事业单位固定资产管理中存在的问题及改进措施

事业单位固定资产管理中存在的问题及改进措施

摘 要：文章分析了目前事业单位固定资产管理中普遍存在的问题，从强化管理意识、加强管理队伍建设、完善固定资产管理体制、建立健全固定资产管理制度、加强使用管理和内部监督等方面提出了相应的改进措施，旨在完善事业单位固定资产管理，提高固定资产管理效率，为事业单位的发展提供坚实的物质基础。

关键词：事业单位 固定资产 管理 问题 措施 中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:1004-4914(2009)01-079-02

事业单位的固定资产是保证事业单位履行公共服务职能，促进事业单位发展的物质基础和必备条件。随着我国公共服务的迅猛发展，事业单位固定资产的总量不断扩大，构成日趋复杂，管理难度不断加大。上级主管部门对事业单位固定资产管理要求越来越高，社会对公共服务的要求也在不断提高。事业单位如何提高固定资产管理水平，促进固定资产管理的规范化、制度化、科学化已成为急需解决的问题。

一、事业单位固定资产管理中存在的问题

1.固定资产管理意识不强。长期以来，受计划经济的影响，事业单位普遍存在着固定资产“重购置、轻管理”。近年来通过对行政事业单位固定资产进行全面的清产核资,事业单位的固定资产管理得到进一步的规范，但长期以来形成的事业单位固定资产管理意识不强的情况并未完全改观。由于缺乏必要的固定资产使用与管理规章的学习,事业单位固定资产管理的意识比较淡薄,思想认识不够,责任心不强，存在着职工认为事业单位固定资产管理与己无关,是单位负责人及财会人员的事情, 领导往往忙于繁重的行政事务，而忽视了固定资产的管理工作。固定资产管理意识不强是导致单位固定资产闲置、流失、浪费等现象时有发生的主要原因之一。

2.固定资产管理制度不健全，日常管理基础工作相对薄弱。目前在事业单位固定资产管理中，有些单位因制度不健全而无章可循，有些单位虽然规章制度制订了不少，却执行不力，或者因为制度存在缺陷而不具备可操作性。制度不健全或虽有制度但执行监督不力，结果是一样的。它会使固定资产管理人员责任心逐渐削弱，固定资产得不到有效保护，从而导致固定资产毁损、流失。在日常的管理中，有的部门采购身兼多职，既管采购又管验收、报销，造成固定资产监管不力；有的不对实物进行验收，而只凭购货发票进行登记；有的部门之间固定资产调拨，不按规定向固定资产管理部门

报告审批，履行必要的手续，时间一长固定资产实物在哪儿无人知晓；有的固定资产管理部门长期未对固定资产进行清查、盘点，结果造成固定资产家底不清、账物不符、账账不符。

3.缺乏有效的管理机构，管理职责不明确。目前，大多数事业单位没有专门固定资产综合协调管理机构，而是采用条块分割的管理模式，即多个部门分头管理。业务科室管专业仪器设备，办公室、后勤部门管理房产、家具及一般设备和图书资料，财务部门负责固定资产的价值核算。从表面上看，上述这些部门都在管理固定资产，实际上却没有一个机构对固定资产负责协调管理。由于缺乏科学、有效的固定资产管理体制，固定资产管理部门之间职责不明确，缺少统筹协调，相互交叉时就容易发生职能部门相互推诿、相互扯皮的现象，重复购置现象在所难免，出现漏洞和浪费也难以避免。

4.事业单位固定资产管理中存在保管、维护不力,处置不规范。事业单位固定资产大多数属于非经营性资产，不计成本，不核算盈亏，由国家财政拨款或用国有资产创收收益购置，以及部门之间相互调剂，无偿使用。因此，在购置时，分管领导、财务、使用部门三堂会审，财政和主管部门审批都比较规范。而购置后，由于缺乏必要的固定资产使用与管理职责挂钩，保管、使用、维护、转移则监控不力,造成设备

闲置、非正常损坏、流失等现象较为普遍。固定资产报废处置不够规范,有的固定资产账面有反映,实际已经报废;有的固定资产到了报废的年限,不办理报废手续,长期挂账,金额很大，有的单位固定资产出售不申报,不评估,不公开,资产报废、报损不作技术鉴定,资产处置收益不按规定用途使用等。不能做到定期进行固定资产清查盘点，报损、报废不及时，不按会计准则进行账务处理。

二、加强事业单位固定资产管理的对策与措施

1.强化固定资产管理意识。事业单位的领导要充分认识到固定资产管理工作对公共服务工作的保障和积极的推动作用。固定资产管理的好坏关系到其他各项工作能否顺利进行，关系到单位的发展和职能目标能否顺利实现。领导要带头，在思想上高度重视事业单位的固定资产管理工作，在行动上积极建立和健全固定资产购建、保管、使用、维护与盘存等制度，积极组织加强实施和完善固定资产管理规章制度，同时，加强单位工作人员的固定资产管理知识的教育培训。在日常工作中自觉遵守固定资产管理的相关政策法规,充分发挥大家的聪明才智，采取行之有效的措施加强固定资产管理，保证固定资产的合理配置，提高固定资产使用效率，促进公共事业发展，提高事业单位的经济效益和社会效益。