JDE库存管理与WMS系统接口设计与实现硕士学位论文

浙江大学硕士学位论文 第2章 ERP及其相关理论技术介绍

2.6 JDE中EDI接口的应用

设计人员在JDE系统设计之初就考虑到了信息传递与其他系统的集成。将JDE系统具有EDI系统的部分功能，如数据的提取，将平面文件转化为接口文件，但是完整的EDI软件的功能，JDE还是需要第三方EDI软件才能够实现的，考虑到JDE软件系统体系庞大，JDE开发商不建议用户直接对数据库进行非读取操作，因为JDE软件的数据库中，数据包罗万象，涉及到企业方方面面的业务数据，作为企业的信息流，它们表与表之间关系密切，直接对数据库中的表进行修改添加操作，会带来很多意想不到的后果，而且这些后果，往往很难甚至无法查错和恢复，所以在接受EDI标准数据的同时接口程序还用来验证输入数据的完整性, 确保符合业务规则，只用准确的合乎JDE业务规则的数据才能够导入JDE后台数据库的表中去。

由于JDE系统是模块化的系统，EDI接口功能的模块如下表2.2所示：

表 2.2 JDE中的EDI集成的模块

模块 销售单业务记录 采购业务记录 产品信息业务记录 库存管理业务记录 计划业务记录 财务电子数据交换处理 运输业务记录

系统码 G4721 G4722 G4723 G4724 G4725 G4726 G4727 JDE系统利用EDI接口与企业内部其他系统进行数据传递或者与外部企业的系统进行数据传递的益处很多可以减少出错，可以通过减少人工数据输入而提高信息完整性，减少人工处理的文件抄写工作，提高市场竞争力，改善货物的交货和服务，减少生成支付票据和发票的时间，减少记录收款收据的时间

在JDE系统中数据导出系统具体分为以下几步： 1）复制数据到EDI输出接口文件

在JDE系统中将数据导出系统，首先会先将数据先从应用文件中复制到

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JDE的接口文件中。如下图2.4所示：

图 2.4 复制数据到EDI接口文件

2）转换数据到平面文件

当数据库中的数据提取到接口表中后，是不能直接发送给合作伙伴的，必须利用“接口文件生成”程序将其转化为平面文件如下图2.5所示

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图 2.5转换数据到平面文件

3）

发送EDI标准数据到网络

系统转换EDI输出单据数据到平面文件之后，转换软件就可以处理这些记录了。转换软件将数据映射为“EDI标准”单据格式。成功创建输出单据之后，必须将其从转换软件文件中发送到网络，以保证贸易伙伴接受。如下图2.6所示

图 2.6发送EDI标准数据到网络

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4）发送时记录单据

当下载新的业务记录批到有关的EDI接口文件之前，必须运行“发送时更新”报告程序，否则可能无意中复制数据，运行“发送时更新”程序可以将所有输出单据标记为已处理，防止对同种单据重复的发送给合作伙伴。如下图2.7所示

图 2.7发送时记录单据

5）格式化输出单据的平面文件数据

清空存档文件，反之接受合作方给自己的单据。

2.7 本章小结

本章主要介绍了ERP理论的形成，以及推动ERP理论产生的关键因素库存管理的概念，对于制造型企业来讲库存管理是企业的命脉，先进的库存管理理论指导着企业对库存的合理管理。组后介绍了EDI的概念以及EDI系统的组成，介绍了JDE中一个完整的利用第三方EDI软件的情况下如何完成订单的接受和输出。

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