企业信息化改造项目可行性研究报告
(7)综合管理模块
应提供企业供产销过程中主要的生产经营指标分析表,系统地分析企业在不同的生产经营周期内,生产经营活动项目的对比,并提供多种分析手法,帮助管理者从不同角度了解企业生产经营状况。
应提供大量有关供应商、客户方面的分析报表,从原材料采购结构分析、产品销售结构分析到应收及应付款的账龄结构分析,全面系统地将企业往来账户间重要项目进行对比分析,可据此正确调整供销结构,合理安排资金计划,确定销售目标。
分析生产用主要原材料的进出库情况,从原材料进出库的数量及单价与各时期相比,结合目前实际生产产值,计算出原材料收发增减变动情况,以及由于价格变动因素,影响原材料成本升降的比例。
提供产品主要原材料成本分析资料,上年同期分析,比上月成本分析等产品成本类分析,帮助企业在考虑目前原材料市场价格的基础上,找出由企业内部原因引起的成本变动因素。
提供所有产品生产费用分析资料,提供按部门、项目、产品种类进行分析,动态提供各成本资料月份间或年度间的比较分析资料,为企业确定生产方向、制定降低成本计划提供帮助。
提供主要可比产品分析资料,提供上月、上年同期、固定年份等成本费用比较分析资料,企业可根据资料,掌握企业主要产品的生产状况及成本变化情况。
企业信息化改造项目可行性研究报告
提供主要产品销售分析资料,从销售数量、销售单价、销售费用、销售税金等方面进行比较分析等,帮助企业掌握主要产品各项销售指标变动情况以及影响销售成本变动因素。 3.1.2、办公管理系统改造需求
存在的主要问题:现有办公系统只能满足单一业务处理需求,不能实现协同办公;现有系统数据分散、零散,不能整合信息资源,实现统一管理;现有系统不具备分析辅助决策。
具体需求:
(1)协同办公模块
协同办公系统是一个通用的信息管理平台,平台主要包含四个主要部分:个人事务、公共事务、信息交流和系统管理。
个人事务:主要是与个人办公有关的模块的整合
公共事务:提供了公共事务与业务综合管理的相关模块,以及可自定义流程的工作流功能。
信息交流:是单位内部进行交流的有力手段。
系统管理:用于规划本单位信息系统的结构、内容。按照组织机构、业务分类、功能需要设计信息系统的菜单,按照用户所属的部门、角色、管理范围进行管理和权限指派;
(2)人力资源模块
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组织机构管理:主要管理公司下属的各分公司,处理公司、部门的新建、合并、撤消业务,为公司级、部门级信息提供信息维护、统计分析功能,支持输出组织机构图。
职位管理:包括职位分析、职位控制两部分。主要管理职务分析后每个职位的职位描述、任职资格,后备人员以及各职位的任职情况、超编情况、空缺情况,并按部门提供职位表和空缺职位表。
人力资源规划:用于管理人力资源规划和机构编制,并提供人力资源规划表、机构编制表。
人事管理:包括人事信息、人事变动两部分。负责完成对在职员工、解聘员工、离退员工的基本信息、任职情况、组织变动情况、奖惩情况等档案数据的维护、统计分析,晋升、降职、辞退、退休等人事变动业务的处理,并提供各类员工信息卡片、信息报表。
招聘管理:能根据应聘职位和相应的任职资格条件,自动甄选应聘人员,并可批量发送电子邮件或打印通知单将结果通知应聘人员,录用人员数据可直接转入员工信息库。
提供考勤的统计管理功能。
工资管理:应能提供对员工工资标准的设定,员工工资定级,工资调整的申请、审批,按工作量计算工资、自动计算个人所得税、银行代发工资、工资费用及其他费用自动分配、工资条的打印、工资表的输出等多项功能。
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福利管理:应能提供员工和各项福利基金的提取和管理功能。
3.2、信息化改造必要性
3.2.1 将现有信息化系统进行整合与提升
某某商贸虽然近年来开展了部分信息化建设,并取得了较好效果。但是,一方面,现有信息化系统比较零散,信息不能互通、整合,进行深层分析,需要通过改造整合现有信息资源。
另一方面,随着我国企业信息化进程的加快,现有系统已经不能满足未来发展需要,需要从以下三方面提升,以符合未来我国企业信息化需要:
(1) 全面基于互联网的企业信息化
面对全球经济一体化进程浪潮及互联网技术的成熟和迅猛发展,企业将全面参与全球化和国内跨区域的各种竞争,基于互联网掌控市场,实现企业资源最佳配置,改进自我协同能力,提升产品和服务品质的需求将显著增加,成为必然的趋势。传统上由内(如先ERP等)而外的企业信息化建设思路,将转为内外并举或由外而内的方式进行。企业信息化技术的应用将顺应世界信息技术的变化而稳步发展,基于网络特别是基于互联网的各类研发、生产、管理和经营信息系统将成为主流,基于互联网的音频和视频技术将得到广泛应用。大中型企业,特别是大型集团企业在基于互联网的SCM、CRM或数字物流等
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