2.严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。 3.确保没月的发票正常回收。
4.要积极主动配合生产技术部门做好每个方案,并按照生产部的材料计划采购。
5.采购要严格按流程执行并做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比列跟新供应商(形成表单)。 6.密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、及时供货。
7.严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。
8.负责客户执行中与生产技术部,财务物资部的协调及结算信息的传递。
9.综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。 10.组织本部门员工业务培训。
11.树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵害。 四、材料会计岗位职责
1.认真遵守国家财政政策、法规、制度。
2.按记账规则结算、记账,做到数额准确、上报及时。 3.负责外调材料的划价及积压物资的调整。
4.接受各部门材料计划要有记录,要整理存档,汇总各项材料的需用量要注明需用时间,建立需用量台帐,要掌握资源及平衡情况,及时
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提报缺口材料计划的申请表,并提供和注明各项技术要求。 5.填写到货物资的验收单,要详细检查合同号、名称、规格、型号、数量、单价、总价是否相符,检尺单、合格证、质量证明书、托运单、保险单、收货条等凭据是否齐全,并与库房联系核对验收情况,有问题拒付款,同时马上与供货方联系解决,货物未到,不能付款。只有各项指标验收全部合格后,方能填制验收单据,报账付款。 6.根据材料计划,限额开单发料,计划如有变更须经部门主管人员签字认可。
7.每月26日至次月3日,将库房报来的验收单、领料单,统计材料收入、消费及库存情况报表,上报财务物资部。各项统计报表要在每月5日前报出,数字要准确,时间要及时,统计报表要留底存档。 五、采购员岗位职责
1.采购员要严格按流程执行采购工作并每做到货比三家,努力控制采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比列更新供应商(形成表单)。
2.协助供应处长搞好供货渠道建设。
3.严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给相关人员。
4.负责客户执行中与生产技术部、财务物资部的协调及结算信息的传递。
5.综合调配公司库存资源,订货是掌握好实际库存和在途物料情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。
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6.按时参加本部门员工业务培训,不断提高自身素质和能力。 7.树立公司的专业形象,保证公司的名誉部受到侵害。 六、开票员岗位职责
1.严格按照工作日程表上班,按时到岗。
2.文明服务,规范操作,开具交易发票字迹清楚,计算准确。严格按照各种产品开具提货出库单。
3.严格遵守交接班制度,把本班新发生的业务交接清楚,上班上岗,部串岗离岗,不扎堆闲谈,不看书刊,不办私事。
4.严格遵守发票管理制度,认真保管好交易发票,工作用具妥善保管。 5.及时做好当班汇总表,认真登记台帐做到日清月结,交易发票凭据及时整理上交和报送。
6.礼貌待人,耐心解答客户询问,妥善处理经营中发生的矛盾。 7.严禁向客户购买、索要商品、钱物,不搞人情交易,禁止与客户吃喝玩乐,谋取私利。 七、火车司机岗位职责
1.经常进行交通法规和交通安全的学习,增强安全意识,不断提高驾驶水平,尽职尽责做好服务工作。
2.动用车辆必须经市场营销部经理批准后方可出车,完成任务后及时返回。
3.严格遵守交通规则,服从交通警指挥,确保行车安全。
4.严禁强行超车,严禁酒后开车,严禁超速行驶,严禁开车办私事。 5.外出部乱停放车辆,防止丢失。
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6.出车前要对车辆的水、仪表、机油、刹车、灯光等进行全面的检查,发现问题及时处理。
7.定期对车辆进行清洗,使之保持清洁、完整。
8.每年春,秋要进行换季保养,对车润滑部位进行更换新油,延长车辆使用寿命。
9.严格遵守车辆防火制度,随车携带灭火器。
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