刀具管理规定 制作部门: 生产部 制 作 者:__________ 审 核:__________ 批 准:__________ 发布日期 履历 修改日期 实施日期 修改内容 版次 修改者 审 核 批 准 1. 目的 为了有效规范刀具的请购、保管、领用及报废等程序,特制定刀具管理规定 本规定定义刀具管理的计划、采购、检验,入库、领用、验证、维护等内容和要求,其目的是严格控制刀具采购成本,规范、合理使用刀具. 2. 范围 适用于机加工所有刀具的请购、保管、领用、退库及报废等操作流程. 3.引用标准 仓库管理规定-CG3002 采购控制程序-QP006 4 .权责 , 生产部负责刀具的请购、检验、入库、领用、退库手续的办理. 采购部负责刀具的采购及外发返修. 刀具仓管负责刀具的接收,存放,库存盘点管理. 刀具使用者负责保管所领用的刀具. 5.职责 ? 国内刀具采购员 负责根据生产部提出的刀具申请需求,提出刀具采购计划 针对设置了安全库存需求的常用刀具,根据库存情况,直接提出刀具采购申请. 负责跟进供应商刀具交货进度. 对存在质量,规格等问题的不合格刀具负责向供应商交涉和索赔. . 客供刀具采购员 负责根据生产部提供的机台配置和刀具寿命信息,提出刀具采购计划. 负责和客户沟通,跟进客供刀具的交货进度. 对存在质量,规格等问题的不合格刀具,负责跟客户沟通解决. 刀具仓库管理员 负责刀具的进料接收.品名数量确认无误后,执行入库并更新EAI系统数据. 负责管理刀具的领用和发放(以旧换新), 生产中出现刀具损坏或损毁时候跟进刀具使用人2个工作日内出具《刀具异常单》,由刀具管理员/班长,生产经理签字,确保原因分析和改善对策真实有效. 刀具的定期盘点. 生产部经理 生产部经理根据加工工艺制定新产品配刀方案,并提出刀具申请. 针对新刀具安排执行刀具现场验证,填写《刀具验证表》. 记录刀具验证结果. 针对量产产品,根据每月出货计划,制定生产部刀具需求计划, 定义重要关键刀具清单. 每月提供机台配置和客供刀具寿命资料给客供刀具采购. 刀具损坏,时根据当时设备、刀具所处状态组织人员调查分析原因,使用《刀具异常单》出具详细的调查报告. 生产班长 根据生产计划,每日提交刀具申请. 做好本班刀具的规范使用管理. 做好刀具异常损坏的原因调查和改善对策拟定. 刀具使用者 保持工位上刀具日常清洁,调机完后及时将旧刀具放入专用工具盒内,人为原因导致刀具遭到损坏负全责。 所使用的刀具出现异常问题时立即向生产经理汇报,并填写《刀具异常单》?. 6. 程序 7. 刀具的请购 8. 针对自购刀具,生产经理提供常用刀具清单,根据生产出货需求制定安全库存数量,该资料于每月2号前提供给国内刀具采购.国内刀具采购根据此资料安排刀具购买并跟踪供应商的交货进度. 针对客供刀具,生产经理提供机台配置和客供刀具寿命信息,该资料于每月2号前提供给客供刀具采购,客供刀具采购根据此资料联络客户申购刀具并跟踪刀具交货进度. 有任何的机台配置和刀具寿命变化,第一时间该信息告知客供刀具采购,客供刀具采购会根据此信息及时调整刀具采购计划 对于未定安全库存的自购刀具,根据订单生产需求,拟定刀具需求计划,先查询有无库存,在无库存或库存不够的情况下,生产部填写《请购单》经部门经理签名确认后交采购部采购. 对样品的刀具,则由生产部副经理请购,批量生产后,由技术人员提供相关刀具型号,生产部请购. 刀具的来料检验 刀具到厂后由刀具仓管负责接收,如该刀具为定制刀具,采购通知刀具仓管. 刀具仓管开立送检单,将刀具和送检单交给生产部经理. 生产部经理当天完成检验,并于送检单签名将刀具和送检单交由刀具仓管. 刀具仓管执行入仓,送检单存档. 针对检验不合格的刀具, 通知刀具采购,刀具采购联络供应商做进一步的处理. 刀具的入库 刀具检验完成后,仓管员根据刀具的名称、编号,在刀具管理仓中找到相应刀具,将刀具归位存储,并将数量累加到刀具库存数中.更新库存台账和EAI系统数据. 针对重要刀具,必须每个月盘点系统和实物的差异. 出具盘点报告. 如库存数量和系统数据不一致. 差异大于1%,刀具仓管`必须提供原因分析和改善对策,经总经理批准后方可调整系统数据. 刀具的领用 生产部班长根据生产计划需求,每日开具《刀具领料单》,申领第二天生产所需的刀具. 刀具仓管员凭领用人开的《刀具领料单》发放相应型号和数量的刀具,并做好相关的记录和刀具库存台账和EAI数据更新. 领用者的权限为使用者,非使用者不能领用;每次领用必须以旧换新,旧刀具数量必须和领用数量一致. 没有旧刀具或旧刀具数量不够领料数量,生产部经理必须说明原因,刀具仓管才可正常发放刀具. 刀具仓库的所有刀具必须分类编号管理,方便查找. 刀具的现场管理. 生产部申请的刀具必须按照型号放入对应刀具盒. 非常相似的刀具要在刀具柜中隔离存放. 现场调机人员换下来的旧刀具,要按照班别放入对应班组的刀具回收盒. 生产经理每日抽查更换的旧刀具是否确实磨损或损坏无法继续使用,如果发现有刀具可正常使用却被不当更换,追查当事技术人员的责任. 刀具的退仓 为了有效的利用资源,对于常用、共用工具及近期不使用的刀具,车间经理要安排把这些刀具及时退仓,以免防碍其它人员正常使用. 刀具遗失率核对 每月末,基于车间的刀具盘点数据,每月刀具领用数据和旧刀具退还数据,车间经理和刀具仓管核对计算各款刀具的遗失率.针对遗失率超过1%的情形,生产部必须调查原因和提供改善对策. 对相关责任人进行处罚. 使用部门对刀具的保养和维护 刀具领用者对领用的刀具要严格看管,如刀具属于非正常损坏,领用者要及时上报,并填写(刀具异常单)由车间经理判定后酌情做出相应的处罚;如隐瞒不报,一经发现以刀具价格进行处罚. 完成调机后,技术人员将机台上所有的新刀具或旧刀具取回,放到规定的区域存放. 除了机器里正常使用的刀具,机台外围不允许摆放任何刀具, 违者追究调机人员的责任. 废,旧刀具的处理 旧刀具的处理: 旧刀具退回刀具室要有明显的标识,生产经理每月安排时间抽检旧刀具的状态:做判定为暂存或者报废; 报废刀具的处理:刀具仓管员每月度执行一次报废,提交报废申请单给总经理批准后,执行报废. 针对暂存刀具,刀具仓管做好清晰标示和隔离,防止混淆而导致的错误发放. 新刀具验证 针对未使用过的新刀具. 生产部经理负责主导安排刀具的现场验证,采用《刀具验证表》的格式如实记录验证结果,并将该《刀具验证表》分享给采购和其他相关人员. 如果新刀具验证结果显示加工效率,加工品质稳定性,刀具寿命比现有刀具更好,采购安排对该款刀具做切换,后续订购该款新刀具做量产使用. 7. 相关记录 请购单-CG4001 刀具领用登记表-SC4008 刀具异常单-SC4009 来料检验记录表-PB4003 刀具验证表-SC4010
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