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第五章 会计账薄
第一节 会计账簿概述
1、会计账薄：指由一定格式，相互联系的账页所组成，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的薄籍。
2、账薄分类：1.按用途不同分：时序账薄（日记账、流水账）、分类账薄（总分类账薄、明细分类账薄）、 备查账薄（辅助登记）
2.按账页格式不同分：两栏式（普通和转账日记账）、三栏式（日记账、总账、债权债务）、
多栏式（收入、费用明细账）、数量金额式（原材料、库存商品等明细账）
3.按外形特征分：钉本账（现金、银行存款、总分类账）、活页账（明细账）、卡片账（固定
资产）
第二节 会计账簿的内容、启用与等级规则
3、账薄的基本要素：封面、扉页、账页 4、账页基本内容：1.账户名称
2.登记账户的日期栏 3.凭证种类和号数栏 4.摘要栏 5.金额栏
6.总页次和分户页次
5、 会计账薄登记必须遵循的规则 （一）根据审核无误的会计凭证登记 （二）标明记账符号，表示已入账
（三）一般用蓝黑墨水笔填写，特殊记账规则使用红墨水笔
为了保持账簿记录的持久性，防止涂改，登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写，不得使用
圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写，特殊记账使用红色墨水 在下列情况下，可以用红色墨水记账：
1.按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；
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2.在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；
3.在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额； 4.根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。 （四）文字与数字间留空
账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。 （五）顺序、连续登记
必须逐行逐页连续登记，不得跳行隔页登记。如果不小心出现跳行或空页，应将空行空页画线注销，并由责任人盖章。不得任意撕毁或抽换账页，以防舞弊。 （六）结出余额 （七）过次承前 （八）按规定更正错账
第四节 对账 6、 对账：账证相符、账账相符、账实相符 7、账账核对包括：1.核对总分类账薄的记录
2.总分类账薄与所属明细分类账薄核对 3.总分类账薄与时序账薄核对 4.明细分类账薄之间的核对
8、错账查找方法：1.个别检查法：差数法（漏记账目）、除2法（因栏次错写而造成的方向错误）、除9法（数字错位、数字颠倒）2.全面检查法：顺查、逆查
9、 错账更正方法：1.划线更正法：凭证正确，账薄记录错误；在错误的文字或数字上划一条红线，在红 线上方用蓝笔填写正确的文字或数字。
2.红字更正法：凭证错误（科目错误，所记金额大于应记金额）； 3.补充登记法：凭证错误（所记金额少于应记金额） 10、结账工作在月末、季末、年末进行。
11、结账工作主要由两部分构成：1.结出总分类账和明细分类账的本期发生额和期末余额，并将余额在本
期和下期结转
2.损益类账户，即收入、成本费用类账户的结转，并计算本期利润或亏损
（利润一般在年结时进行）
12、“本月合计”字样下通栏划单红线；12月末的“本月累计”就是全年累计发生额下通栏划双红线。
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13、账薄在年终结账后更换：1.总账、日记账和大部分明细账，每年更换一次
2.部分明细账，如固定资产、材料明细账和债权债务明细账可以不必更换。
14、账薄的保管：暂由本单位财务会计部门保管一年，期满之后，由财务会计部门编造清册移交本单位的
档案部门保管。
第六章 账务处理程序
1、 账务处理程序也称会计核算组织程序或会计核算形式，是指会计凭证、会计账薄、会计报表相结合的方
式。
2、 各账务处理程序优缺点
种类 记账凭证账务处理程序 优点 处理程序简单明了，易于理解 缺点 工作量大 适用于 规模较小，经济业务量较少的单位 汇总记账凭证减轻了登记总分类账的按每一贷方科目编制规模较大，经济汇总转账凭证，不利业务较多的单位 于核算分工，工作量大 科目汇总表账务处理程序 减轻了工作量，并可做汇总表不能反映账户经济业务较多的账务处理程序 工作量，便于了解账户之间的对应关系 到试算平衡，简明易懂，对应关系，不便于查单位 方便易学 对账目 3、 步骤： 1.根据原始凭证编制汇总原始凭证；
2.根据各种原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证； 3.根据收款凭证、付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账； 4.（1）根据各种记账凭证编制各种汇总记账凭证（汇总记账凭证）
（2）根据各种记账凭证编制科目汇总表（科目汇总表）
5.（1）根据各种记账凭证逐笔登记总分类账(记账凭证)
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（2）根据各种汇总记账凭证登记总分类账(汇总记账凭证) （3）根据科目汇总表登记总分类账(科目汇总表)
6.将现金日记账、银行存款和各种明细分类账的余额与总分类账的余额相核对； 7.月终，根据总分类账和明细分类账的资料编制会计报表；
第七章 财产清查
1、财产清查分类：1.按清查范围不同分：全面清查（年终决算前；单位撤消、合并或改变隶属关系前；单位主要负责人调离工作前）；局部清查（清查范围小，涉及人员少，专业性较强，主要对象是流动性较强的财产）
2.按财产清查的时间不同分：定期清查、不定期清查(更换财产物资、库存保管人员时；
发生自然灾害或以外损失时；有关财政、审计、银行等部门对本单位进行会计检查时；进行临时性清产核资)；
2、局部清查包括：1.库存现金，出纳人员应于每日业务终了时清点核对；
2.银行存款，出纳人员每月至少应同银行核对一次；
3.库存商品、原材料、包装物等，年内应轮流盘点或重点抽查；对各种贵重物资，每月应盘点一次；
4.债权债务，每年至少应同对方核对一至两次；
4、 财产清查的一般程序：1.成立清查小组
2.确定清查对象并明确清查任务 3.制定清查方案
4.组织清查人员学习有关规定 5.做好清查前的准备工作 6.实施财产清查
7.对财产清查结果进行处理
5、 货币资金清查（库存现金、银行存款、其他货币资金）：
1.库存现金的清查采用实地盘点法，在清查时，出纳员必须到场，以明确其经济责任
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2.银行存款的清查采用与开户银行核对账目的方法进行，通过核对，往往发现双方账目不一致。其原因主要有：一是双方记账有误；二是存在未达账项。
6、 未达账项有四种情况：1。企业已作增加登记入账，而银行尚未登记入账； 2。企业已作减少登记入账，而银行尚未登记入账； 3。银行已作增加登记入账，而企业尚未登记入账； 4。银行已作减少登记入账，而企业尚未登记入账；
7、 为了清除未达账项的影响，企业应在逐笔核对的基础上编制“银行存款余额调节表”，“银行存款余额
调节表”只起对账的作用，不能作为调节账面余额的凭证（不能作为会计作账的依据）。
8、盘点方法：实地盘点法（逐一盘点法：台、件、千克、米能点得清楚的；测量计算盘点法：露天堆放的
煤、沙石等；抽样调查法：价值小、数量多）和技术推算法：对于体积大或大堆存放的存货。 9、往来款项清查：查询核实法。
10、财产清查结果的账务处理：设置“待处理财产损溢”其借方登记盘亏，贷方登记盘盈。还应在“待处
理财产损溢”科目下设置“待处理流动资产损溢”和“待处理固定资产损溢”。 1．现金清查结果的账务处理
例：某企业12月对库存现金进行清查，发现长款200元，未查明原因。
借：库存现金 200 借：待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 200 贷：待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 200 贷：营业外收入 200
2．存货清查结果的账务处理，盘盈：通常情况下，冲减“管理费用”科目；盘亏和损毁存货，在扣除
残料价值后：1）如因责任事故造成，有责任人赔偿，记入“其他应收款”，由单位承担，记入“管理费用”2）如属于合理损耗和无法查明原因，记入“管理费用”科目3）如属于自然灾害造成，有保险公司赔偿的，记入“其他应收款”，无法收回的净损失，记入“营业外支出”。值得注意的是，盘亏和损毁存货如果是非正常损失，即因管理不善造成的被盗、丢失、霉烂变质，其原已抵扣的进项税应予以转出。
例：某公司3月末盘亏A材料200元，经查明属于管理上漏洞造成的，无人赔偿。 借：待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 200 借：管理费用 234
贷：原材料—A材料 200 贷：待处理财产损溢—待处理流动资产损溢200 应交税费—应交增殖税（进项税额转出）34 3．固定资产清查结果的账务处理：盘盈，记入“以前年度损益调整”；盘亏，有责任人和保险公司赔
偿的记入“其他应收款”；由单位承担的记入“营业外支出”。
4．往来款项清查结果的账务处理：对于无法收回的款项，应用计提的“坏账准备”将其转销；对于无
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