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电子商务淘宝天猫客服培训全套资料教程.doc

来源:用户分享 时间:2025/5/17 17:54:20 本文由loading 分享 下载这篇文档手机版
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客服培训内容

(理论部分)

第一部分:客服的形象定位与工作意义。

1、代表公司和店铺的形象; 2、是店铺的产品专家与形象专家; 3、了解顾客需求,引导话题,诱导成交; 4、通过客户服务,让顾客记住店铺等。

【对于网店而言,客户看到的商品都是一张张的图片,既看不到产品的本身,也看不到商家本人来了解产品的各种实际情况,因此往往会产生怀疑和距离感。这个时候,客服就显得尤为重要了。乐乎通过与客服在网上的交流,可以逐步了解商家的服务态度以及其它。客服的一个旺旺表情笑脸或者一个亲切的问候,都能让客户真实地感受到与一个善解人意的人沟通。这样会帮助客户放弃开始的戒备,从而在客户心目中逐步树立起店铺的良好形象。 很多客户都会在购买之前针对不太清楚的内容询问客服,或者询问优惠政策等等。客服如果能及时地回复客户的疑问,可以让客户及时了解需要的内容,从而立即达成交易。 针对不一样的客户。客服需要不一样沟通方式,这就要求客服人员具备良好的沟通技巧:及时回复,礼貌热情;热心引导,认真倾听;议价时,以退为进,促成交易;及时核实,买家确认;热情道谢,欢迎再来。

当买家在客服良好服务下,完成了一次交易后,买家不仅了解到卖家的服务态度,也对卖家的商品、物流等有切身的体会。当买家需要再次购买物品的时候,就会倾向与选择他所熟悉和了解的卖家,从而提高了客户再次购买几率。】

第二部分:客服心态。

1、高度的责任心和耐心;

2、与客户交朋友,让客户明白我们是在为客户着想; 3、任何错误都是我们的,客户没有错误;

4、耐心解读客户疑问,使客户心情舒畅,随时注意感谢客户; 5、经得起打击与中伤,甚至是诟骂等。

第三部分:具备能力。

1、熟悉店铺购物全部流程,反应速度、打字速度较快; 2、熟悉店铺和公司的产品详细信息,对宝贝详情页内容要清楚;

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3、熟悉顾客的心理状态:大多数客户关心的是产品质量和价格; 4、熟悉售后服务知识;

5、较强的应急能力,遇到纠纷,及时上报,结果及时处理; 6、具备一定的客户心理分析能力,注意察言观气(语气)等。 【服务基本要求】

1、反应及时(关键字:反应快、训练有素)

顾客首次到访打招呼的时间不能超过15秒。打字速度要快,至少要达到50字/分钟,且不能有错别字;每次回答顾客问题,顾客等待时间不能超过20秒。如回答太长,宜分次回答;

2、热情亲切(赞美、热情、亲昵称呼、自然、真诚)

用语规范,礼貌问候,让顾客感觉热情,不是很生硬的话语,做到亲昵称呼, 3、自然亲切,了解需求(细心、耐心、有问必答、准确、找话题)

对顾客的咨询、顾客需求给予准确的回应,并快速提供顾客满意的答复,需求不明确时做到引导顾客产生需求。

4、专业销售(自信,随需应变、舒服)

以专业的言语、专业的知识、专业的技能,回答顾客异议,让顾客感觉我们是专家并感受上帝般的舒服。 5、主动推荐和关联销售

善于向顾客推荐公司主推款,并给予关联推荐,乃至达成更高的客单价。 6、建立信任(建立好感、交朋友)

通过经验,找到和顾客共鸣的话题,想顾客所想,给顾客切当建议,建立销售的信任。 7、转移话题,促成交易

碰到顾客刁难、啰嗦或公司弱点问题,迅速转移话题,引导销售,并以促成交易为目的。 8、体验愉悦(解决问题、强化优势、欢送)

服务过程给顾客找准记忆点,强化顾客记忆,给顾客良好的体验并留下愉悦的回忆。

(实践部分)

第四部分:实际案例分析(口述与实际操作)。 第五部分:推荐客服用语以及注意事项。

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【客服语言规范】

最高标准:微笑服务(电脑看到)、有效解决。 最高原则:让顾客舒心、满意而归。 推荐用语

自称:女:小女子 男:小生、在下 通用:我们、咱

尊称:亲、您、贵人、上帝等。 【快捷用语】

1、亲您好!欢迎来到“XXXX”喔(欢迎表情),请您稍等!客服MM正在以迅雷不及眼耳之势奔过来为您服务!(奋斗表情)

2、亲您好!欢迎来到“XXXX”喔(欢迎表情)!客服MM们正在养精蓄锐备战新一轮的战斗,未能能让我们柔弱的MM们能够休息好,MM不在的这段时间就只能请您自助购物了(委屈表情)!请您体谅哈(害羞表情)! 【问候用语】

1、亲您好,我是客服XX,请问有什么小女子可以帮到您的吗?

2、抱歉哦亲,太忙了来晚了,我是客服XX,请问您有什么需要小女子帮忙介绍的吗? 3、上帝/贵人,您来啦!我是您的导购婢女XX,请问有什么可以为您服务的吗? 【禁忌事项】

责任心:态度冷漠,话语生硬,动作消极; 立场:言语措词恶劣或欠妥,攻击或损伤顾客; 专业:知识不够技能浅,服务不到位,给公司造成损失; 细心度:促销活动理解不深,细节不清楚,顾客晕,效率低等。

【常见问题】

1、你们家卖的是正品吗?

答:亲,我们家都是自产自销哦,我们有自己的主品牌的呢,你可以看下我们详情页上的 商

标注册证哦! 2、怎么辨别正品呢?

答:① 亲,我们的客户上万,发出去很多件了,到现在也没有客户投诉说收到假货呢!

② 亲,很多店铺为了图便宜都弄了些A货,外贸尾单等,到头来吃亏的都是客户呢!

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我们是淘宝认证,经过质检抽查的正推天猫商城店铺,是有官方保证的哦!亲放心购买吧! 3、你们家的衣衣都挺贵的,能不能便宜点或者送个小礼物什么的?

答:① 我的上帝啊,小女子不知道您是不是和我们开玩笑呢?贵与不贵是相对而言的哦,我们不是靠低价起价的,我们更乐意注重给您提供一共更高价值的服务!

② 我们公司的店铺会在一些节假日或者促销时段提供一些打折优惠,以及一些赠品相关的活动,亲可以收藏下我们点去,当我们有活动的时候可以第一时间看到哦! 4、别人家的都可以优惠,你们家怎么这么死脑筋呢,少赚点不行啊?

答:① 亲,各家有各家的店铺经,淘宝竞争激烈,有的商家拍给您的确很便宜,但是后续服务与产品质量未必能得到保障,您也需要注意哦!而且我们是天猫商城,是公司品牌经营,淘宝官方是不允许修改价格的呢。

② 我们是品牌经营商,对每一件商品都会经过各方面的考量,然后制定出质量等价的合理的销售价格,而且是不会轻易变动的哦,请亲理解啦!

5、你们这太纠结了,我声明,价格太高我买不起,不少点儿我就不买了!

答:1您真的认为我们价格很贵吗?是觉得和您的心理价位有差距还是别家卖比我们低呢? (顾客回答:如果属于心理价位,缓和下气氛,然后给出这样类似的回复:样吧,我们聊来聊去,都挺辛苦,我也看出您买这款的诚意,算了,真是磨不过你呀,我看能否帮您申请一个小礼品送吧?其他人可是没有这样机会的哦!)

(顾客回答:如果属于竞争对手价位,缓和下气氛,然后给出这样类似的回复:哦,竞争对手这样价格呀,也太低了呀,换着我,我还真不敢买哟。这样吧,价格是不好低的,我帮您申请一个代金券吧?其他顾客可是没有这样的特别照顾哦!) 6、能不能包邮啊?(C店灵活些,而天猫店要注意承诺相关了!) 答:(根据运营政策给出相应回复即可)

或者根据客户的要求,结合运营政策,说:可以申请一下看,但不能保证批下来,先给个心理暗示,批准下来后,顾客喜悦程度超过期望值,体验是不一样的,会更认同我们额。(这里注意灵活运用包邮政策。) 7、有包装袋和发票吗?

答:亲,我们是品牌店铺,所有发货均用标准的带有公司LOGO的纸盒发货,纸盒里面有……(根据实际情况说即可)。我们是正规的公司行为,可以给您开正式发票的,不过需要您下单时候,留言给我们,不要忘记了哦。(C点说可以,天猫店就必须肯定的说有!) 8、买了不喜欢可以退换吗?

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答:(根据运营政策回答即可)。

9、请问下,你们的具体的退换货流程是什么样的呢?

搭:亲,具体的会换货流程请参看XXXXX(给出退换货流程页面地址)。不过亲,最主要的,您如果有退换货需求,可以及时告知我们,说明情况,我们会按合理的流程为您办理的 如果是质量问题,需要发图片给我们审核的哦。(天猫店严格按照相关规则执行即可。) 10、吊牌被弄掉了,还可以退换吗? 答:① 原则上是不行的(看看顾客反映)。

② (顾客再次咨询和要求)当然,这个不是死的,我们会根据届时情况判定以及做人性化处理的。

③啊!其实以前也有这样现象出现过,我记得当时一位顾客退款时候少退了10元吧……{心理暗示,这种情况可以退,但是要扣钱。)(天猫店根据规则来或者运营政策来即可。)

11、退货后,一般多久钱会返到我的账户呢?

答:如果退换流程顺利和正常,一般1~2个工作日内吧(有时候财务会出差什么的,也有可能和要考虑的哦。)

12、请问什么时候能发货?今天能发吗?能不能制定快递发货呢?

答:① 亲,我们们每天的订单处理工作量比较大的,当天5点以前的单子都是今天发出的,一般是当天6点以后的就要明天处理了哦。

② 亲,我们默认的是中通快递哦,这个主要是仓库安排,灵活的;

正常情况下,到您×××,应该是××工作日时间吧,不过不排除快递公司那边是否有什么突发变化给拖延等等。不管用什么快递,我们会让货品最快速度,安全送到您的家门口,网购就是好啊,我也经网购。

③ 指定快递也不是不可以,如果中通不到,您可以选择EMS或其他快递,但是要按快递实际收取的费用补差哦。(顾客一定指定,请他留言。) 13、你们家发货怎么这么慢啊?

答:不好意思,您是还没有收到货是吗?我帮您查一下什么情况,请告知我您的旺旺ID或者订单号?

① 如果是周末单子,需特别说明:您的订单是上周五下的,但是我们的订单都是在工作日处理的,因此,会比正常单子多耽搁两天,呵呵,还请多理解,订单处理的流程还是比较多的,要点时间。

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