有办理手续的,财务不予报销。
(5)通讯费:由行政部文员负责为公司员工购买话费充值卡,
办理报销时,享受充值话费的员工必须充值发票后面签名确认,才能办理报销,行政文员每月做一份统计表报财务。
(6)办公费:为办公而购买的一切办公用品、交固话费、网络
费等办公费用,统一由行政文员办理及报销。
(7)运输费及杂费:包括搬运余泥费、清理场地等运费、杂费,
该费用发生时由项目后勤财务管理员预先谈好价钱,报副总经理及总经理同意后,方可承诺对方,并办理相关手续及报销。
(8)差旅费:出差人办理报销时,必须注明出差日期、起止地
点、办事容。
(9)汽车费用:经手人将发生的加油费、路桥费、保管费、年
检费、维修费填写费用报销单,按公司财务报销管理制度的报销流程办理报销。
(10)支付临时工工资:临时聘用工人,经办人先了解当地
工人工资水平,先定工资,后干活的原则。凡是项目零星工程费用支出,首先由经办人填写(项)A《项目零星工程费用申请及审核表》(见附表)申请费用,并报现场管理负责人→后勤主管→预结算主管→项目经理审核后方可执行。然后由项目后勤财务管理员根据已核定的金额,按实际发生
费用填(项)B《项目临时工费用单》(见附表),收款人应留指印。并按公司财务报销管理制度办理报销手续。
(10)其他零星费用;购买零星用品、物品,由行政部按排二
人共同负责购买。
四、非正常支出用款及工作流程
非正常支出用款必须填(财)A《特殊费用报销证明单》(见附表)并报总经理批准后方可执行。
五、项目施工负责人(分包负责人)付款及工作流程
项目施工负责人申请支付款项时,必须填写(项)A《项目施工专项费用申请表》(见附表),按公司财务报销管理制度的工程项目施工专项费用审批流程审批,审批相关人员按工程施工责任书约定工程结算、工程款支付的方式及比例进行审批,审批程序按财务报销制度执行,申请人必须是项目施工负责人,其它人员一律不能作为申请人,领款人必须附有复印件作为附件,并在领款单上签名并盖指印,才能领款。
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