精简会议文件

关于进一步精简会议改进会风的意见

各镇党委、政府，区直（驻区）各单位：

为提高机关行政效能，推动“人员在一线办公、问题在一线发现、节点在一线化解”，在全区进一步形成深入基层、真抓实干的良好风气，现就精简会议改进会风的有关事项通知如下：

（一）严控会议数量

1.需各乡镇、各部门主要领导参加的全区性会议原则上一个月不超过两次。

2.能以部门（单位）名义召开的会议不以区委、区政府名义召开，工作内容相同或相近的会议应合并召开；参会人员相同或交叉的多个会议应套开或连续召开；能以文件、电文、电话等方式部署的，不再召开会议。

（二）严格会议审批

1.区级部门（单位）提请以区委、区政府名义召开的全区性工作会议实行审批制，由承办部门行文向区委、区政府请示，由区党政办公室按程序送审。

2.传达贯彻市级以上有关会议精神，原则上由主管部门形成传达文件呈区党委、政府领导阅示同意后印发相关部门贯彻落实。确需开会贯彻的，由主管部门向区委、区政府请示，呈区委、区政府领导审批。上级召开电视电话会议需贯彻的，原则上随后续会安排部署。

3.需区委、区政府主要领导参加的全区性会议，由区委书记或区长审批。区四套班子副职领导主持召开、需要各乡镇、区直各单位主要领导参加的会议，原则上由区委书记、区长审批。

4.无明确目的、无实质性内容的会议不予审批。凡不按规定报批擅自召开会议或违反会议纪律的，区党政办公室将给予通报批评；影响严重的，要追究有关人员的责任。

（三）改进会议方式

1.减少陪会领导和参会人员。专题研究工作的，由相关的区领导及部门领导参加即可，减少陪同人员；不需要相关领导和人员自始至终参加会议的，应分段分人召开，减少陪会现象。区级部门（单位）召开本系统业务工作会议，区领导不参会。除全局性重要会议外，工作涉及的直接部门（单位）主要负责同志、相关部门（单位）分管负责同志参加会议，其他部门不安排人员参加会议。

2.开短会、讲短话。提倡开1小时会议，会议原则上只安排1位领导讲话，尽可能不超过2位领导讲话，部门汇报或布置工作发言时间不超过8分钟，会议主持人结束时的讲话严格控制在5分钟内。不解决实际问题的工作汇报会、碰头会、例会原则上不超过1个小时。

3.提高会议质量。会议要主题鲜明，具有很强的指导性和针对性；主题不明确，不解决实际问题的会议不开。会上要讲实话、讲新话，反对讲套话、讲空话；会议材料要指向鲜明、文字精炼，

目标任务和政策措施具体、实在。要加强督促检查，确保会议精神贯彻落实。