2、投标函编制
投标函包括法定代表人资格证明书、投标文件签署授权委托书、开标委托书、投标函、投标承诺书投标保证金银行担保六个部分，投标人需要根据实际情况分别对这些内容进行填写，如图3-4。
图3-4
3、商务标编制
商务标编制是投标文件的主要编辑内容，包括招标编制说明、工程量清单编制说明、分部分项工程量清单报价，措施项目清单报价，其他项目清单报价，要求提供单价材料报价，规费、税金报价等内容如图3-5。
图3-5
招标编制说明是从招标工具中导入而来，工程量清单编制说明则需要投标人进行描述。
对于使用预算软件完成组价，导入到投标工具中的组价文件来说，清单编制工作是在预算软件中完成的。每一条清单都是使用单价分析的方法计算出来的，如果需要修改这条清单的单价，则需要通过在计价软件中调整后再导入到投标工具中。
4、技术标编制
进入技术标编制界面，选择相应节点，通过导入文档功能按钮，导入符合相应节点的内容如图3-6，左边是技术标的相应节点。右边是相应节点下的内容
图3-6
[注意]由于技术标要转化成PDF格式输出，建议投标人使用OFFICE2003版本，或者OFFICE2007，使用其他版本的OFFICE软件时候，请投标人务必要提前检查。
3.4保存在制作标书时的中间文件
在制作过程中，投标人中间需要处理其他事情，而不能继续制作时
投标文件是一个独立保存在软件之外的文件，如果需要进行文件备份，则使用投标工具界面
按钮，进入“另存为”窗口，选择备份位置进行保存即可，备份文
件的后缀名为.投标存档3.5 标书检查
之后可以再次打开，原来内容都会保存
“标书检查”功能，检查投标文件是否存在零报价、是否响应招标材料要求、组织措施费是否低于规定的下限等：
零报价检查：检查投标文件中是否存在零报价清单项目；
负报价检查：检查投标文件中的清单是否存在负报价清单项目； 组织措施项目检查：检查是否低于招标文件规定的下限值；
规费、税金费率检查：检查投标文件中的规费、税金的费率是否在规定的范围内； 总承包服务费检查：检查总承包服务费是否在规定范围内；
招标要求材料检查：检查是否响应招标要求的材料。检查结果如图3-7：
图3-7 投标检查报告
根据检查的结果，进入清单编辑界面修正错误。该功能可以帮助投标单位准确、清晰地理解招标要求，对应招标要求做出正确回应，同时可以最大程度地减少投标人在投标报价时的漏项、缺项，保护了投标人的利益，也最大程度地保证了投标文件的一致性。
3.6 生成加密标书
生成电子加密标书即把投标工具中投标数据转化成电子档的投标文件，刻录成投标光盘进行投标。点界面按钮
，软件会引导完成标书的加密过程。完
成的加密标书，是一个独立格式的文件，刻录在光盘上连同投标文件一同封装。投标人须将密码写在光盘封面上，以便开标时使用。
生成加密标书后，工程项目将会自动锁定，同时生成相应的水印码，水印码将在投标报表中体现。商务标一组水印码；技术标一组水印码，如果投标人发现投标文件有错误需要修改，则需要通过软件的恢复编辑功能，重新恢复软件可以再次编辑如图3-8，重新恢复时软件可以设定单独对商务标和技术标进行恢复。
图3-8
[注意]恢复编辑后，再次生成加密标书时，水印码将会发生变化，投标人报表需要重新打印。
3.7报表输出
软件提供标准的报表格式，可直接打印出符合投标要求的报表，窗口如图3-9所示：
,
图3-9 打印窗口
报表分商务标报表、技术标报表和投标附件报表三类，进入报表打印页面，默认的是商务标报表打印界面如上图3-9，根据选择的节点不同，打印符合不同要求的报表。
商务标报表打印完成后，选择技术标报表打印，如图3-10
图3-10
如果在投标附件中，投标人还有相关的资料，也可以在投标附件报表打印中打印完成。
左边区域选择要打印的清单节点，右边选择需要打印的报表，按打印即可。如果需要打印整套报表，使用“套表打印”功能可以将需要的报表完整打印出来。
3.8 常见应用问题
1. 如何更新招标文件？
如果招标方有补充招标文件发出，需要进行更新招标文件时，可以使用“投标”下拉菜单中的“招标文件更新”，或者直接按界面快捷键件更新窗口，如图3-11：
图3-11
选择补充招标文件，选择需要更新的投标存档文件，按“开始更新”按钮，即进入更新过程，界面会滚动显示正在更新的内容，更新完成，会出现提示如图3-12：
，进入招标文
图3-12
在内容最后一行看到了“更新招标文件完成”字样，则说明招标文件更新成功了，按“完成”按钮关闭窗口即可。
[注意]此功能只能修改除商务标以为的部分内容，如果商务标部分要进行修改，请务必回到计价软件中修改，再进行导入。
2. 如何进行文件备份？
投标文件是一个独立保存在软件之外的文件，如果需要进行文件备份，则使用投标工具界面
按钮，进入“另存为”窗口，选择备份位置进行保存即可。
3. 如何确保计算结果准确？
投标工具不是一个专业计算报价工具，但是软件提供了“重算”功能，在数据编辑之后，为确保结果的准确性，最好使用“重算”功能，将数据重新计算。按投标工具界面按钮
或者在“投标”下拉菜单中找“重新计算”功能，都可以进
入重算窗口完成重算操作，如图3-13。
图3-13
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