浅议如何做一名合格的副职

浅议如何做一名合格的副职

2011年7月15日

在班子中，副职是一把手的助手，在集体领导中，副职往往扮演着一个双重角色，他既是一个领导者，同时又是一个执行者，在分工领域里，既是一个主角，同时在集体领导中又是一个配角。一提到副职，就有人认为副职工作不好做。工作多了有越位争权之嫌；工作做少了有不尽职责之累。那么如何才能正确处理好这个问题呢？

我在工作中也多次干过副职，不管是企业中层的副职还是企业高层的副职，都能努力适应角色的转化，积极探索，较好地发挥了一个副职应有的作用。我的体会是： 副职应自觉摆正位置，甘当绿叶扶红花不争，找准位置不推，当好助手不懒。只有这样，才能花香叶绿，满园芬芳。现就我工作近三十年的经历、参考他人经验、结合公司实际，就如何做好副职（包括中层副职）、同职级如何配合、如何指导下级等相关问题探讨如下：

一、 自觉处理好与正职之间的关系 。

一个单位正职与副职既是伙伴关系，又是领导与被领导关系。正职是一个单位、部门的主要领导，是一把手，也就是核心，处于主导地位，负全部责任。而副职是一个部门不可缺少的承担分管责任、掌握一定权力的领导，既是充当正职的助手、扮演配角的下属，又是下级的领导。只有正职与副职协调一致，互相配合，领导班子才能形成

一个具有战斗力的统一体。作为副职：

首先，要乐于接受和服从一把手的直接领导。要做好一把手交待的工作，认真履行自己的职责，在自己分管的工作范围内大胆地创造性地开展工作。对于工作中出现的问题，副职应当树立高度的工作责任心，高效率地去解决，并敢于承担责任，绝不能将个人职权范围内应解决的问题推给一把手。凡事从大处着眼，从小处着手，帮助正职从繁杂琐碎的事务中解脱出来，使一把手集中精力思考和处理事关全局的大事。

其次，要坚决执行董事会、班子和一把手的决策。一般来说，决策都是通过董事会或经理办公会集体讨论做出的，副职应该坚决执行。班子中一旦有意见分歧，一把手如果拍板形成了决议，副职就应无条件地执行，并积极组织落实，决不能阳奉阴违，不能随便想新点子、想歪点子，干扰正职的决心。要多建议少决策，出好主意，协助决策，做到到位不越位。如果一个副职遇事没有主见，整天唯唯诺诺，人云亦云，就不是一个好副职。要积极参与，主动地想办法出点子，不能不闻不问。在分管工作上要勇谋慎断。一个副职遇事都想做主，不管该不该自己做主的事都想说了算，也不是一个好副职。有的问题特别是人、财、 物等敏感问题，即使是副职决定的事，也应先征求正职的意见，或者先向正职汇报，由于主客观原因没能及时向正职汇报，自己干了以后也应该及时向一把手汇报通气。

再次，要处理好与一把手其它方面的关系。副职与一把手既是工作关系，又是朋友关系，在工作上应互相支持，思想上互相促进，

生活上互相关心，八小时内是上下级，八小时外是朋友。企业员工由于工作相聚在一起，工作上大家都是志同道合的同志，生活上是亲密无间的兄弟姐妹，无论是工作上的困难、个人成长进步、家庭中的麻烦都要互相照应。副职到下属辖区检查指导工作后，要与正职互相通气，并适时地向一把手汇报，使班子之间互通信息，以便于各项工作的顺利开展。 在一些正式场合，副职一定要注意细节性礼节，比如出席会议、参观考察的行进次序，一定要注意让主要领导走前面；再如酒席的座序，副职不要坐错位置，敬酒时谁先敬、先敬谁都要清楚；发表讲话时注意不要把一把手随后要讲的话副职先讲了，除非一把手委托你讲。

二、正确处理好与同级之间的关系

我司是由国企改制而来，班子中是一正多副，在目前的条件下还无法改变。由于副职每个人分管的工作不同，彼此的经历、工作方式、思想认识等差异较大，在一些问题上难免会产生分歧和矛盾。虽然没有表现出来，但现实中思想上绝对是有的。 因此，同级之间也必须搞好协调。

一是同级之间要互相支持，互相尊重。副职之间也常会遇到一些职责上的交叉，有一些需共同处理的交叉事务，副职在搞好本职工作的前提下，对交叉性的工作应主动与别的副职协商搞好，使全局工作能统筹兼顾。工作中对方出现失误或差错时应主动补充、互相支持， 而不应互相拆台。同时副职之间要互相尊重，以增强自己的凝聚力和 感召力。应该懂得，只有尊重别人的人，才会得到别人的尊重。只有

真正做到了同舟共济，齐心协力，彼此的关系才会融洽。

二是副职之间应顾全大局，维护团结。在实际工作中，副职之间出现的矛盾和分歧，多数是因感情隔阂或处理事务的方法不当或误会造成的。如果每个副职之间都能经常沟通思想，增进感情交流，对涉及原则问题不妥协、不让步，对于工作中的琐碎小事不细究、不计较；严以律已，宽以待人，廉和忍让，豁达大度，忍一时风平浪静，退一步海阔天空，时刻从维护团结顾全大局的原则出发，那么就会为工作创造一个宽松和谐的气氛。

三是副职之间应相互适应，宽容相待。人的性格有差别，工作方式有不同，这在现实工作中是很正常的。因此副职之间一定要相互适应对方的思维模式、说话方式，只要是为了企业发展，这些都不重要，重要的是要有一个宽容的心态，不能因此而影响工作。但对公司三两个中层人员明显个性突出的同志，（比如说话尖刻、语音较大或较重、不尊重他人的言语等，）要不断提高自己修养，改掉性格中让大家不适应的方面，使大家在一块能有一个好的工作心情。特别不能容忍的还有个别中层之间搬弄是非，这样的人迟早会被大家所唾弃。对于大家相互之间反映的问题，一定要本着实事求是的态度，有则改之，无则加勉。

三、正确处理好与下级之间的关系

作为一名副职，在正职面前是助手，但在自己分管工作范围内的下级面前则是主角。因此，在下级面前应起表率作用、带头作用。副职一般要分管一项或几项工作，分管领导几个部门或基层单位。所以