XX商贸有限公司员工手册
一、员工手册说明
.员工手册的目的
员工手册的目的旨在作为所有员工应该了解的政策的解释和说明以及工作程序的指导。本手册同时也是公司管理层处事公正和言行一致的声明，管理层的每位成员将以公正和一致的态度向所有员工贯彻这些政策。这些政策均在中华人民共和国《劳动合同法》及其他有关法律法规的框架内实施。
.员工手册的适用范围
本手册中的所有条款和条件适用于本公司聘用的每一位员工。 .员工手册的增补、删减与修改
公司在通知员工的情况下，有权增加、删除或修正本手册中所陈述和列举的任何条款和条件。员工会不时收到员工手册的增补、删减与修改内容，这些变动的内容将对现行政策、工作守则和实际做法做必要的更新和修改。在把变动的内容加进员工手册之前，你应该认真学习变动的内容，修改一经做出，请在手册中删去旧的政策、声明和程序。如果你对本手册变动的内容有任何疑问，请向行政人事部或他（她）的指定助手询问。
二、聘 用
招聘和安置是公司的独有权利。公司根据职位所要求的资历、经验和技能招聘和安置员工，不论其民族、种族、性别或宗教信仰。 、个人资料
新员工报到时，须向行政部交验身份证、户口薄、学历证明、有关资格证书等证件复印件及有效通讯地址及两张一寸照片。如有个人资料有更改或补充时，请员工在天内告知公司行政人事部，并提供相应资料，以确保与员工有关的各项权益。姓名、联系方式、户籍地址及现住址、出现紧急情况时联系人公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，公司将按劳动合同法的规定解除劳动合同。 、报到程序
接到录取通知后，应在指定日期到公司行政人事部报到，填写相关表格，如因故不能按期前往，应提前与有关人员取得联系，另行确定报到日期。报到程序包括： 到行政人事部办理报到登记手续，由行政人事部安排入职部门； 领取相关资料及办公用品，录取指纹；
与试用部门负责人见面，并与负责人指定的入职引导人见面；
接受部门培训工作安排。培训期三天不给于工资补助（进入试用期后按试用工资结算）。 、入职引导
员工试用期间，公司会为其指定相应的入职引导人，以帮助新员工尽快适应环境，尽早进入工作状态。入职引导人的职责包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求，帮助了解公司有关规则和规定。任何有关工作的具体事务，如使用办公设备、用车、报销等，新员工都可咨询入职引导人。
新员工对公司的制度或流程有任何不解之处，也可以咨询行政人事部。 、试用与转正
所有新进员工均有个月的试用期，试用期后公司与员工签订劳动合同。在试用期内，员工本人或公司均可在不陈述理由的情况下终止工作关系。试用期结束时，表现令公司满意的员工转为正式员工。员工试用期满前或试用期满后考核合格的，可填写《员工转正申请表》，由人事部门负责人员签署意见，部门负责人审核后，报行政人事部门备案并签订《劳动合同》。须由公司总经理审批。
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员工试用期在员工与公司签订劳动合同中予以明确。在试用期内，如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可依法提出辞职，并按规定办理离职手续；公司有权在试用期间依法解除劳动关系，试用期为个月。
员工试用期满前考核合格的，可填写《员工转正申请表》，由试用部门主管人员签署意见，部门负责人审核后，报行政人事部备案。需由总经理审批。 、劳动合同
公司按《劳动合同法》的规定与建立劳动关系的员工签署书面劳动合同。 公司与员工有权按照《劳动合同法》的规定变更、解除、终止劳动合同。 公司行政人事部负责员工招聘、解聘等工作。
公司行政人事部实施劳动合同管理的各项具体工作，具体如下：
员工劳动合同的订立、变更、终止及解除均由行政人事部负责具体办理。 行政人事部建立劳动合同台账并负责对劳动合同进行动态跟踪。 、员工的工作范围
公司期望你有效地承担工作职责，遵守公司的规章制度。公司管理层经过与你本人协商后，会根据公司的需要把你调到不同的岗位上去工作。 、员工的离职
员工自愿请辞
如果员工从公司辞职，他（她）必须提前天向其主管和行政人事部提交书面辞职报告，并试用期内的员工需提前天向公司提交书面辞职报告。双方终止或解除劳动合同，员工在离职前必须完备离职手续，未完备离职手续擅自离职，公司将按旷工处理。离职手续包括：
处理工作交接事宜，离职员工必须在规定的时间内做好工作移交，并向公司行政人事部提供书面的、有关人员签字的移交清单；
交还所有公司资料、文件、办公用品及其他公物； 依照公司财务制度报销有关费用，归还公司欠款； 按照公司规定办理其他离职手续；
如与公司签订有其他合同（协议），按其他合同（协议）的约定办理；
公司将根据双方签订的劳动合同中的相关规定和实际情况，准许员工离职的具体时间。待所有离职手续完备后，方可结算工资。
、员工连续旷工达三日则视员工主动解除与公司的劳动合同，劳动合同于员工连续旷工满三日之时解除。员工应主动联系公司并与公司办理离职手续。 、第一负责人或重要岗位管理人员离职（包含主管、店长级别及以上人员、出纳），他（她）必须提前天向其主管和行政人事部和总经理提交书面辞职报告，按照标准流程规范离职手续，并账务两清，通过后方可离职。关联账款的部门，要将账目明细准确提交。
、约定：没有正常办理离职手续者或没有工资满月份者、账款交接不清者、对公司正常运行带来影响者，依法或依约定向公司支付违约金元元或损害赔偿金元元； 公司提出解聘
如果因员工表现不佳或过错，甚至员工本人无过错而被公司解聘，公司将提前天向员工本人提出解聘通知，并根据双方签订的劳动合同中的相关规定，予以办理。如果员工严重违犯了中国的法律法规或公司的《员工手册》，规章制度，该员工将立即从公司中开除。即刻解除劳动关系。
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三、工作通则
、 工作的责任
所有员工在工作时间和工作场所应当做到：
时刻按照公司的合法指示行事。
时刻以文明方式行事，秉诚实、守时、严肃认真的原则和态度，忠于职守，勇于进取。 专心致志地投入公司的工作，避免个人原因对工作的干扰。
未经公司许可，不得为其他单位或个人工作，不得接受其他单位或个人聘用或聘任。 、诚信原则
希望员工达到的每一个品行标准都体现着我们对“诚信为本”原则的坚信不疑精神。我们公司的经营行为必须以对社会负责、推崇诚信和对社会做出贡献为宗旨，公司要求所有员工在从事公司业务时，时时刻刻保持最大程度的诚信。公司的诚信原则牢固地建立在合乎道德规范的准则之上。 、开放与交流政策
公司欢迎并鼓励员工与直接主管讨论与工作有关的任何问题。如果员工感到与直接主管交谈不方便，可以找更高一级的管理人员或行政人事部经理，如有必要可与公司管理层直接面谈。
公司鼓励员工在公开场合与公司内的其他员工交流自己的经验与设想，公开提出自己对公司的建议和意见，公司对员工提出的合理建议或意见，予以采纳，并根据实际效果对提出建议或意见的员工予以奖励。 、保密原则
员工对涉及公司业务或公司下属业务实体的所有非公开信息和技术保密。所有此类信息和技术只能用于公司的业务目的，不得用于为个人谋取利益，或为与你有关的其他单位或个人谋利。未经公司管理层事先书面同意，不得以直接或间接等任何方式将此类机密信息或技术泄漏给公司以外的任何单位或个人，也不得泄漏给公司内部没有正当理由需要了解此类机密的人。员工从公司离职时，必须将公司的所有文件和财产交还公司，包括但不限于：客户资料、财务报表、市场信息、计划书、方案、备忘录、图纸、技术资料、公司内部规章制度文本和你持有的公司任何其他机密或专利产权的商业信息和技术资料。
、财务政策
费用报销管理细则
1. 填制“费用报销单”并将发票、验收入库单、成批物资清单等付款依据附后。
2. 填制费用报销单时应写明部门、费用名称、累计已付款、用途、金额、付款方式，已
签合同的还应写明合同号及合同金额。经办人应按费用类别分项填写，费用单据在粘贴时应对齐左上角，有入库验收单的应单独粘贴。
3. 超过个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据，财务部门不予报销。
备用金管理细则
1. 业务人员因公借款或出差，可向财务申请一定数量的备用金，先填制“请款单”，注
明款项用途、金额、日期、预计还款时间等，并按规定程序签字报批。
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