人力资源系统解决方案V4.X

关的教材等等。

10、招聘子系统：可以构建本公司的招聘管理体系，各子公司申报本公司的人员招聘需求，人

力资源部门制定并执行该招聘计划，能实现在线招聘甄选，还可以在线通知录用与否（Email通知），合格人员可以直接进入人员管理系统。未被录用人员可以进入系统人才库，以备下次甄选。

11、绩效考核子系统：可以构建本公司考核体系，对员工在线考核,管理人员可以根据此项功

能,对员工全面的综合考核。根据我们自己企业的特点建立自己考核体系。根据我们企业的本次考核的要求，制定一份绩效考核计划书（包括考核时间，考核的对象，考核方法等，这样考核的次数越多，考核的摸板越丰富，久而久之就形成一个考核的专家库了），让主管领导审批这次考核的内容、方法、对象是否合理，公平。如果领导同意，然后再进行绩效考核，登记考核成绩，考核完毕，然后在让领导进行审批。审批通过，那么也就伴随着这次绩效活动执行完毕，让后可以将考核成绩历史存档。

12、人工成本系统：进行人工成本投入产出分析与控制的支持决策系统。它将企业人力资源管

理纳入生产经营的大系统，同时引进人工成本效益分析技术，通过运算数据库中的相关数据，使人工成本控制的“二限”，即人工成本支付最高限以及适度的人工成本控制线得到了充分的数量化体现。

13、领导查询子系统：公司领导和部门领导可以查阅本公司或本部门的人力资源管理各种信息。 14、员工自助子系统：员工可以方便的查阅自己的档案、工资、保险、考勤、教育培训等情况。

（一） 系统开放性

系统提供强大的开放功能，可以将用户原有数据转入本系统，也可将系统中数据转出本系统供用户其它使用。 ? ?

用户可以将已有的数据通过本系统中的“数据接口”模块转入本系统，避免重新输入的额外工作。

用户可以将系统中的数据转出供其它使用，系统中提供的转出功能，甚至可以将随时查询出的数据转出。

2.0人员培训

我们建议培训工作以集中培训为主，辅以部分的现场培训。

2.1培训人员

操作、使用本软件系统的使用人员（包括：使用本系统的各级人事管理人员、系统操作人员、系统维护人员、计算机人员）。

维护本系统软件日常维护人员。

文件名：××××公司人力资源管理系统解决方案 页数 5

2.2培训地点

双方协商解决。

2.3培训目标

使用人员目标：能够掌握日常的使用和具有简单的排错能力；

维护人员目标：能够对系统进行日常的维护工作，定期的对系统数据进行备份，具有一定的排错能力。

2.4培训组织

公司提供一次的大规模全体使用人员的培训工作，如需要追加双方再协商处理，再则单独或人数少的学习可以通过常规培训和服务工作来达到学习目标。

3.0技术支持与服务

3.1提供的资料

技术参考手册

用户手册（安装、操作、维护等）

3.2技术支持

可以为贵单位配备专人进行系统的技术支持工作。 我方负责指导对所提供软件系统的现场安装、调试及开通。

在试运行期间，若我方所提供的软件系统出现问题时，我方指定有经验的技术人员及时（24小时内）赶到现场，免费进行维护。

在免费维护期之外，可以给予有偿的技术支持及版本升级，收取一定的费用。

4.0硬件选择及软件配置建议

4.1硬件选择

以下设备的配置及选型主要针对集团总部。 PC机配置方案：

方案 最低配置 建议配置 最好配置 CPU PII-233 PIII-400 内存 硬盘 64M 128M 显示器 光驱 备注 4G 15英寸800X600彩显 10G 15英寸1024X768彩显 40G 15英寸1024X768彩显 有 品牌机 有 品牌机/进口机 有 进口机 页数 6 PIII-1.2 G 256M 文件名：××××公司人力资源管理系统解决方案

服务器配置方案：

方案 基本配置 类型 工作站级 型号规格 IBM IBM xSeries 205 或 HP NetServer lh6000 备注 满足当前需要 先进配置 企业级 IBM IBM xSeries 305 或 HP NetServer lxr8500 满足未来需要 4.2软件配置 软件类型 操作系统 软件名称或版本 服务器：Windows Server 2000 （SP4以上） 客户机：Win98或 Win Xp或 Win2000 Professional 等 硬件类型 PC机/服务器 备注 数据库 浏览器 办公软件 杀毒软件 其他软件

Ms SQL Server 2000 IE5.0或以上 Office97或以上 选择两种通用产品 根据需要 服务器 全部 全部 全部 根据需要 文件名：××××公司人力资源管理系统解决方案 页数 7

5．0 HR软件系统报价

参考价格功能表

6．0方案实施成功后可达到效果

集团总部总体把握集团人力资源情况，监控各分公司人力资源资源相关信息。各分公司管理本公司的人事、招聘、培训、出勤情况、薪酬等信息，并对所有的人力资源信息进行统计分析，得出所需的决策数据。

1、 实现所有人事信息的录入、查询、统计分析针对同一个数据库进行操作，实现集中式管理，同

时保证用户一个地方录入，所有地方共享，避免数据多头录入信息不准，相互推诿责任的情况，同时实现信息的最大共享。还可以自由设定相应的权限，满足用户数据保密要求，方便所属分公司对自身人力资源进行有效管理，也便于总部统一监控管理。

2、 人员管理子系统：建立人员信息档案，管理各类人员基本信息及变动信息，完成各类人员管理

台帐,灵活创建各种审批流程，保证企业用户可以将人力资源数据进行统一集中管理，还将为人力资源部门和全体员工提供一个无纸化的人力资源办公平台。实现所有人事信息的录入、查询、统计分析针对同一个数据库进行操作，实现集中式管理，可以自由设定相应的权限，方便所属分公司对自身人力资源进行有效管理。能够实时、动态地反映各类人事变动情况，并能按照设定报表或图表格式打印输出这些变动情况，比如：新招人员情况、离职人员情况、职务聘免人员情况、晋升人员情况、学历、职称、专业等人员结构变化情况。可以实现任何形式的查询统计及汇总，并对查询统计结果进行统计分析，形成所需的报表及图表（三维矩形图、饼形图等）针对不同的人员类别设定相应的进入操作界面，如在职人员界面、离职人员界面、退休人员界面、外聘人才界面等，人员信息在满足条件后可以在这几个类别中自由转换，人员类别可以自由增加。具备生日、合同到期、试用期等可自定义的预警提示功能；系统可以支持集团数据量的激增，系统运行稳定，维护方便，并且有良好的的今后服务和技术支持。劳动合同管理子系统：完成劳动合同订立、变更、续订、解除等各项管理功能，管理医疗期及培训等与劳动合同相关的信息，完成各种劳动合同管理台帐。

3、 能提供灵活报表生成器，可快速完成各种条件报表的设计，能随时进行设计更改，并打印出流

水表。能提供强大的报表制作与管理工具，用户可直接设计各种复杂报表。

4、 在薪资管理模块中，各子公司完全独立的发放工资，互不影响，干涉；也可对各个子公司进行

统一的汇总，分析。允许用户增减工资项目、自定义工资计算公式、能实现各种复杂工资方案；能存贮完整的历史工资数据，并能对历史工资数据可随时查询、统计、打印。可依据部门、工种、工资级别等人事工资项目进行分类汇总统计。可自由设计打印各类工资相关报表（如工资发放单、工资汇总表、扣税名册、员工缴费收入表等），当月可发数次工资，计税方法可由用户自行设置，并且可决定此次工资是否计入员工工资总额中。个人所得税的税率标准可自行设置。可以制作精美的保密工资条。工资设置方法灵活（等级公式，常规公式，和二次开发公式等等）能满足公司的各种需求。可打印历史工资单和工资报表，可跨帐套查询工资数据。

文件名：××××公司人力资源管理系统解决方案 页数 8

5、 培训管理方面：可进行培训需求调查、预算控制、结果评估和反馈以及培训结果记载。能在月

底、年底出汇总统计报表。并和员工自助形成良性互动教育培训平台，员工可以通过员工自助进行培训 需求调查，培训评估，在线考试，在线报名等培训活动。能完成计划审批，到计划实施等一序列相关流程。并对培训机构、师资力量、培训效果进行评估，管理教育培训费用。还可以进行培训需求调查，员工可以通过员工自助直接申报培训需求和报名参加相关的培训，也可以实现在线考试，或下载相关的教材等等。

6、 根据本公司的岗位情况，编制岗位，并对员工进行定岗定编，制定岗位计划，自动得出各部门

的相应的实编和缺编、超编的情况。并可自动生成招聘计划，到招聘模块中进行招聘。 7、 能够在集团所掌握的人员库中建立内部人才库机制，实现对培养队伍的跟踪管理，保证公司的

人才梯队建设。

8、 具备生日、合同到期、试用期等可自定义的预警提示功能；

9、系统可以支持集团数据量的激增，系统运行稳定，维护方便，并且有良好的的今后服务和技术支持。

此系统实施成功后，集团人力资源管理迈入信息化时代，大大的提高人力资源管理效率，使人事管理部门彻底脱离日常的事务性工作，把主要精力投入到人力资源开发和规划中，从而有力的提升企业的员工素质，促进企业的长远发展。

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