XX房地产公司 经营管理制度

XX房地产公司 经营管理制度

编写说明

1、 本制度所包含的任何条款，由公司行政办公室负责解释。

2、 本制度经批准下发，即为公司最高行动准则，公司所属员工必须严格遵守执行。 3、 本制度在执行中，由于部门工作内容、职责的变化需要修订、增删汇编中相关条款的，须先通知行政办公室，由行政办公室报公司领导批准后统一进行修正。

第一部分 公司概览

第一章 公司组织机构图

行 政 办公室 财 务 部 工 程 部 开 发 部 经营管理部 销 售 部 副总经理 董事长 总经理

第二章 公司各职能部门岗位设置

一、行政办公室

（一）办公室主任 （二）办公室文员 （三）办公室驾驶员

二、财务部

（一）经理 （二）主办会计 （三）出纳

三、工程部

（一） 经理 （二）各专业工程师 （三）档案资料员

四、开发部

（一）经理 （二）专业人员

五、经营管理部

（一）经理 （二）预算工程师 （三）档案管理员

六、销售部

（一）销售经理 （二）销售代表

第二部分 各部门岗位职责

第一章 行政办公室岗位职责

一、 办公室工作内容

（一） 公司人事管理工作

1、 协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员； 2、 协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工； 3、 协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；

4、 协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力； 5、 负责员工工资的管理工作； 6、 负责正式员工劳动合同的签订； 7、 负责保存员工相关个人档案资料；

8、 负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利； 9、 根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作； 10、 负责为员工办理人事方面的手续和证明。 （二） 公司行政管理工作

1、 制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况； 2、 负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；

3、 根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出；

4、 负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定； 5、 负责公司文件的管理工作；

6、 根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理； 7、 负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作；

8、 根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议； 9、 负责公司大事记录； 10、负责信访接待工作；

11、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

二、 办公室主任工作职责

（一） 完成公司领导交办的各项工作； （二） 负责公司的人事管理、工资管理工作； （三） 负责公司的财产管理工作；

（四） 督促检查各部门执行公司规章制度情况； （五） 公司印章、介绍信及文件档案的管理；

（六） 公司的所有后勤保障，即：车辆安排、安保、接待、票务、办公用品购置等。

三、 办公室文员岗位职责

（一） 完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务；

（二） 负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件，负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议，并了解执行情况；