办公室工作计划(三)
新年伊始,万象更新。从20XX年X月份兼担任办公室内勤一职开始,公司领导的指挥及在各部门的帮忙和广泛支持下,坚持以服务为主旨,做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作本事,还是几乎品行都有了进一步的提高,较好地完成了公司办公室内勤的工作任务。
现公司土建和设备采购等都在按着计划快速、顺利的进行,20XX年X月份我们的XX有限公司也将投产并有成品产出,这些都激烈着我们的工作士气,控股公司同时这些都体现了公司给我们创造的优质工作环境和广泛发展空间。要想在2021年新的一年中工作有条不紊、顺利的完成,就应当先行一步,做好2021年度工作计划安排,以此为准则加强自身建设认真努力完成工作,并对自我的工作或进行自查,自我监督。
一、继续加强管理,完善两项管理制度,充分调动工作进取性
加强对人、财、物的管理,继续完善过去的管理模式各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,逐步明确工作职责,完善办公用品和办公设备的需求计划、领用,部门人员的请销假、值班,司机的出车、油料报销、车辆保养维修等各种规章制度管理,充分体现对事不对人的管理思想,促使各项工作井然有序,明确工作任务和工作流程,职责清晰。做到从其他工作的大局出发,从整体利益出发,与其他各部门互相支持,互相协调,充分调动独立思考自我的工作主动性和进取普遍性,有效促进公司的长远发展。 二、加强学习,提高素质
经过各种途径加强学习,合理利用书本和学习各类相关知识,不断提高理论水平、业务素质和工作本事,以适应公司的不断发展壮大和自身工作的需要。
三、做足办公室日常管理工作
1、对需办公室内勤处理的各类展开文件进行更加及时、规范、合理的收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅。
2、完善物品计划和领用明细台帐,纪录下来此件办公物品都有详细记录,按需领发,出入库记录一清二楚,以便及时补充办公建筑,更好地协助各部门的日常工作。
3、进一步加强办公用品的领用管理,对办公用品实行定额压制。对每个部门、每位员工实行限量使用制度,对没必要使用或能够共用的办公用品进行控制使用或用其他同等功能的办公用品代替。 4、应制定《电话传真接收制度》,做到传真发送接收有记录,方便后续发送工作的启动和发送、接收文件的查阅,如何有效提高工作效率。
5、规范办公室拜托考勤和请销假制度的落实,配合人事专员对考勤记录表完善进行再进一步完善;对像以前显露出来的未先申请请假或批准就擅自休息而后补假条的行为进行严肃处理,提高了工作效率,加强母公司的规范化管理。
6、进一步加强车辆安全监督管理,做好车辆的调配、使用以及维护,及时做好驾驶员在工作中驾驶员的年度审验工作;定期对司机进行和教育道路交通车辆基础保养维修知识的培训,加强司机的管理职责心,减小安全交通事故的发生,同时也能更进一步地节省车辆维修费的维修费支出。
7、扎实推进办公室用电安全教育,不使用办公室禁用的用电类办公设备,下班时必须关掉吃完饭所有的电脑,打印机等办公设备的电源,关掉所有电源插头。
8、协力好其他办公室员工员工的日常工作,彼此间互作、互助,对工作不推诿,进取完成。
9、做好员工洗浴和其他此项工作服务设施工作的设计方案制作、管理制度的制定,保障员工的后勤生活基本保障保障和业余生活质量。
在上一年的办公室内勤工作中接待室虽取得了一些成绩,可是虽存在一些不足之处,管理制度依旧需完善、落实力度仍需进一步加大;进一步提高自身的工作职责心和事业心,在今后的工作中认真
应履行管理工作办公室职责,开拓创新,把工作提高到一个新的水平。
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