 和保密工作;

、负责公司内部年7

整理和立档工作,并按规定向局档案馆移交;声像、科技文件材料的鉴定、度形成的文书、 、负责公司基地的8

治安保卫和节假日的值班工作; 9 、负责公司小车的

调度和管理、公司车辆的证照办理及车辆安全管理工作; 、负责公司通讯10 管理工作;

、完成公司总经11

理临时交办的其他工作。 篇二:总经理办公室工作职责 总经

理办公室工作职责

.在董事长、总经理的领导下,负责主持总经理办公室的全面工作,负责办公室各岗位1 分工

并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员全面完成部门职 责

范围内的各项工作任务。 、根据总经理办公2

会议、公司决议开展工作,做好各种会议的会议记录,各项规章制度并检查督促决议、决

的执行落实,促进各项工作规范化管理; 、负责来文、来电、2

函件的批处工作,起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文,并做好文件 资

料的传递、催办、批阅、立卷和归档工作; 、负责公司报刊、3

管理并使用复印机、文件资料打印复印工作,传真的收发和登记工作,杂志、信件的邮寄、 打印机、传真机;

、负责公司各类荣4

誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作; 、负责食堂工作人5

员的日常工作安排,要求食堂在公司规定费用的标准下开发新的菜式、编制菜谱和拟定采 购

计划,力争以最低成本取得最大的员工满意度; 、负责监督公司印6

章的使用;做好公章、介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回 收

和销毁工作;

、负责公司电话总7

机接转、电话管理,外来传真文件的及时发放,建立并时时更新公司各部门的联系通讯; 、负责会议室的管8

理,做到会议室的使用和会议接待工作有序登记,订餐、订房等票务联系,

、合理调度车辆,9

最大限度满足各部门的工作需要;并做好驾驶车辆保持车身和车内的清洁、车辆的维修和 保

养工作及各类证件的办理; 10 、每月月底根据

统计核定公司下月总人数并向总务仓库领取就餐券,做好各部门就餐券和加班就餐券的发 放

和登记工作;

、加强公司企业11

形象建设和企业文化建设,每月更新企业宣传栏。 、协助总经理拟12

定公司的组织机构、岗位设置和人员定岗定编、机构调整等工作,

人力资源战略与规划、人力资源政策及公司各项规章制度的建立和实施。

、负责对国家人13

力资源政策、劳动报酬、社会保险等方面的法规政策的研究,并组织实施;负责对国内外 人

力资源管理新理念、新方法、新技术的研究; .负责对公司内14

部人力资源人工成本预算的控制与分析。 .负责公司人力15

资源的招聘、面试、录用、培训、转正定级、薪酬、调动、请假、离司等流程的规范化,

建立起公司人才库。 .负责公司人力16

资源的优化配置工作,建立起公司各部门职位的分析、设计和评价体系,根据管理权限, 拟

订干部的任免、考察、评价、选拔、配置等工作;建立和完善干部员工的退出机制。 .负责公司岗位17

绩效考核体系的设计与管理工作;公司各职能部门的月度、年度考核工作,建立起公司工 效

挂钩方案,根据管理权限,组织对公司经营班子年度考核与评价工作;

.负责拟定公司18

的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度,指导基层各部门薪酬和福利方案的设计和改善; 负

责权限内的薪酬标准的确定与审批工作,预算和规划各部门及公

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