一级类目 代号 名 称 代号 1 二级类目 名 称 代号 2 帐簿 三级类目 名 称 1. 原始凭证、记帐凭证、汇总凭证等 归 档 范 围 保管期限 15年 永久 25年 15年 15年 固定资产报废 清理后保存5年 凭证 其中：涉及外事和入股的会计凭证 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. 2. 1. 2. 3. 4. 5. 现金和银行存款日记帐 明细帐 总帐 固定资产台帐（卡片） 辅助帐册、备查薄 涉及外事和入股的帐册 月、季度会计报表（包括文字分析） 年度会计报表（包括文字分析） 会计移交清单 会计档案保管清册 会计档案销毁清单 银行余额调节表 银行对帐单 6 会计档案类 3 报表 4 其它 1 2 3 在职员工档案 退休员工档案 其它 15年 永久 3年 永久 15年 永久 25年 5年 5年 永久 7 员工档案类 参照国家有关干部档案管理规定的有关条例执行 永久 永久 永久 长期 短期 永久—长期 永久—长期 永久—长期 永久—长期 反映本公司主要职能活动的证书、奖杯、奖状、奖章、锦旗等 1 证书 国家级 2 3 4 1 2 3 4 奖状 奖杯(牌) 其它 照片 录音带 录像带 磁带 反映本公司主要职能活动的照片 反映本公司主要职能活动的录音带 反映本公司主要职能活动的录像带 反映本公司主要职能活动、存有公司重要的数据信息的磁带 5
8 实物档案类 9 电子档案类
5 6 7 磁盘 光盘 其它 反映本公司主要职能活动、存有公司重要的数据信息的磁盘 反映本公司主要职能活动、存有公司重要的数据信息的光盘 永久—长期 永久—长期 永久—长期 注册信息 1．本公司、下属单位关于机构成立、合并、撤消、更改名称、启用印信、办公迁址等文件 10 及内部刊 2．公司注册证书 物 3．产品广告、样本、展销等宣传材料，内部刊物等
2. 档号的组成
本公司档案的档号由一级类号、二级类号、年份、点、短线、案卷流水号和斜线、卷内流水号组成。类目之间以点分隔开，必须时可以增加三级类号。 3. 编号格式和示例
1）按年度划分，卷内由若干份文件组成。适用于1-5类和7类可增设三级类目。
例如：
X ? X ?XXXX — XX / XX 1 ? 1 ? 2001 — 1 / 8
卷内流水号 卷内流水号 案卷流水号 案卷流水号 年份（用四位表示） 年份（用四位表示） 二级类目 二级类目（董事会） 一级类目 一级类目（决策类） 上例表示：本公司决策类中2001年董事会第1卷内第8份。
2）按年度划分，案卷为一不可分割的整体。适用于会计档案类。
例如：
6
X ? X ? XXXX — XX 11 ? 1 ?1996 — 62
案卷/实体流水号 案卷流水号 年份（用四位表示） 年份（用四位表示） 二级类目 二级类目（凭证） 一级类目 一级类目（会计档案类） 上例表示：本公司会计档案中1996年会计凭证的第62本。
3)按产品、课题、用户等划分，卷内由多分文件构成。适用于6类。
例如：
X ? X ? X — XX / XX 6 ? 5 ? 3 ?3 — 12 / 09 卷内流水号 卷内流水号 案卷流水号
案卷流水号 阶段代号（正式生产阶段） 三级类目 产品代号 二级类目 二级类目（产品）
一级类目 一级类目（产品研发生产类） 上例表示：本公司产品类中第三个产品正式生产阶段第12卷内第9份。
4) 适用于实物档案类和注册证书类 5) 电子档案类
XX ? X ? X — XX X ? X — X / XX
实物流水号 卷内流水号 所属类目号 案卷流水号 二级类目 二级类目
7
一级类目 一级类目
注：所属类目号可为0~10类。 注：14.2、14.3类无卷内流水号。14.1类卷内流水号为卷内照片流水号。
6) 员工档安类的编号规定参照国家有关干部档案管理规定的有关条例执行。
附：分类方案一览表
8
相关推荐：
loading