风电建设工程档案规范化管理

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风电建设工程档案规范化管理

作者：黄元琴

来源：《卷宗》2018年第06期

摘 要：随着我国清洁能源开发利用进程的加快，我国风电项目逐渐受到人们的重视，同时作为新兴能源产业，风电场建设极大的缓解了火力发电的压力。但随着风电场的高速发展，风电建设工程档案管理存在很大的漏洞，其中管理标准和技术规范更是与风电场的建设发展不相匹配。为此，本文首先就风力发电档案管理现状与问题进行阐述，然后在此基础上具体提出风电建设工程档案规范化管理的措施，希望能产生积极影响。 关键词：风电建设；档案管理；规范化；同步 一、风力发电档案管理现状与问题

在风电建设过程中，档案管理存在许多的问题，其中最为关键的便是过于注重项目建设进度，忽视了最为根本的档案收集和管理，从而给风力工程建设带来极大的经济损失。 （一）工程项目建设档案管理未与工程建设同步管理

档案管理必须做到与工程建设同步。项目专业技术人员通常认为档案管理仅仅是档案管理员的事情，盲目追求进度，导致档案收集未能根据工程项目的进度做到实时的更新、收集以及整理，导致档案管理质量不符合相关的标准与要求。 （二）工程项目建设档案管理人员配备不足

相应的工作岗位需要相匹配的人才，而在风电建设工程中，缺乏相应的档案管理人才，导致一人身兼数职。同时工程建设的管理人员又缺乏对档案管理重要性的认识，没有对档案管理人员进行定期的档案业务培训，致使相关人员对风电行业档案管理的相关标准与要求缺乏一定的认识，致使档案管理质量与效率得不到有效的保证。 （三）缺少档案的保护设施、设备

在进行风电项目工程建设的过程中，管理层人员只重视项目建设，而忽视了档案管理的重要性，更是缺乏对档案保护的有效措施与设备。例如温湿度控制器、烟雾探测器等等。 （四）风电项目工程档案材料普遍存在不规范和缺失现象

项目建设周期较长，业务经办人员流动性较大，给资料收集带来一定难度。档案管理员在对档案资料进行收集时，往往难以保证档案材料的齐全性与规范性。例如风电建设工程的规划许可证、工程建设地的地形地貌等照片、项目申报材料、相关仪器设备和建筑材料的检测报告