2. 计划审批
项目招标计划编制后，先由项目指挥长和商务经理确认后交商务科、工程科审核，核准后交发展工程办审查，最后交集团总裁审批。
3. 招标实施备案：
在具体某项需要招标的项目开始前，商务经理同时会同项目指挥长根据已获总裁批准的《项目招标计划》填写《招标实施报告》，内容包括招标具体时间安排表、招标（评标）小组成员名单、评标办法、招标方式（内部招标还是公开招标）、对投标方资质要求、投标保证金数量（投标保证金根据招标标的金额大小，一般在5000元或10000元，可以是现金、支票或银行保函，保函格式见附件投标保证金银行保函）、履约保证金数额（格式见附件，金额为合同价的5%）报商务科备案。
时间要求：招标文件发放后，一般根据招标项目的大小、难易程度最少给予投标方两天的时间进行投标书的编制。
《项目实施报告》样本见附件。
商务招标实施
报告
商务[2003]第 号（填写招标书编号）
主 题：关于*******项目招标报告 呈 报：发展工程办 抄 送：商务科 内 容： 发展工程办：
根据***项目的进度安排，拟对以下项目进行招标： 招标内容：
时间安排： 年 月 日发标书， 月 日截标与开标。
招/评标小组成员： (组长)、 、 、 、 、 。 评标办法： 招标项目预计金额：
万元。
投标保证金： 万元。只接受支票。（一般用支票，操作时可以根据情况可以收取现金）。
投标方资质要求： 发包模式： 合同形式： 计价模式：
。
；
。
材料设备的供应方式：
呈 报 人：
报告时间：
4. 标书制作及投标单位初选
4.1. 招标文件的编制与制作
原则上，招标文件采用标准文件，标准文件由商务科制订经发展工程办批准后执行。今后报批的招标文件仅需要对主要商务条款和技术条款进行审批。
商务经理组织编制招标文件。其中商务条款由商务经理负责编制，技术条款由项目指挥长指定技术人员负责编制。审核后的招标文件中的合同条款用电子邮件方式同时报QM集团知识产权办提前初步审核。
招标文件应包括以下内容（具体见样本）：
? 招标邀请：
? QM公司的文字介绍和网站；
? 能有效说明招标产品或工程的名称、数量、技术规格等要求及开标
日期、地点和招标方式、联系人、商务监督电话等； ? 投标保证金的数量和支票抬头填写。
? 投标人须知：对招标内容进行全面的介绍，对投标人提出明确的要求； ? 合同文件：对合同的所有条款作出详细的规定； ? 投标文件要求的格式：提出投标书的基本格式要求； ? 附件：提出投标人必须递交的投标附件 ? 格式要求如下：
单独A4信封：
投标一览表 商务条款偏离表； 技术规格偏离表； 投标方情况表； 项目业主证明表； 诚信承诺。
商务标书：
报价汇总表
投标分项报价表； 货物说明一览表；
法人授权委托书格式； 预付款银行保函格式； 资信证明文件； 履约保函格式；
对供应商的业绩要求； 企业介绍资料；
技术标
技术或施工方案； 施工组织设计。
? 标书制作份数为参加投标单位数量加四份，一份项目部归档，一份
商务归档，两份作为开标、评标时的参考。 4.2. 投标单位初选
商务经理将所有候选单位汇总，汇总格式见下表。汇总后报发展工程办，对于不符合资质要求、业绩要求、声誉要求的企业在备注中注明。
通过初选单位的数量要求： 标的额 通过资格预审(万元) 单位 <20 ≥4 20
? 项目组联系 ? 商务科联系
? QM销售公司介绍、政府有关部门介绍、其他人员介绍
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