二、在档案管理方面:XX年共整理各类基建档案入室237盒,经营合同5530份、提供档案查阅690人次,利用档案497件,复制档案4100多页。所有档案从收集、整理、分类、装订、打印目录我都认真完成,把处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为后续装订档案做好准备,方便查找。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,很多工作还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里,我将更加认真学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,总之,我将更加努力工作,不断提高自身素质及工作能力。 XX年工作计划:
一、提高工作效率,保证日常工作顺利进行
二、档案室除正常接收、提供利用任务外,加大宣传力度,提高全员档案意识,与各部门积极配合将归档的材料收集完整:
严格按照公司档案管理规定、制度及各类档案的归档要求,根据工作实际需要,定期下发移交归档通知。为了保证各类资料的及时归档,并且保证归档质量,针对不同的部门、不同的归档范围定期下发移交归档通知单,督促各单位有价值的资料能够及时、完整归档。
三、强化基础工作实行以规范化整理为主,做好各项基础性工作: 针对文书档案、基建档案、经营合同这三大块形成的归档案卷进行一次全面整理,进一步提高档案整理业务质量,使已上架的档案案卷达到整理规范要求及时做好资料的补充整理、归档、分类、编目、排架、入库、鉴定等工作,做到管理规范、利用方便。
四、建立档案基本情况统计台账和完备交接手续。 五.做好各项重大活动,非纸质档案材料收集归档工作。 六.新天地项目随着建设工程的进展,将入档的工程资料严格进行分类、组卷。
七、完成上年度归档工作及本年度立档工作。 篇三:档案工作计划总结
XX年档案工作总结及XX年计划 XX年,是公司初建成立的一年,也是档案工作初步开展的一年,我们严格按照燃气集团档案管理制度,不断完善档案工作的编制、管理。加强服务意识,通过加强各部门档案管理工作,不断提高管理水平,大力推进公司档案工作建设的步伐,使档案工作在公司运营和发展中发挥应有作用。主要工作有: 一、档案整理日常化
为了使档案工作清晰统一,公司在成立后首先统一购置了档案柜、档案盒、档案袋等物品,并将档案工作的组卷标号等工作做为一项重点工作。要求各部门档案按集团《档案
工作手册》进行分类,类目设置清楚、准确、统一,每个门类的同一保管期限编一个流水号。所使用的卷皮、卷盒、卷内目录等档案装具均符合国家标准要求,项目填写规范,工整清晰。要求各部室并向科室将档案资料规整存放到固定位置。
二、档案维护明确化
每部室挑选一名责任心强、工作细心,并且熟悉档案管理工作人员,专职负责本部室所有档案资料的收集归档、借阅查询和日常管理等工作,避免出现混淆、丢失等现象,确保各类文件资料的完整性。建立全宗卷、全引目录和档案检查记录等,在档案的存档范围上,我们从单一的文书,扩展到了包括文字资料、声像资料等更多类型、更广范围的较齐全的档案门类。
三、档案管理数字化
为使档案管理进一步得到规范,在保持传统档案存放方式的同时,增加计算机录入存档,使公司档案管理上了一个新台阶,大大提高了档案的共享率、查找率和利用率。编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等检索工具,做到了有求必应,提供了大
量的信息资料。熟悉档案情况,调档迅速准确。坚持做好查借阅登记和利用效果反馈登记,定期编印档案利用效果实例汇编。
四、明年工作打算
1、加强档案机构建设,积极为档案管理创造条件 为了加强公司档案工作、增强创新和现化化管理体制,树立公司良好形象,开放利用好档案信息资源,更好地为公司各项工作服务,促进公司全面发展。计划进行机构调整、成立文书、财务、照片、实物等于一体的综合档案室。对各个职能部门档案材料由分散管理实行全部由档案室集中统一管理,设专人专门负责抓档案管理工作。并配备专职档案人员、负责全公司的档案管理工作。 2 、建立健全档案管理规章制度
为了将档案工作从初期建立完善,计划明年从档案管理的各项制度着手。建立健全档案管理制度是搞好档案管理工作的组织保证。按照燃气集团要求,统一领导、统一制度,分级管理。成立了公司档案工作领导小组,统一协调档案管理工作。
3、积极主动做好档案的收集工作
档案材料的收集工作是档案业务的基础,是丰富室藏的主要手段,是整个档案工作的重中之重。为了确保档案材料收集齐全完整,计划下一年开展制订《档案归档制度》。制度中将对文书、工程、设备、科研、会计、照片、光盘、实物等各类档案的归档时间、归档要求、归档范围、保管期限作已明确的规定以便于部门在收集整理过程中有依据,好操
作,确保今后公司的各类文件从形成到归档一系列工作程序化、规范化、标准化、制度化,从而有效地保证公司各类文件材料齐全、完整、准确、系统地收集归档。
(1) 做好文档的分类、整理、立卷归档工作。制定《文书档案分类方案、保管期限表》以便对公司成立以来积存未整理的文档材料,按照分类方案进行科学的分类、整理、立卷归档。
(2) 做好工程档案的分类、整理、立卷归档工作。工程档案是公司整个档案的重中之重,查找利用最多,尤其是燃气工程档案是一个城市燃气发展建设的历史记录,它不仅是城市建设的基础资料,也是国家重要的技术档案,它的准确性、完整性会对城市燃气事业的发展、管理和城市的建设规划起到重要作用。为此,我们计划形成所有的工程档案按照规范标准分类整理立卷。结合工程项目的自然形成规律和特点,在保持档案本身所同有的内在联系和系统性、便于保管和利用的原则下。编制了《工程档案分类方案》、《工程档案归档范围、保管期限》、《关于工程编号、图纸编号的编制规定》、《延庆县燃气管道生活区域划分规定》。计划按照分类方案把工程档案分为综合类、场站工程类、燃气管类、工业及营事团伙类、办公、建筑工程类、外协工程类6个大类进行分类整理。并具体按照文件材料的载体、形成部门和问题不同分类,把工程筹备(立项)、设计、招投标、施工、监理、
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