某地产企业行政管理部后勤管理职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 本职: 负责公司办公及生活的保障工作,保证正常办公和生活的物资供应;负责通讯设备及其费用管理;负责日常福利的发放工作 职责与工作任务: 职责表述:办理公司办公、生活及劳保用品的采买与发放,保证正常办公和生活的物资供应 职 责 一 购买各部门所需办公用品,负责其发放及账目管理 公司饮用水购买和发放 负责公司报刊征订工作 负责劳保用品的采买与发放 职责表述:负责通讯设备管理 职 责 二 工作 任务 对公司所属部门费核算、建立台账,办理各项手续 负责通讯设备交费、维修、更换 工作时间百分比:15% 工作时间百分比:20% 工作时间百分比:35% 后勤管理 行政管理部 行政管理部经理 无 无 岗位编号 岗位定员 职系 岗位分析日期 XG401 行政事务职系 工作 任务 职责表述:负责日常福利工作 职 责 四 工作 任务 负责节假日及防暑降温期间职工物品发放 节日来临前的各项准备工作 职责职责表述:完成行政管理部经理交付的其他工作 五 权力: 工作时间百分比:5% 1 / 3
办公用品费用的审核权 通讯设备费用的审核权 工作协作关系: 内部协调关系 行政管理部经理、公司内部员工 外部协调关系 劳保用品供应商、办公用品供应商、银行 任职资格: 教育水平 中专以上学历 专业 专业不限 培训经历 行政管理培训及相关政策培训 经验 知识 无特殊要求 行政管理知识 技能技巧 具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力 其它: 使用工具设备 一般办公用品 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 办公用品台账,通讯设备台账 备注
某地产企业行政管理部后勤管理关键绩效考核指标
KPI 考核目的 绩效标准 所需办公用品未能及时供应的次办公用品采购的及确保公司的正常运转 时性、合理性 常合理价格不超过[ ]% 2 / 3
数不超过[ ]次,采购价格高于正办公用品发放登记漏记次数不超办公用品发放的准确性和有序性 确保办公用品准确及时过[ ]次,错误发放次数不超过地发放 [ ]次 因管理不善而造成使用中断次数不超过[ ]次,使用中断后未能及水、电、气、、等日保证公用设施的正常运常管理的及时性和转 准确性 费用次数不超过[ ]次,台帐登记的准确率不低于[ ]% 是否有日常福利发放的计划,应日常福利工作的合理性和计划性 提高员工的工作积极性,发而未发的次数不超过[ ]次,因体现公司对员工的关怀 福利发放不当而遭员工投诉的次数不超过[ ]次
各种费用次数不超过[ ]次,误交时修缮的次数不超过[ ]次,迟交
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