联系企业,宣传协会,动员企业加入协会。
3、充分利用网络等大众传媒工具宣传协会,让企业主动要求加入协会。如利用协会网络平台发布入会倡议书;创立并利用QQ群、大力宣传协会;创办协会电子会刊,推广协会;利用板报出协会宣传专栏,宣传协会。
4、做好服务,让协会成员主动推荐相关联企业、周边企业加入协会。
(二) 如何服务好会员
服务政府和会员企业是协会的根本,协会应该立足于安全技术,全心全意为政府和企业服务。具体地说应做好以下几个方面:
1、提高服务意识,树立为政府、企业不断服务的理念,做到真心服务、服务真诚。真诚而又能坚持原则的做好服务工作并非一件容易的事情,需要我们不断的努力,它是一个“只有更好,没有最好”的目标,需要协会日常管理机构全体成员全力以赴的工作,把它当做自己的事业来做。
2、做好信息服务。如信息咨询、教育与培训服务,咨询服务,介绍新技术、新管理方法,举办展览等。企业的工作千头万绪,企业的安全任重而道远,决定了企业自身得到相关的安全信息是不完全的,如新法规、新标准的出台,理解的不到位,企业迫切需要协会能提供企业安全生产过程中需要的、及时的、准确的、有价值的信息。
3、做好协调沟通。作为政府与企业之间的桥梁,承上启下,上下沟通,帮助企业及时而正确地执行政府制定与安
全有关的政策和要求,做到不偏不倚、执行到位。
4、组织会员单位进行经验交流与技术研讨。开展对国内外安全技术、安全事故的基础资料的调查、收集与整理,组织会员单位进行经验交流与技术研讨,提高企业安全防范水平,防止类似事故在企业发生。
5、组织会员单位相关人员进行专项培训和考察。走出去才能发现自己的不足和短板。组织会员单位到安全生产做得好的地方去学习和考察,吸取别人在安全管理方面的长处,做到取长补短;针对不同行业的安全管理特点,召集会员单位相关人员进行专项培训,做到有的放矢。 四、 如何承办局里交代的各项任务
安全生产协会直接受安全生产监督管理局的业务指导和监督管理,对局里交代的各项任务要不折不扣、保质保量、及时高效的去实施和完成。具体应做好以下几个方面的工作。
(一)、思想上要重视。局里的工作一般事关全区安全生产大计,为全区企业的安全生产谋划布局,因此我们在思想上要高度重视,把局里的任务作为第一要务抓紧抓落实,在第一时间内将局里的任务传达到每一位员工,让大家明白自己肩上的担子和使命。
(二)、组织上要得力。在接到局里任务后,要将局里的任务作为一个项目来管理,了解项目的具体情况,清楚其工作组成、任务要求、时间节点、质量保证等,着手组建临时项目组,成立项目管理组织,进行工作任务分解,进行管理分工和责任划定,列出工作流程等组织措施。
(三)、技术上要保证。局里的任务一般是带有技术含量的工作,要保证该任务的技术先进性、适用性,协会必须根据实际情况,临时聘请相关行业、相关专业的技术专家来参与、指导和完成,并请安全中介机构专家进行座谈和论证,确保出色完成任务。
五、 管理过程中应特别注意的几个问题
(一)协会始终抓住 “提供服务、反映诉求、规范行为”
的宗旨开展工作。
a) 加强员工职业道德建设,加强诚信体系建设,健全员工自律机制,打造一支卓越团队;
b) 不断加强培训,提高团队整体技术素质和技能,为做好优质服务提供保障。
c) 强化服务意识,树立不断服务的理念,为会员单位提供优质服务。
d) 不定期访问会员单位和会员,虚心听取会员意见和建议,做到信息无边界流动,高效率沟通。
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