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（项目名称） 施工图审查记录 （技术性审查） 单位工程名称 单位工程编号 会 审 记 录 内 容 问题类别 图号 会审问题说明 重大 一般 单项工程名称：单项工程编号： 处理 意见 建设单位 项目部负责人： 监理单位 总承包单位 设计单位 施工单位 技术负责人： （公章） 监理工程师： 技术负责人： 代表： 生产技术部负责人： 工程管理部负责人： 设计管理部负责人： 工程计划部负责人： (项目公章) （项目公章） （公章） （项目公章） 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日
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5.3.2.4设计管理部档案管理规定
第一章 总则 第一条 目的
为了规范神达、昊达项目建设文件的归档管理，实现档案管理的规范化、制度化，特制定本办法。 第二条 适用范围
本办法适用于神达、昊达项目工程建设全过程。
本办法涵盖归档范围、归档时间、保管期限、立案归档要求、查阅、借阅档案等规定。 第二章 职责分工
第三条 设计管理部负责项目建设过程中的设计档案归口工 作。其职责有：
1、负责工艺包和设计院的图纸类文件的接受和存档。
2、负责建设期间设计类档案的管理，并对档案进行及时地编号、分类，科学保管。
3、执行保密制度，防止档案的失秘和泄密，确保档案的安全。 4、负责设计类文件资料的统一管理、存档、分发与查阅、借阅手续的办理。
5、负责公司各部门设计类档案管理工作的指导、监督和检查。 第三章 归档范围
第四条 工程建设过程直接形成的对公司有保存价值的设计类文件资料（文字、传真、图纸、技术资料、图表、图像、电子资料、影像资
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料及实物等）均属于归档范围。具体如下： 1、立项文件
1）设计任务书、计划任务书及其报批材料 2、设计基础文件
1）水文、气象、地震等其他设计基础资料 3、设计文件 1）总体规划设计 2）方案设计
3）初步设计及其报批文件 4)技术设计 5)施工图设计
6)技术秘密材料、专利文件、工艺包、扩展包 7)工程设计计算书
4、项目管理文件（配合工程计划部、采购部） 1）有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施 计划和调整计划
2)概算、预算管理差价文件 3）技术协议 5、竣工验收资料 1）工程设计总结 2）工程施工总结 6.其它
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1）设计联络单
2）开工会、设计联络会等设计类会议的会议纪要 3）保密协议 第四章 归档时间
第五条 工程公司要按时搜集、整理各类须归档的文件资料： 1、立项文件在动工后三个月内完成归档。 2、设计基础文件在动工后两个月内完成归档。 3、设计文件在工作结束后两个月内完成归档。 4、项目管理文件在工作结束后两个月内完成归档。 5、竣工验收资料在项目验收后一个月内完成归档。 6、纪要在签订后一个月内完成归档。 第五章 立案归档要求
第六条 工程公司必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交归档的文件材料。如有些材料还需要使用，也应先立卷归档后再办理借阅手续。
第七条 工程公司向设计管理部移交档案时，要严格履行移 交手续，填写《文件资料归档登记表》（附件1）。
第八条 设计管理部接收到的档案应定期向公司档案室报送两份。 第九条 归档要求：
1、归档的文件、技术资料必须是原件并齐全完整。
2、归档的文件、技术资料密级、保管期限划分必须准确，分类清楚，案卷排列方案必须一致，以保持案卷之间的联系。
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