Visio 2013 快速入门指南 - 图文

快速入门指南

Microsoft Visio 2013 与以前的版本在外观上有所不同，因此我们创建 本指南帮助您将学习曲线缩到最短。

更新的模板模板可以帮助您启动所需的绘图类型。可以在“文件”选项卡上找到模板。最受欢迎的模板按类别进行颜色标记，如果您没有看到所需的模板，可以进行搜索。 自定义外观和设计通过主题和匹配颜色使绘图具有协调的外观。可以在“设计”选项卡上找到。添加批注向形状添加批注，或回复他人的批注。单击绘 图上的批注标识符或使用“审阅”选项卡。 快速访问工具栏此处的命令始终可见。右键单击一个功能区命令将其添加到此处。显示或隐藏功能区单击一个选项卡以打开功能区， 或固定功能区使其始终可见。形状搜索找不到形状？在“形状”窗口中，单击“搜索”。 形状效果提供阴影、渐变或三维旋转等形状效果。专用形状模板附带模具，模具是各种专用形状的集合。您可以添加更多模具，以获得更多形状选项。使用触摸控件如果您有触摸设备，例如平板电脑，您可以使用触摸手势审阅和编辑您的绘图。添加和移动形状，使用捏合，添加批注和文本。快速开始您的工作

Visio 附带许多模板，使您能够快速开始几乎所有类型的绘图，包括组织结构图、网络图、平面布置图、接线图以及流程图等。

每种模板在称为模具的专用形状集合中包含与绘图类型相关的形状。“形状”窗口在绘图的左边，包含您所制作的图表类型中最受欢迎的模具和形状。 要开始执行，请将形状从“形状”窗口中拖到您的绘图中。

使您的绘图具有专业外观

只需单击几下，即可使您的绘图具有引人注目的专业外观。使用主题应用一组协调的颜色，或者使用其中一种颜色变体进行自定义。两种情况下，都可以在“设计”选项卡上查找库。

使指针在每个库选项上滚动，实时预览绘图的外观。

您还可以向形状添加更多视觉效果。现在，Visio 使您能够向形状添加效果，例如填充颜色、渐变、阴影或三维效果，就像在其他 Of?ce 程序中向图片添加效果一样。使用“开始”选项卡上的“形状样式”组。

常用工具和命令的路径

使用下面的列表查找 Visio 中一些常用的工具和命令。若要...创建或打开绘图，保存、打印或共享绘图，改进 Visio 的工作方式单击...文件然后在以下位置查找...“新建”、“打开”、“保存”、“另存为”、“打印”、“共享”、 “导出”和“选项”组。“字体”、“段落”、“形状样式”和“排列”组。“插图”、“图部件”和“文本”组。“主题”、“变体”和“背景”组。“校对”和“批注”组。“显示”和“视觉帮助”组。添加或编辑文本，为形状指定样式，对齐和排列形状添加图片、CAD 绘图、文本框、容器或连接线将专业配色方案应用于绘图，添加背景检查拼写，添加或回复批注启用网格线与参考线，启用“形状数据”窗口开始插入设计审阅视图作为团队处理图表

如果您的绘图保存到 SharePoint，多个团队成员可以同时对它进行处理。查看还有谁在处理该图表的其他部分，当有人进行了更改后，每个人都会收到关于更改内容的通知。

如果该图表在 SharePoint 或 Of?ce 365 中共享，即使其他人没有安装 Visio，也可以通过其 Web 浏览器进行查看和批注。

共享批注的输入和回复

Visio 现在已改进批注功能，使您可以使用 Visio Services 在 Visio 中或联机添加和回复批注。

您可以查看批注者何时联机，并且如果您安装了 Lync 2013，您可以在 Visio 中与他们建立即时消息对话。

使用

Visio 使数据形象直观

将图表中的任意形状与实时数据关联，使复杂数据更容易浏览和理解。您可以链接到常见的业务数据源，例如 Excel、Access、SQL Server 或 SharePoint。在源数据更改时，形状数据也会自动更新。

您可以通过在形状上添加颜色、图标、符号和图形，使数据更直观易懂。

数据更改时，图形也相应自动更新。这有助于一目了然地确定数据模式。

如何与尚未安装 Visio 2013 的人员协作

下面是在与使用较旧版本的 Visio 的人员共享或交换文件时的一些注意事项。

在 Visio 2013 中打开使用 Visio 2010 创建 的文档。 发生什么情况？文件在兼容模式下打开，禁用了可能导致在较早版本中出现问题的 Visio 2013 功能。我该怎么办？如果您不需要在旧版本中打开该文件，请将其另存为 Visio 2013 绘图。或者，您可以通过单击“文件”>“信息”>“转换”将该文件转换为新格式。如果该命令不可用，您不需要转换文件。您可以将文档另存为 Visio 2013 文件。 打开或保存该文件不会出现兼容性问题。使用较旧版本的 Visio 的人员将无法打开该文件，因为 Visio 2013 文件格式与 Visio 2010 或更早版本不兼容。要以较旧版本的 Visio 打开绘图，请将绘图另存为较早的文件类型。单击“文件”>“另存为”。然后，选择保存文件的地址，在“保存类型”列表中，选择“Visio 2003-2010 绘图”。您可以将文档另存为 Visio 2010 文件。 当您以较旧格式保存绘图时，兼容性检查器出现并显示潜在问题列表。这通常是指绘图中的 Visio 2013 功能，这些功能不存在或者不能在 较旧版本中使用。 兼容性检查器会说明在绘图以较旧文件格式保存时将进行哪些更改。如果您不想进行那些更改，请取消“另存为”。否则，Visio 2013 自动进行这些更改，并且在保存完成后，您会看到更改后的绘图。