附件1
采购流程(附图)
1)未确定采购方式前的流程............................................................................................ 2
未确定采购方式前流程图 .......................................................................................... 2 2)已确定采购方式后的流程............................................................................................ 4
公开招标................................................................................................................... 4 邀请招标................................................................................................................... 5
竞争性谈判 ............................................................................................................... 5 询价采购................................................................................................................... 5 网上竞价................................................................................................................... 6 单一来源................................................................................................................... 6 协议供货................................................................................................................... 6 公开招标、邀请招标﹑竞争性谈判采购流程图........................................................... 7 询价采购流程图 ........................................................................................................ 7 网上竞价采购流程图 ................................................................................................. 7 单一来源采购流程图 ................................................................................................. 7 协议采购流程图 ........................................................................................................ 7
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1)未确定采购方式前的流程
采购单位管理-填写采购信息(下级采购单位和本级采购单位都可以填写) 采购单位管理-主管部门审核(本级采购单位身份登陆系统,若是本级采购单位填写的采购信息,则不经过这个环节)
财政部门管理-资金来源审核(专官员身份登陆系统)
财政部门管理-业务科长审核(业务科长身份登陆系统,有三个选项:①提交分管局长审核;②提交相关部门审核;③提交采购办审核。任何选项最后都流转到采购办清单审核)
① 提交分管局长审核 财政部门管理-分管局长审核(分管局长身份登陆系统) 清 ② 提交相关部门审核 财政部门管理-相关科室会审(专官员身份登陆系统) 单 政部门管理-相关科室科长审核(业务科长身份登陆系统) 财政部 审 门管理-分管局长审核(分管局长身份登陆系统) 核 ③ 提交采购办审核
采购办管理-清单审核(有三个选项:①审核通过;②撤回至采购单位;③撤回至财政部门。) ① 审核通过(其中“选择采购类型”有三个选项:集中采购方式、分散采购委托方式、分
散采购自行组织。) 集中采购和分散采购委托方式的流程一样,审核通过后业务流转到 采购办管理-资金审核;
分散采购自行组织,审核通过后业务流转到 采购单位管理-提交分散采购采购记录 流程结束;
② 撤回至采购单位 采购单位管理-填写采购清单 参照前面的流程
③ 撤回至财政部门 财政部门管理-资金来源审核 采购办管理-资金审核
采购办管理-资金审核(其中“结算方式”下来列表中有多个选项,每个选项的流程都一样。审核结果选择:①通过;②主任审核,最后都流转到采购办确定采购方式)
① 通过 采购办管理-采购清单分配(选择督办人) 确定采购 ② 主任审核 采购办管理-主任审核 采购办管理-采购清单分配 方式
采购办管理-确定采购方式(督办人身份登陆系统)
未确定采购方式前流程图
审核结果中,“驳回”按钮表示将业务驳回到之前的环节重新处理,下面的流程图均表示审核通过后的流向,省去驳回的流程。红色字表示该环节中的选项。
未确定采购方式前流程图
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下级采购单位 本级采购单位 主管部门审核 财政部门 资金来源审核 相关部门 采购办 代理机构 供应商 填写采购信息 提交分散采购采购记录 驳 撤回至财政部 回 至 分散采购自行 提交采购办 采 购 单 位 清单审核 集 分 中 散 采 采 购 购 委 托 相关科室 业务科长审核 提 交 分 管 局 长 审 核 分管局长审核 审核 提 交 相 关 部 门 审 核 相关科室会审 科长审核 资金审核 主 任 审 核 主任 审核 采购清单分配 确定采购方式 3
2)已确定采购方式后的流程
采购办督办人确定采购方式环节中,有7种采购方式供选择,分别是公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、网上竞价、单一来源、协议采购。每种采购方式的流程都不一样。“提交”后流程具体如下:
公开招标
采购办管理-主任审核 代理机构管理-项目分配
代理机构管理-确定采购编号 代理机构管理-确定采购分标号 代理机构管理-发送招标方案 代理机构管理-项目审核
采购单位管理-审核招标方案和采购办管理-督办人业务审核(督办人身份登陆系统) 代理机构管理-发布招标信息(有两个选项:①非在线投标;②在线投标。两个流程相似,在线投标没有代理机构管理-非在线投标这个环节,其他都与非在线投标一样)
采购办管理-审核招标信息(督办人身份登陆系统,招标信息被发布到网上,如果选择在线投标,此时供应商可以在截标前进行网上投标) 代理机构管理-抽取专家
采购办管理-审核评标专家(督办人身份登陆系统)
代理机构管理-非在线投标(供应商进行投标,在线投标没有这个环节)
代理机构管理-设置评分标准(在线投标中,要求在供应商网上投标以后,并且开标时间结束后,才能进行评分设置)
评审专家管理-专家评标(分别以采购单位身份和评审专家身份登陆系统) 代理机构管理-提交评标报告(确定中标供应商) 采购办管理-督办人审核(督办人身份登陆系统) 代理机构管理-发布成交公告
采购办管理-审核成交公告(督办人身份登陆系统,成交公告被发布到网上) 代理机构管理-发送中标通知书
采购办管理-审核中标通知书(督办人身份登陆系统) 采购单位管理-确认中标结果和供应商管理-合同签定 采购单位管理-合同签定
采购单位管理-验收结算通知书
采购单位管理-验收结算通知书资金审核
采购办管理-验收结算通知书审核(督办人身份登陆系统) 采购办管理-填写支付通知书 采购办管理-审核支付通知书 采购办管理-支付通知书确认 流程结束
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