培训档案管理办法

***** 培训档案管理办法

一、目的

为适应教育培训工作科学化、制度化、规范化要求，进一步加 强培训档案的管理，及时掌握各类培训班型的开展情况和各类人员 的受训情况，特制订本办法。

二、适用范围

本办法适用于 **** 各类培训班 （含各类会议、 竞赛等） 档案的。 三、档案内容

主要包括纸质档案和电子档案。 （一）纸质档案

1. 档案手册

由封面、目录和内容组成。其中内容依次为： 培训通知、日程安排、学员名单（姓名、性别、年龄、单位、 岗位、 职务、 联系电话等信息） 、班级组织、 教师授课情况登记表 （姓 名、讲授课程名称、 课时数、 职称、职务、单位）、教材使用情况 （教 材名称、主编、出版社） 、学员成绩单、结业证书发放名册、调查或 测评汇总表、专题报告、培训总结等。

2. 教学档案（原件）

（1）培训班通知；

（ 2）学员“两个带来” 、培训体会等； （3）学员手册；

（ 4）考试样卷 1 份和学员试卷； （5）自编教材、讲义、教学参考书等各

（6）课时费酬金表复印件；

1 本；

（ 7）学员登记表或结业鉴定表； （8）教学情况调查表、测评表等；

（ 9）退学手续、请假单、考勤表原件及汇总表； （10）其它与培训管理相关的材料等。

（二）电子档案 主要包括档案手册、学员手册、考试试卷、相关教学文件（教 学计划、教学大纲、 培训班管理制度等） 和“两个带来” 、培训体会、 照片、课件等教学资料，以及其他相关的材料。

四、培训档案的

1. 档案的收集和整理 培训档案应按本办法规定的档案清单内容，由班主

任负责收集、 整理和组建，并于培训结束一周内，将纸质档案和电子档案报教务 科档案管理员存档，并履行档案移交手续。

会议和对口培训等参照上述清单，档案内容视具体情况而定。

其中，档案手册由班主任组建为 word 文档，经由教务科审核后 由班主任印制成册，再交教务科管理员保存。

2. 培训档案的保管

（1）培训档案由教务科设定专人负责管理。 （2）档案保存按年度分类保管。

（ 3）档案管理员根据档案移交内容， 及时、认真做好档案验收、 归类、登记、入柜工作，以及培训班 （培训班名称、培训班类别、 办班时间、人数） 和师资情况登记 （专兼职教师姓名、职称、 职务、 工作单位、培训班名称、讲授课程名称、课时数） 工作。

（4）档案管理员要做好档案资料的备份工作。

3. 培训档案的查阅和借阅

严格履行查阅和借阅手续，并填写查阅借阅登记表

4. 档案的销毁

没有保存价值的档案，经教务科负责人同意后处理，由档案管 理人员登记造册，并在销毁清册上签字。 附录：培训档案（样本） 附录：

说明：干部学院统一组织培训加盖分院公章，其它培训加盖承办********** f Xj[T

培训档案

培训人数：

培训时间： 班主任：

科室公章）

干部学院河北分院 ****

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