六西格玛项目章程 项目章程,就是所谓project charter
如果你曾经在一个精益六西格玛组织里工作过,相信你听到这个词语的频率非常高! 以下用一个实例用以说明charter的制定:
德菲力公司准备采用精益六西格玛方法解决交货期过长的问题。通过客户回访、市场调研等前期工作,公司对交货期问题的现状有了比较清楚的了解:竞争对手的交货期要比德菲力短10%左右。构建项目团队之后,紧接着进入到制定charter的过程,德菲力公司是这样开展的:
第一步:分析问题涉及的环节。由于上游原材料采购端价格变化较大,而且持续走高,公司在进行原材料采购的时候变得日趋谨慎,希望能够降低采购成本, 公司的正常采购行为不能得到保障,因此后续的生产活动不能如期开展,这是造成交货周期长的原因之一。另外一个原因就是客户的个性化要求逐渐增多,对传统的 标准化生产流程进行改造势在必行。总结:问题涉及的公司部门有:采购、销售、生产,除了上述三个部门外,财务部门的支持也是必不可少的,因此最终确定项目 团队成员所属部门为:财务、采购、生产、销售。
第二步:确定项目团队成员,明确成员职责。团队领导:德菲力公司副总经理,负责协调公司资源。团队智力支持:黑带、绿带各一名,负责整体把握精益六西格玛项目的进展,并对项目成员进行必要的培训。团队成员:采购部主管、财务专员、销售经理、生产主管。
第三步:规定团队沟通计划:每周召开一次项目进度会议,项目成员交流项目进度;每两周召开一次精益团队大会,项目团队向公司高层汇报项目的进展,听 取高层对项目的具体指示;规定项目的进展与项目团队成员的绩效挂钩,如果提前完成项目任务且能保证质量则会进行相应奖励,但奖励金额不能超过项目团队预算 的10%;如果项目成员因为某些原因延误了项目的进度,则进行惩罚,具体的惩罚措施视影响大小,经项目团队管理层集体讨论决定。 第四步:确定项目的时间节点
由于项目成员来自不同的部门,而随着项目的实施,必然会触及的某些部门的利益,这就需要建立沟通协调机制。
首先,在团队内部明确造成冲突或分歧的原因所在;然后,如果团队成员有决策权的话,可以自行协商解决。否则,就要把问题向团队领导以及相关部门反映,从更高的层次进行协调。
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