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办公软件教程-从零基础学起
Office XP主要包括：字处理软件Word、Excel、PowerPoint等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的侧重点有所不同。
Word是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，汇集了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。
Excel是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。
PowerPoint是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。
一、Word特点
Word 资料
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1．对文档提供了多种查看方法；
如：普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、文档结构图、全屏显示、Web页预览、打印预览等。 2．具有专业级的表格处理功能；
3．使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理； 4．具有功能很强的数学公式编辑器； 5．具有多种类型文件的转换功能。
二、窗口介绍
菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。 注：工具栏的显示与隐藏（视图→工具栏→各种工具栏。）
三、页面设置：“文件”→“页面设置”。
1．纸张的大小（常用的纸张：A3、8K、B4、A4、16K、B5。） 2．设置页边距：调整正文到纸张边界[2] []大2小。
四、文档编辑
1．建立文档（Ctrl + N）
（1）录入文字，录入时不要排版，每（）1一段敲一次回车，每段前空两个汉字位置。 （2）特殊符号录入：“插入”→“符号”或用动态键盘。 （3）显示/隐藏文档中的非打印符号。 2．保存文档
（1）保存（Ctrl + S） （2）另存为
3．打开和关闭文件（打开：Ctrl + O） 4．文档选择基本方法 （1）拖动选择
Word 资料
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直接拖动是移动
Ctrl +拖动 复制 （2）选定区（栏）选择
选择一行→单击行首的选定栏。 选择一段→双击段首的选定栏。 选择全文→三击选定栏（Ctrl + A）。 （3）矩形块选择：Alt + 拖动。 5．基本编辑操作
（1）插入：单击定位插入点，直接输入文字。 （2）删除：选中→“Delete”。
（3）恢复、撤消：Word能够撤消100步内所做的编辑操作（Ctrl + Z）（Ctrl + Y）。 （4）移动：选中→直接拖动。 （5）复制：选中→Ctrl + 拖动。
（6）简捷菜单:选中→单击鼠标右键→选择相应的操作。
注：Home/End 光标移到一行行首/行尾
Ctrl + Home/Ctrl + End 光标移到文件行首/行尾 Shift + Home/Shift + End 选中当前光标位置到行首/行尾
Shift + Ctrl + Home/Shift Ctrl + End 选中当前光标位置到文件首/文件尾
Ctrl + F/Ctrl + H/Ctrl + G 查找/替换/定位 Ctrl + P 打印
五、字符格式设置：汉字字模、字体、字号的概念
1．字体：汉字的体式和风格，常用的字体有(书宋、仿宋、楷体和黑体四种)。
字体同时又是区别版面中标题与正文，主要内容与一般内容的表达式。
2．字形：字的形态。例如：长形、扁形、粗笔、细笔等。 3．字号：字的大小规格。
4．字模：在铅字中字模是铸铅活字的模型，例如：铜模等。
在计算机信息处理技术中，字模是字体、字形数字体的数据信息。
5．基线：无论一行字有多大或多小，字的底部总是在一条线上。
例如：中华人
民共和国
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六、字体字号的选用原则
1．书 宋：SS 笔画横平竖直，粗细适中，布局合理，使人看起来清晰爽目，久读
不易疲劳，经试验统计表明，在同样字号，同样阅读条件下，书宋与其他字体相比，阅读最省视力，所以一般书刊的正文都用书宋体。另外印刷性好，一般书籍正文都用5号字书宋。
2．楷 体：K 笔画接近于手写体，直接由古代书法发展而来，字体端正匀称。 一般用于：(1)小学课本及幼教读物，选4号楷体。
(2)中小号标题、作者署名等，但用楷体作标题时，至少要比正文大一
个字号。
(3)报刊中的短文正文。
3．仿 宋：F 是古代印刷体，笔画粗细一致。
一般用于：(1)作中、小号标题。
(2)报刊中的短文正文。
(3)小4号、4号、3号字的文件。 (4)古典文献和仿古版面。
4．黑 体：H 横竖笔画粗细相同，平直粗黑。
一般用于：(1)各级大、小标题字，封面字。
(2)正文中要突出的部分。
5．小 标 宋: XBS 笔画横细竖粗，刚劲有力，笔锋突出，是华光系统基本字模中理想
的排大、小标题字、封面字的字体。
6．报 宋：BS 字形方正、笔画比书宋细，比仿宋粗，排报纸版心字，用小五号或六号报宋。
7．段落格式：完成段落内部、段落之间的格式处理。
（1）段落标记符
（2）调整段落中的行距、段落之间的间距：“格式”→“段落”。 （3）首字下沉：“格式”→“首字下沉”。 （4）缩进（用标尺）：首行缩进、悬挂缩进、左、右缩进（“Alt”+ 拖动：微移）。 8．页码设置
（1）插入：“插入”→“页码”。
（2）删除：任选某一页页码删除，全部的页码都删除。 9．页眉和页脚：“视图”→“页眉和页脚”。 创建不同的页眉和页角
（1）必须先在需要使用不同页眉页脚的文档处插入一个分节符。 （2）在页眉工具栏上“同前”按钮，断开和前一节的连结。
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（3）然后才能为该节创建新的页眉和页角。 首页：开始页设置
10．拼写检查：“工具”→“拼写和语法”（F7）。
11．脚注和尾注：“插入”→“引用”→“脚注和尾注”(Ctrl + Alt + F/Ctrl + Alt + D)。 12．字符加圈：“格式”→“中文版式”→“带圈字符”。
七、表格编辑
五、表格编辑
1．显示“表格与边框”工具栏。
2．单击“插入表格”工具栏，插入任意行列表格。 强迫表格折分：——Ctrl+Shift+Enter 强迫表格折页：——Ctrl+Enter
3．增加行：将光标移到表格最后右侧回车符处回车即可。 4．增加列：用拆分单元格或用铅笔画竖线即可。 5．调整行高与列宽：鼠标按线左右、上下拖动或双击要调整的竖线。
6．单元格的拆分、合并：“表格和边框”工具栏→“合并”、“拆分”按钮或用快捷方式。 7．单元格内容的调整。
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