公司档案管理表格全

公司档案管理表格

◎档案存放地备查用表 楼： 层： 房间： 档案架 （柜） 全宗号 案卷目录 目录中案卷 名称 起止号数 案卷 栏 格 全宗名称 案卷目录号 ◎备考表 单位名称： 立卷部门名称： 案卷目录号： 案卷号： 本卷（簿）内的文件张数： 本卷（簿）内需说明的情况： 立卷人： 检查人： 年 月 日 年 月 日 1 / 13

◎档案索引图表 部门： 序号 档案号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 档案名称 建档日期 储存位置 档案内容 保管期限

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◎归档案卷目录 卷宗号： 目录号： 部门： 案卷顺序号 立卷类目号 案卷标题 起止日期 卷内张数 保管期限 备注

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◎档案目录卡 档号： 卷名： 本案文件目录 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 收文员 来文员 发文号 页数 备注 4 / 13

◎归档目录卡 档号： 卷名： 本案文件目录 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 收文员 来文员 发文号 页数 备注 5 / 13

◎档案明细表 保险库号 部门 柜位号 类 拟存至日期 收 入库日期 出库日期 收件人签文件名称及内容 别 年 月 日 年 月 日

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◎档案内容登记簿 类号： 案号 内 容 备 注

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◎（机密）文件保管备查簿 类别： No. 归档 原文件 日期 编号 内容摘要 经办 部门 档号 预定保存 期限 份数 副本 影本 备注

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◎作废档案焚毁清册 档号 收文号 发文号 焚毁简单原因 年 月 日 档案起 讫年月 核准： 监焚： 焚毁执行人：

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◎调卷单 No. 年

月 日 类别 调卷部门 调卷人 文件内容 摘要 调卷用途 调卷期限 自 年 月 日起至 年 月 日止，计 日 原收入编号 档号 备注 借出日期 归还日期 保管人签章 年 月 日 年 月 日 核准： 主管： 调卷人：

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◎阅档催还单 同志： 您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于 月 日前送还。 档案室 年 月 日 数量 档号 文号 名称 借出日期 归还日期 宗 册 备注 ◎档案调阅单 档案名称或 收发文号 核批 调阅人 档号及件数 共 宗(件) 还卷日期 借出日期 年 月 日 年 月 日 (经收人签章) 注：本单一式二联，第一联于案卷退还后由档案室退还调阅人，第二联留存档案室备查。

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◎档案存放位置表 卷宗名称 卷宗号 存放位置 楼 层 房间 档架(柜) 栏 格 案卷目录号 案卷目录名称 目录中案卷起止号

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◎阅档催还单存根 借阅人： 数量 档号 文号 名 称 借期 原定还期 宗 册 催单发出日期

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