巡展活动概况

311 7 336 26 370 10 337 8 645 18 664 18 399 13

汽车巡展方案 一、活动对象： 二、活动时间： 三、活动目的：

1、提高参展商的知名度和美誉度，扩大品牌知名度，让客户更进一步了解商家产品信息。 2、收集更多的意向客户信息。

四、活动形式： 1、活动前期：

◆在各类媒体………..发布巡展信息，强调巡展期间各商家优惠促销活动。同时告知巡展时间：………………………………………………….。

◆具体排期及活动场地位置，活动现场执行人员向路人发放宣传广告。 2、活动期间：

现场执行人员向客户递交宣传单张，商家推荐介绍产品、邀约体验等，并给予每位顾客赠送精品礼品一份，达成现场订购或索取客户信息的形式进行。

五、 广告诉求： 各商家优惠促销信息及现场订购豪礼发放信息。 媒体广告说明：

六、促销政策：

1．各商家产品促销政策： 2．促销政策说明：

现金、礼包券、精美礼品、抽奖礼品等可任意组合。现金、礼包卷现场小礼品等由各参展商自行提供、现场互动礼品发放、抽奖礼品由活动组委会承担。 4．促销时间：活动当天的促销时间安排 七、工作流程： 项 目 内 容 预热宣传、广告投放

物料制作准备 背景架/画、横幅、X展架制作 人员配备与现场促销产品安排：

现场布置与搭建 宣传单印刷，现场桌椅布置 现场执行 活动现场接待、活动现场执行分工

活动结束后总结评估 根据活动效果评估总结，对活动期间责任人的考核问责 八、物料提供： 序号

项目名称

数量

1 各商家产品宣传彩页 1000张/天（参展商自行准备） 2 活动整体宣传彩页 5000张/天 3 4 5 6 7

宣传资料架 各商家自行准备每家至少1个最多3个（参展商自行准备） 各商家礼包券、现场礼品 个100个（参展商提供） 红地毯

背景架 1个 背景画 1幅

8 9 10 11 12

横 幅

活动整体展架 4个 桌 椅 每商家1套

销售套件笔、便签、名片、购买合同等、留档薄 展台背景画

13 音响

14 伞具、雨具 15 抽奖箱 1个 16 现场花束 序号

项目名称

数量

17 药品 藿香正气液、风油精 各二十瓶 18 扩音器 2个 19 数码相机、摄像机 20 现场饮用水 21 礼品登记薄 22 企业宣传品 23 音响

九、巡展活动流程：

1 展台搭建在各展区活动开始前一天完成。同时完成气拱门、气柱、气球、横幅悬挂，花束、乐队、礼仪小姐、主持、音响等需物料的布置工作。

展台标准：6m×4m×1m,背景画高4m

2 所有参加巡展的商家人员在活动当天6:30到指定活动地点进行各商家展位布置工作9点前全部商家必须布展完成

3 9:00—18:00活动开展时间具体活动安排如下：

9：00—10：00活动启动仪式、支持人致辞、主办方致辞、各参展商家致辞活动现场促销政策通告。同时活动现场执行人员及商家销售人员针对活动宣传单商家促销海报的现场发放。并有主办方进行移动宣传 移动广告宣传，造势，绕活动现场周边进行循环性宣传册派发工作。

10：00—11：30静态展示/ 现场游戏互动，派发宣传单张，商家对客户进行详细的产品介绍，同时邀约客户体验，并对客户留档，对留档客户增送小礼物

11：30—12：00游戏互动：积极邀请客户参加有奖互动游戏，并抽奖。奖品为各商家的促销小礼品及组织方提供的精美奖品。下雨天，则取消。

12：00—2：00过渡时间 现场派发宣传单张，由主持人详细介绍商家产品，员工和有关人员午餐

2：00—2：30演出互动时间及宣传单页发放

2:30—5：00 静态展示/

现场游戏互动，派发宣传单张，商家对客户进行详细的产品

介绍，同时邀约客户体验，并对客户留档，对留档客户增送小礼物

5：00—5：30主持人邀约现场参展人员互动及抽奖与当天大奖得主公布

5：30—6：00现场执行人员收集商家对本次活动的感受与意见建议，并与商家负责人开会总结白天的巡展情况，查漏补缺，补充、完善巡展流程，以形成标准。 十、活动要求：

1、凡参与活动有关人员，必须服装整洁， 统一佩戴活动胸牌或标识。 2、活动期间注意个人言行举止，接待客户需以礼相待。

3、活动期间积极配合活动，积极向顾客派发宣传单张，介绍产品，收集顾客档案，不得出现坐在展位见到顾客不理不踩行为。 4、活动期间听从指挥，配合工作。