用友U8+医药行业解决方案

U8+医药行业 解决方案

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四、U8+医药行业业务解决方案

4.1整体应用规划

上图是我们为医药企业提供的一个整体应用框架，希望能帮助医药企业打造一个全面应用的信息化管理平台。本着“整体规划，分步实施”的原则，建议医药企业的信息化分为以下三个阶段来进行：

第一阶段：

实施范围：财务管理、库存管理、销售管理、采购管理、质量管理、GMP基础应用、生产管理、供应商/客户资质管理、成本管理等

预期目标：将采购、销售、生产和库存等企业的核心业务全部打通，全面共享企业各种业务信息，减少重复劳动，有效协同各业务部门的工作，建立高效的内部供应链，快速应对市场变化，并可以进一步提高成本核算的效率。从而全面实现企业内部财务业务流程的一体化管理，满足企业精细管理的要求。

第二阶段：

实施范围：渠道管理、销售结算、费用管理、CRM管理、OA等

预期目标：进一步深化营销管理信息化应用的深度和广度，构建一个比较全面的营销管

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理平台，实现精细化的营销全过程管理。

第三阶段：

实施范围：车间管理、GMP生产过程控制、商业智能、集团管理等

预期目标：生产部分实现GMP控制级应用，实现精细的生产质量管理，并构建一个可全程高效追溯的质量安全系统；应用商业智能提供的各种灵活的分析模型为企业经营决策提供科学合理的依据，帮助企业管理层实现透视经营，科学决策。

4.2医药企业供应链协同应用方案

4.2.1采购业务管理

我们可将医药企业的采购业务根据采购对象和流程的不同，可主要划分为两大类：一是原辅料、包材采购业务，二是五金件、办公用品和其他物资的采购。在用友ERP-U8产品中可自定义采购业务类型，并根据采购业务类型自定义其在系统中的业务处理流程，以便根据不同类型的业务灵活又不失规范的处理公司的各种物资的采购业务。

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原辅料、包材采购业务

原辅料、包材采购业务流程采购部 UFIDA价格审计委及相关领导询价过程在系统不记录1、自动检查和控制供应商的资质及其可供货品种范围2、订单可参照计划生成，也可直接新增否决仓库质量部财务部采购计划参照采购询价制定/修改合同UFIDA采购订单合同下达采购合同通过在线审批1、启用审批流，审核价格、金额、品种、数量等2、支持系统消息、邮件和手机短信三种提醒方式，还支持通过邮件和手机进行单据进行实时审批1、收货完成后及时在系统记录2、自动控制是否可超订单数量到货及其超量比例3、自动检查和控制供应商的资质及其可供货品种范围4、记录内部批次、原始批号、生产日期和有效期等重要信息5、实时、自动更新库存表，体现在待到货/在检库存中1、取样环节在系统中是可选环节2、可通过取样单安排QC工作1、检验单记录检验报告内容，并可随时按品种和批次追溯查询2、水分、含量等车间需要参考的重要指标可记录到批次档案中，供随时按内部批次或原始批号查询使用3、检验结果出来后及时生成检验单到货验收按公司模板打印系统中的采购订单即可成为书面合同根据到货单自动生成，并可直接打印1、检验报告出来后及时办理入库2、自动检查和控制供应商的资质及其可供货品种范围3、实时、自动更新库存表，体现在可用量中UFIDA来料取样UFIDA采购到货单到货请验UFIDA来料取样单来料检验UFIDA来料报检单来料检验单预付款放行入库UFIDA合格或让步接收降级合格？采购入库单1、参照采购入库单生成，价格不一致时可调整2、月末发票未到可做暂估处理，支持月初回冲、单到回冲和单到补差三种处理方式增加UFIDA不合格存货核算不合格品处理UFIDA库存台帐因一般采购发票无需走审批流程，若要满足价格审计委确认采购价格的需要，需要二次开发不良品处理单其他不合格采购发票登记UFIDA否决不合格品处理流程发票审核UFIDA采购发票付款申请UFIDA否决在线复查通过1、这里付款申请单可参照发票生成。供应商、采购员、金额等信息自动带入2、预付款申请可参照采购订单自动生成通过应付帐款付款处理UFIDA抵消付款申请单审批付款单

流程说明： ? 采购计划

以后医药企业原辅料的采购计划主要由用友ERP-U8系统根据销售计划及/或销售订单的需求，同时考虑产品配方和现有库存可用量、待检库存和在途采购订单等信息，通过MRP运算自动生成精准的采购计划。

对于低价值的，可随时取得的物料或采购周期很长的物料（如进口物料）也可不参与MRP运算，而采用在订货点（ROP）的方法生成ROP采购计划。 ? 采购订货

采购员询价比价确定合适价格和厂商后，可录入采购订单，标明需要采购的原辅料数量、价格及拟采购的供应商等信息，提交审批，订单提交后不能再修改。采购订单可参照MRP生成的采购计划、ROP计划或请购单生成，也可直接手工新增。如果启用了供应商资质管理，订单保存时会自动检查供应商资质的合法性，并按供应商存货对照表控制可从每家供应商采购的物料范围。

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