外，每卷内应附有目录。卷内需要附贴的其它如尺寸较小的，应粘贴在统一规格的A4附纸上；所附单证尺寸大的，应折叠整齐（正面向外）。对约张破损或字迹已扩散的档案必须及时修补或复印，复印件应与原件一起立卷。
卷皮封面应写明下列内容：机构名称、险种、年度、保单起止流水号、保管期限、档号。
各支公司综合管理部应统一建立承保资料档案登记簿（建议使用电子版），以方便查阅和管理。
三、档案管理
非本部门公司员工因工作需要临时借阅承保资料的，应办理相关借阅手续。综合管理部门应建立资料借用登记簿，记录借阅人、借阅时间、原因及归还日期。任何员工不得随意将有关承保资料外带出公司，确实因工作需要外带的，应办理相应的外借手续，并由支公司领导签字同意。借阅人对所借阅资料必须妥善保管并及时归还，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免丢失。
根据《保险法》规定，承保资料档案的保存期限为保险期限终止后十年。各支公司综合部应制定对各出单点的档案管理及移交办法，及时将档案移交给支公司档案部门集中归档保管。
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