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管理:任务、责任、实践读书心得

来源:用户分享 时间:2026/8/11 0:15:46 本文由loading 分享 下载这篇文档手机版
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的建议以使它更具有说服力。

然而对于定量决策方法,就像线性规划一样,在一些线性等式或不等式的约束条件下,求解线性目标函数的最大值或最小值的方法。在建立数学模型的时候,需要确定影响目标大小的变量;列出目标函数方程;找出实现目标的约束条件;找出使目标函数达到最优的可行解,即最优解。这样才能达到定量决策的方法,达到预期的效果。另外对于风险型决策的方法可以预知一种行为会出现多种结果,并且每种结果出现的概率已知,但具体出现哪种结果未知的现象。而在不确定型决策方法上,如果管理者不知道未来情况有多少种,或虽然知道有多少种,但不知道每种情况发生的概率时。

3 管理组织

对于组织是两个以上的人在一起为实现某个共同目标而协同行动的集合体,为了保证目标与计划的有效实现,管理者就必须设计合理的组织架构,整合这个架构中不同员工在不同时空的工作并使之转换成对组织有用的贡献,而组织设计主要设计横向的管理部门设计和纵向的管理层级设计。它是对组织的结构和活动进行创构、变革和再设计。组织设计通过通过创构柔性灵活的组织,动态地反映外在环境变化的要求。能够在组织演化成长的过程中,有效积聚新的组织资源。同时协调好组织中部门与部门之间、人员与任务之间的关系,使员工明确自己在组织中应有的权力和应担负的责任。且有效地保证组织活动的开展,最终保证组织目标的实现。对设计清晰的组织结构,规划和设计组织中各部门的职能和职权,确定组织中职能职权、参谋职权、直线职权的活动范围并编制职务说明书。而管理者对职能与职务的分析与设计,和部门设计以及层级设计,达到组织设计的理想效果。

但是在组织设计当中,也有许多影响它的因素,例如受环境的影响、受战略的影响、受技术的影响以及组织规模与周期的影响。所以我们应该对传统的职位和职能部门进行相应的调整,根据外部环境的不确定程度设计不同类型的组织结构,根据组织的差别性、整合性程度设计不同的组织结构,通过加强计划和对环境的预测减少不确定性,通过组织间合作尽量减小组织自身要素资源对环境的过

度依赖性。而且高度的集权和专业化分工以及程序化、标准化的作业活动,柔性、分权化的组织结构,一方面需要实行规范化、标准化、程序化的作业;另一方面,需要通过建构柔性灵活、分权化的组织结构。这种战略很明显是低效率的,组织往往面临强大的变革压力。还要明白不同的技术类型和公司结构之间存在着明显的相关性,而且组织的绩效与技术和结构之间的“适应度”密切相关。

3.1 组织的部门化

组织的部门化是按照生产、财务管理、营销、人事、研发等基本活动相似或技能相似的要求,分类设立专门的管理部门。它的任务是按照职能相似性、任务活动相似性或关系紧密性的原则把组织中的专业技能人员分类集合在各个部门内,然后配以专职的管理人员来协调领导,统一指挥。遵循因事设职和因人设职相结合的原则,分工与协作相结合的原则,精简高效的部门设计原则。而对于组织设计的部门化分为职能部门化、产品或服务部门化、地域部门化、顾客部门化、流程部门化、矩阵型结构以及动态网络型结构。

这些组织设计的部门化和结构都是存在着优点和缺陷。而每种部门化和结构的优点和缺点都是不一样的。例如职能部门化,它的优点就是能够突出业务活动的重点,确保高层主管的权威性并使之能有效地管理组织的基本活动;符合活动专业化的分工要求,能够充分有效地发挥员工的才能,调动员工学习的积极性;简化了培训,强化了控制,避免了重叠,最终有利于管理目标的实现。而缺陷就是不利于开拓远区市场或按照目标顾客的需求组织分工;可能助长部门主义风气,使得部门之间难以协调配合;部门利益高于企业整体利益的思想可能会影响到组织总目标的实现;不利于高级管理人员的全面培养和提高,也不利于“多面手”式的人才成长。而对于产品或服务的部门化,它的优点就是可以把责权下放到地方,鼓励地方参与决策和经营;地区管理者可以直接面对本地市场的需求灵活决策;通过在当地招募职能部门人员,既可以缓解当地的就业压力,争取宽松的经营环境,又可以充分利用当地有效的资源进行市场开拓,同时减少了许多外派成本,也减小了不确定性风险。而缺点就是企业所需的能够派赴各个区域的地区主管比较稀缺,且比较难控制;各地区可能会因存在职能机构设置重叠而导致管理成本过高。

3.2 组织的层级化

组织的层级化是指组织在纵向结构设计中需要确定层级数目和有效的管理幅度,需要根据组织集权化的程度,规定纵向各层级之间的权责关系,最终形成一个能够对内外环境要求做出动态反应的有效组织结构形式。拥有职权跟组织层级化设计中的职位紧密相关,跟个人特质无关的特征。而在组织的层级化这章中,也讲述了管理幅度设计受工作环境,工作内容和性质,工作能力和工作条件的影响。

适当的集权与分权,由于在管理当中他们的来源不一样,以至于有在层级组织中居于某一特殊职位所拥有的命令指挥权、由于个人具备某些核心专长或高级技术知识而拥有的技术能力职权、由于个人能够有效地激励、领导和影响他人而拥有的管理能力职权。另外在影响组织分权成都的主要因素有五个:组织所处的成长阶段、组织的可控性、员工数量和基本素质、政策的统一性、组织规模的大小。

然而对于组织层级设计中的授权是组织为了共享内部权力,激励员工努力工作,而把某些权力或职权授予下级。让信息共享,提高授权对象的知识和技能,使得充分放权,达到奖励的绩效。但是它得遵循重要性、适度、全责统一、级差制授权的原则。

4 管理学中的领导

领导是指挥、带领、引导和鼓励部下为实现目标而努力的过程。要求领导者领导者必须有部下或追随者;拥有影响追随者的能力或力量;领导的目的是通过部下来达到组织的目标。而领导与管理之间是有相应的区别的:从本质上说,管理是建立在合法的,有报酬的和强制性权力基础上对下属命令的行为。领导可能建立在合法的,有报酬的和强制性权力基础上,但更多的是建立在个人影响权和专长权及模范作用的基础上。管理者是被任命的,拥有合法的权力进行奖惩,其影响力来自于他们所在的职位所赋予的正式权力。领导者可以是任命的,也可以是从某一群体中产生的。领导的柿子是被领导者的追随与服从。领导起到指挥、协调、激励的作用。

4.1 领导的表现

作为一名领导,权力是必不可少的,因为权力是领导者影响他人行为的能力和控制力的。要求领导具有高尚的品质、丰富的工作经验、良好的人际关系、善于关心人等。而领导者的类型又可以分为集权式领导者与民主式领导者、维持型领导者与创新型领导者。而对于集权式领导者是把管理的制度权力相对牢固地进行控制的领导者。这类领导者把权力的获取和利用看成上自我的人生价值。对于民主是领导者是通过管理制度权力的分解,激励下属去实现组织的目标。表现出:向被领导者授权,鼓励下属的参与,并主要依赖于其个人权力影响下属。在维持型领导者上,他们通过明确角色和任务要求,激励下属朝着既定的目标活动,并且尽量考虑和满足下属的社会需要,通过协作活动提高下属的生产率水平。

可是在创新型领导者上,本书把它细分为魅力型领导者,就是有着鼓励下属超越他们的预期绩效水平的能力.魅力型领导致力于构建共同远景,发现或创造机会,并努力增强下属进行自我管理的愿望.其次就是变格型领导者,他们积极鼓励下属为了组织的利益而超越自身利益.注重培养下属能力.关心部下个人的需求;为激发及创造学习经验,领导者充分授权,尊重每一位部属。最后是战略领导者,他们一般是指组织的高层领导者.特征是用战略思维进行决策。作为战略领导者要求他是一个胸怀全局,环境大趋势的掌握者;是高瞻远瞩,企业方向的指引者;要统筹全局、内部分工;调兵遣将,权责体系的制定者。;建立共识,各方利益平衡者;居安思危,企业革新之发动者。;树立形象,外界资源争取者;身先士卒,团队精神建立者。

此外领导的类型还可以氛围以下四种:其一:剥削式的集权领导(利用--命令式)管理层对下级缺乏信心,下级不能过问决策的程序,决策由上层作出,并以命令的方式,甚至以威胁和强制方法执行,上下级间的接触在一种互不信任的气氛中进行。其二:仁慈式的集权领导(温和--命令式)决策权仍控制在最高一级,下级能在一定的限度内参与,但仍受高层的制约,对职工的激励有奖励也有惩处。上下级间虽然态度谦和,但下属仍小心翼翼。其三:协商式的民主领导(商议式方法)上级对下级有高度的信任,但不完全信任。虽然主要的决策权掌握在最高层手里,可是下级也能作具体问题的决策。双向沟通在十分信任的情况下进行。其四:参与式的民主管理(集体参与方法)管理阶层对部属完全的信

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