2008级课程设计任务书13 大汉物流公司库存优化规划与设计

物流中心规划设计与运作课程设计任务书

交通运输工程 学院 物流工程 专业 2008级 班

课程名称 物流中心规划设计与运作课程设计 题 目 大汉物流公司库存优化规划与设计

一、已知技术参数和设计要求 （一）已知技术参数 公司本着“实事求是，开拓创新，团队协作，政治先进”的精神，依据“纳贤、守信、勤奋、俭朴” 的经营理念，不断引进先进的技术、设备以及优秀的人才，扩大经营规模。钢材贸易方面，公司已在广州、昆明、武汉、贵阳、南昌、九江、长沙、株洲、娄底、湘潭、衡阳、益阳、怀化、邵阳等中、西、南部地区设立了20多家子、分公司和办事处，建立了年销钢材300万吨的营销网络。拥有广泛的钢材资源：是涟钢、湘钢、新钢、萍钢、韶钢、冷钢，昆钢、水钢、柳钢的战略合作伙伴和重点经销商，公司的钢材供应具有可靠的保证。物流产业方面公司注册资本2000万元。公司在湘潭、娄底分别自建有30万平方米、10万平方米的物流园，公司可支配现代仓库资源50万平方米。公司自有铁路专线。公司自有各型车辆120多辆，社会加盟车辆800多辆。形成了涵盖各种车型、远输吨位过万吨、辐射能力达1500公里的高效物流配送车队。公司在广州、南宁、武汉、贵阳、长沙、南昌、成都等10多个省会城市设立了办事处，并依据办事处为中心、各二级城市为重要物流节点发展专业配送网络，直达配送覆盖到全省各县级城市并延伸到部分乡镇，形成了“安全、优质、高效”的三级专业配送网络体系。公司实现了计算机网络管理，并率先使用了在国内具有领先水平的货运运程及物流仓储配送管理软件，为物流、信息以资金流严密有机地结合在一起提供了科学、严谨、主效的技术保障，并通过计算机网络管理、形成了覆盖华中、华南、西南地区的区域性物流运营网络。 集团综合实力位居全国民营企业500强第156位、湖南省100强第26位、湖南省民营企业前3强，钢材销售列全国前10强、湖南省第一名。在2006年中国品牌500强评价中，大汉品牌价值达42.09亿元。公司多次被评为“湖南省优秀私营企业”、“湖南省优秀非公有制企业”、“湖南省金融诚信企业”、“湖南省重合同守信用单位”、“湖南省百家质量信得过单位”、“全国百强钢材营销企业”等。 公司组织结构 大汉控股集团 大汉置业 股份有限公司 大汉物流 股份有限公司 潇湘职业 技术学院 管理部 人力资源部 财务部 核算部 市场部 营销部 子公司 子公司 子公司 子公司 图1 公司组织结构图 大汉物流股份有限公司系大汉控股集团的子公司，公司实行的是简单的直线职能制的组织结构，公司总部由人力资源部、市场营销部、财务部、管理部和重点工程项目部等6个部门组成，另外还有各地区子分公司（广州、昆明、武汉、贵阳、南昌等省会城市及湖南各地市有20家子分公司），全公司的人员由人力资源部统一管理。 2006年销售收入达到50亿元；2007年公司钢材销量 171.8 万吨，销售收入 71.7 亿元，列全国第8位，效益第5位，湖南省第1位；2008年则再接再厉，销售收入达到90亿元。如图2所示： 亿9080706050403020100公司年销售收入200620072008 图2 大汉物流公司2006-2008年销售收入图 由图2可以看出，大汉物流公司发展非常的迅速，销售收入增长快速，市场份额越来越大。但是今年收到金融危机的影响，钢材市场一再的萎缩，公司销售额因此也与同比时期下降不少，销售价格也一直处于下滑趋势，这样的情况下公司的经营出现了亏损。为了使企业能够面临新的挑战，在竞争中求生存，必须进一步在库存控制和物料管理方面挖潜节流。 附录1 库存管理现状 A地区分公司 B地区分公司 C地区分公司 各地区分公司 A地区仓库 B地区仓库 C地区仓库 各地区钢材仓中心仓库 省钢材仓库 物流 需求信息流 协调物流 图3 公司库存管理现状 因为子分公司较为分散且各地区情况不尽相同，各地区的分公司都拥有自己的仓库并进行管理，岗位职能如下：资源主管安排购销存的日常工作，协调与其他部门的关系，掌握物资的库存情况，物资入库的审核，零星物资计划的汇总、审批；系统操作人员则需要随时掌握库存情况，进行库存分析，开出产品的销售单，做好财务报表的电脑账等；仓库管理员则做好库房的保管工作，做好标识，建立台账，将材料消耗和盘存表按照规定时间报相关部门，做好日常物资进、销、存管理等工作。 公司的采购则是由公司总部下的市场营销部统一进行管理，公司与各家钢厂签订有采购协议，每月的采购由各地区分公司上报采购计划，再总部进行汇总整理进行统一采购，对于偶尔产生的销售缺货也允许子分公司进行市场散购。 附录2 库存管理的问题 公司库存管理的问题其实质是库存本身所带来的问题，库存本身存在以下的缺陷：库存占用企业大量资金；增加了企业的产品成本与管理成本。库存材料的成本增加直接增加了产品成本，而相关库存设备、管理人员的增加也加大了企业的管理成本。掩盖了企业众多管理问题，如计划不周、采购不利、占用大量资金及市场销售不力。就这些方面来说，大汉物流公司库存管理存在的问题有以下几个方面。 (1) 库存控制策略简单化，公司生产销售中所用到的物料种类越来越多，如高线、螺纹钢、盘螺、板材、圆钢等等，各种钢材还有不同的材质和规格，但是就大汉物流公司库存管理现状来说，目前对材料采用的是经验管理，物品的分类没有反映供应与需求中的稳定性。而现实当中这是一个动态的，不确定的需求。有些物品的需求可预测性大，有的物品的可预测性小，库存控制策略应能够反映供应与需求中的不确定性。这样就导致了工作量的加大以及重点材料管理不到位。 (2) 企业没有一个辅助的预测系统，来辅助企业对下个月甚至来年的销量进行预测，以致采购计划的制定受到制约，单凭经验制定风险较大；企业也没有设置安全库存预警系统，当企业仓库库存达到安全库存以下、需要对仓库进行补货的时候无法及时获得预警信息，易造成销售时临时采购的现象。 (3) 库存的浪费较大，公司进行的是钢材的销售，这类产品的特点就是占库存成本大，储存管理费用较高。公司目前平均库存占用资金为2.16亿元，存储管理费用达到15万元。另外部分商品周转率过低，如高线6.5，二级螺纹14、22，三级螺纹14、18、28，盘螺6、10周转率仅1.5左右。另外，缺货成本较高，往往由于采购计划以及供应力度等方面的原因，会产生某些畅销产品无法及时到位，公司基本上采取临时市场散购的方法进行解决，这样一来，销售受到一定程度的阻碍，而且也增加了采购成本。 附录3 成本问题 下面就取大汉物流公司下面其中一家子分公司大强公司为代表进行预测分析，大强公司销售量及指数平滑值计算表1如下： 表1 大汉公司销售量及指数平滑值计算表 吨 t 08.5 08.6 08.7 08.8 08.9 销售量yt a=0.2的预测值a=0.5的预测值a=0.8的预测值???yt 16467 15755 14312 13679 16088 15511 15701 15711 15431 15080 yt 15511 15989 15872 15092 14385 yt 15511 16275 15859 14114 13765